表单复盘｜取消表单是否影响子表单的数据变更？

2023-12-13

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表单设计其实有许多值得探讨的地方，比如本文所讨论的这个问题——取消表单，是否影响子表单的数据变更？这篇文章里，作者就做了探讨和案例拆解，一起来看看吧，或许可以帮助你更好地洞察表单设计背后的逻辑所在。

创建表单时，在表单内需新建一个子表单（为方便理解，暂且称之为子表单和主表单），若此时取消创建主表单，那新增的子表单是否应该被存储？

在《web表单设计》中，Luke Wroblewski提到关于表单的理解，在系统或者计算机数据库内部采用一套特定数据定义人、地点、过程或事务的有效记录。如果需要更新或创建记录，系统或者计算机程序会直接请求“给我需要的信息”，这个请求就会以表单形式出现在人们面前。

表单可以理解为用户和数据库进行数据交换的展示形式。用户使用输入框，选择器等组件在表单中完成对数据的录入或修改，最终需有一个“完成”的动作来确认进行数据交换。

定义“完成”动作的呈现形式和规则很多样，比如“完成”按钮、实时保存、失焦状态等。

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大多数情况下还有一个次要动作，来允许用户撤销输入的数据，比如取消、重置、返回等。

如果将“取消”理解为撤销当前表单输入的数据，子表单也属于表单内容的一部分，那么对于子表单输入的数据是否也应该撤销呢？实际上两种结果都有，那么应该如何定义呢？先看2个例子。

1. 微信公众号

微信发朋友圈中有一个功能叫做“谁可以看”，若以标签的方式进行选择时，可以对已有标签的成员进行增减。那么请问，若取消发布朋友圈，是否会撤销关于标签中成员的增减操作？

肯定不会对吧，微信也确实不会。此时子表单的数据交换仅由自己控制。

这里有2点可以考虑（1）子表单是否有单独的管理入口（2）子表单的应用范围。

微信这里，标签管理不依附于发朋友圈，有独立的入口可以进行设置管理。且标签的内容不仅只针对于当前这一条朋友圈，而是针对所有的朋友圈，所以标签的设置可复用。

为了满足用户的多种使用场景，将标签的人员管理放在了发布朋友圈内，看起来子表单在父表单内，但实际的业务两者依然独立，所以子表单数据交换仅由自己控制，不会被主表单的动作影响。

2. 飞书会议室创建

飞书-会议室详情页，有一个叫做“单次可预定时长上限”的设置项。该项可以从系统定制好的选项中选择，也可以自定义。如图，新增后，该选项会被选中，且会出现在下拉菜单的选项里。

飞书这里对于子表单（自定义项）的规则是，仅可被当前会议室使用，若没有被使用则会清空。

对用户来说其实是提供了2种设置方式，从系统内置的选项中选择，或者自己输入自定义的数值。只是在表现形式上将用户输入的数值增加到选项列表中，看起来好像是对于内置选项列表新增了一项，实际并没有。新增的数值只能应用于当前会议室，若不被使用，也没有存在的价值，则不会被存储。

所以子表单的新增项仅应用于主表单，不能单独存在，所以会被主表单的动作影响。

以上可以总结为，当子表单的内容仅应用于主表单，则需被主表单的动作影响。

如果用户现在的需求是希望自定义项可复用，这里就需将自定义项增加到选项列表中，设置其他会议室时，也可以直接选择已添加的选项。

这种情况下需考虑，对于选项的管理是只能在某个会议室详情中设置，还是有单独的管理入口去设置。如果只能在某个会议室中去设置的话，此时管理子表单的路径长，管理成本高。当主表单未保存，表示子表单新增的内容并未被使用，为了避免新增无用的数据，增加管理成本，所以主表单的动作应该影响子表单的数据变更。

若有单独管理入口，管理成本低，优先考虑数据复用，主表单的动作不影响子表单的内容比较合适。

那么如何判定是否增加单独的管理入口。要考虑的点就很多了，比如是否多人协作，功能对于业务的重要性，或者是否有实际的数据支撑等等。

先根据子表单的应用范围考虑，若当子表单的内容仅应用于主表单，则需被主表单的动作影响。

若子表单可应用于其他表单，则需考虑子表单是否有单独的管理入口，若无，需在主表单内设置，则优先考虑管理成本，建议被主表单的动作影响。若有，管理成本低，优先考虑数据复用，主表单的动作不影响子表单的内容比较合适。

大概就酱～

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