马上就到2022年了，春节的脚步更近了。不少职场人摩拳擦掌，开始安排假期出行计划。辛苦了一整年，岁末多休息几天也是合情合理的。但是，假勤HR们恐怕没有那么轻松了。

企业的假期类型非常多样，比如法定年假、福利年假、节假日调休假、公休日调休假等等，发放规则也很复杂，稍不仔细就容易乱套，一不小心可能还要承担法律风险。假勤HR要忙着更新明年的考勤期间和工作日历，还要应对员工各种请假、调休假问题，可谓是焦头烂额。

针对假勤管理中的种种跨年挑战，北森假勤云均有对策：灵活适应企业各种休假规则，满足不同员工的假勤需求，调动员工积极性；支持企业设置年假、调休假的延期和结转，保障用工合规性；支持设置各种类型休假的扣减次序，支持批量请假，自动生成考勤期间和工作日历等，大大提升HR工作效率。

下面我们通过几个假勤跨年高频问题，来看看北森假勤云的“法宝”吧。

01年假的延期和结算

“年假没休完，能不能延期到明年使用? 能不能用今年的年假请明年的假？”

员工因工作需要可能在同一年度没有办法休完所有的年假，企业在遵守相关法律法规的前提下，需要灵活管理员工的假期余额。这里推荐大家使用北森假勤云的【余额可结转】和【余额可跨年】功能。

【余额可结转】是指每年第一天自动将前一年的余额结转至今年，员工在今年请假时优先扣除上年结转过来的余额。企业可以自定义结转规则和结转时限，比如，将员工21年未使用的年假全部结转到22年，并且可以规定这些年假必须在22年3月31日之前使用。

通过【余额可跨年】功能，员工可以提前用今年没休完的假申请明年的假。例如，张三21年还剩1