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等金九银十再动身就迟了:校园招聘工具组合拳

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等金九银十再动身就迟了:校园招聘工具组合拳 - 少数派

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等金九银十再动身就迟了:校园招聘工具组合拳

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从 22 年 3 月开始着手准备投递暑期实习,再到次年 3 月才决心定下校招工作,漫长的求职之旅让我清楚地明白自己就是两个极端的结合体:跟优秀者一样提前规划,却没能在校园招聘的战役里速战速决;跟幸运者一样总归是在快收尾时抓住了机会,却知道这甚至算不上是什么运气使然。

大家都说 23 年校园招聘是地狱级别,当 80% 的好机会都被 20% 的优秀者尽收,我依旧想要好好回顾这段旅程,给辛辛苦苦忙活了一大圈的自己留下一些印记,也能够给即将出发前往战场的朋友们一些属于 80% 平凡人的「经验之谈」。

本篇文章将会分为投递阶段、跟进阶段、决策阶段三个时期,分享我所使用的工具和方法,希望能够给有校园招聘场景诉求的读者一些帮助和启发。

微信读书:另辟蹊径管理求职公众号

校园招聘的信息来源有很多,但是论时效性最强的还得数微信公众号。不管是梦中情司的官方招聘公众号,还是集成式的招聘信息发布公众号,相信大家都关注了不少,并使用星标的方式进行统一管理。但是由于小而美的界面设计真的会极大程度影响我的心情,我还是希望有更舒适的界面专门对求职公众号进行管理。

这个方法是在豆瓣上学来的,具体而言,就是通过微信读书来关注求职公众号,在搜索时选择「公众号」这一条件,将公众号加入书架,当成一本随时更新的期刊来订阅。每次公众号更新,在书架的右上角就会显示「更新」字样。在目录中,根据标题选择感兴趣的招聘简章进行阅读。对于那些阅读过的推文,再次点入时会显示「上次阅读到此处 · 回到顶部」的字样。

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左:微信公众号 右:微信读书公众号搜索

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左:内容界面 右:书架界面

那些看完推文后觉得需要进行投递的,我会将推文转发至 Things3,再统一安排时间进行流水线批量海投。这可以使得收集招聘信息在碎片化时间进行,正式的投递则在集中时间进行。

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分享至 Things3

uPaste:海投简历的不二之选

如果你在秋招或春招中采用海投策略进行简历投递,就不可避免地面临着如下场景:附件简历的自动解析永远不尽如人意,而每一家公司都必须填写完整的线上简历,线上简历要求填写的内容在类型上略有不同,在填写形式上千奇百怪。

最开始,即使我已经通过「Notion 简历库」1提前准备好了简历上所需的信息,但是每次写简历都相当耗费心神和宝贵时间,我需要在两个屏幕左右弹跳,或者在左右分屏找到平衡;然后,我开始思考如何能够减少「复制粘贴」中的「复制」,进而提升整体效率,所以下载了 Mac 应用商店中的 CopyLess2,往剪贴板上堆砌我的信息,只要双击即可完成「粘贴」,所占据屏幕也更小了。但是时间久了又出现两个问题:

  • 痛点 1: 信息越来越多,没有标记指引,我常常需要滑动找半天才找到我需要的那条信息;
  • 痛点 2: 信息需要更新,而之前剪贴板上的内容无法直接编辑修改,而是需要删除后重新记录「复制」。

而这两点,则又促使我寻求一款能够分类管理我的「复制」信息,双击即可进行「粘贴」,且「复制」信息可以直接编辑修改的Mac剪贴板管理工具。最后,我找到了 uPaste。简单来说,它能够在海投简历的场景中具备以下优点:

第一,屏幕占比小,不影响投递页面的查看和填写;

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第二,自定义分类点击,指哪打哪;

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第三,便捷、随时地修改和更新信息;

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第四,配置项选项齐全;

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为了更进一步提升投递效率,甚至可以采用流水线的形式,批量打开 3-5 个投递网页,逐个使用 uPaste 完成「个人信息」的填写,再换到「教育背景」信息的填写,尽可能地减少网页和标签的切换,最大程度实现高效填写。

Notion:利用好复合型表格

对于那些成功投递并期望其有后续进展的企业,我采用 Notion 进行管理。简单来说我需要看到大面上有哪些投递在表盘上,也需要针对具体的项目进行记录和跟进,Notion 就能够使用复合型表格很好地实现这一点。

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「复合型表格」是我自己随便起的名字,其实就是在单条的数据里,能够嵌入专属于这条数据的更多信息,比如岗位 JD、时间节点记录、针对公司情况准备的面试问答等等。这些信息如果拆散放入单条数据中,就太冗杂了,也不利于有针对性地进行准备和回顾。在 Notion 单条数据的展开页面里,可以嵌入如下图所示的模版。

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Notion 模版也放在这里,有需要的朋友可以自取,包含当前进度表盘、复盘卡点环节表盘、单条数据记录的内嵌模版。

幕布:面试库

除了刚才提到的专门针对公司需要提前准备的行业特定或公司特定的 Q&A,我还会建立一个通用的面试库,用来存放那些在面试中遇到的、面经提到的常见 Q&A。选择幕布来进行存放,主要是希望自己在复盘面试问题和重新回答这些问题时,能够保持结构化思维,尽量做到条分缕析。在面试问题足够多的时候,我也会意识到这些问题其实能够归拢成几大类,并且 A 问题其实可以与 B 问题进行合并,A 回答可以与 B 回答进行灵活替换等等。

虽然不同学科之间会有比较大的问题差异,但几乎所有的面试问题可以归结为自我介绍、实习经历、学校经历、未来规划、个人特质、专业知识、意向了解和想问的问题这几个板块。我在面完一场后就会更新我的面试库,往板块里增加具体的提问,没有回答好的问题要重新思考并写下来,直到后半段的面试都能做到面试官问什么,我都能用面试库中预先准备好的内容进行回答。当然,这个过程需要经历非常多个挫败的面试时刻,也会遇到那种针对实习经历提出的、但由于自己接触深度不足所以回答不上的问题。

对于那些实在回答不了的,我会选择把那些容易被攻击的点在简历中弱化,在被问到时避而不谈,并将话题引向我已经准备充分的内容。在招聘中,不仅要清楚自己的优势,也要聪明地藏起劣势。

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Antar:心理失衡期的自我对话

在漫长的校园招聘过程中,不那么顺利的人还需要很多心理疏导的时间来应对那些在招聘过程中不可控的部分。除了求职,这个阶段还会有很多更加烦心的并行事项,比如毕业论文。除了跟朋友和前辈老师们针对问题本身进行交流,我也希望找到一个途径更好地直面我的情绪本身。

Antar 可以落实 ACT 接纳承诺疗法2的核心理念,就是认识到情绪和想法本身,并且将其与自身隔离开来。虽然自我对话落到实处看起来真的有些滑稽,但是你真正去敲击这些字句的时候,真的会感到一阵平静。你也会意识到,你就是那个真正能够拯救你自己的人

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Excel:量化你的理想工作

其实在校园招聘前期,对于 Offer 的选择并没有那么多的考虑。一方面收到的 Offer 都是直观上不想去的公司,另一方面也没有对今年的校园招聘的严峻情形有太深刻的体会,面对 Offer 始终有一种「后面肯定还有很多好机会」的念头。直到校园招聘进行到后半段,拒绝了一个直观上判断不了好还是不好的机会,并开始疯狂后悔和反复弹跳后,我意识到我需要一些更加客观和可追溯的形式去选择 Offer。更重要的是,我必须先量化出我的理想工作条件,以此为基准再去评价企业,而不应该只进行企业与企业之间的比较。

所以我列出了我在工作中非常看重的因素 9 条,命名为「必须项」,赋值 2 分;列出了在工作中有会很好没有也可以接受的因素 12 条,命名为「最好项」,赋值 1 分。然后在横轴上列出在流程中的企业,逐条进行有依据的判断,最后计算总分占比。

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至于之前那个反复后悔的企业,在量化后我才意识到我竟然一直在为一个不及格的企业惋惜。抱着「我一定要找到 60 分的企业」的决心,投入到接下来的春季招聘中。

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虽然对于那些做什么事情都游刃有余的人来说,工具常常会是负担,对于那些幸运的人来说,机会又好像不需要努力就会等在下一个转角。至于卡在中间不上不下的人,工具给了我们最大的安全感,也让最后的结局显得自然而然。在这场声势浩大的校园招聘中,我感觉我更好地理解了自己的平庸,也深刻地体会到市场上的人流涌动。

对于不可控的事情我们要保持乐观,对于可控的事情我们要保持谨慎。

普通如你我,共勉。

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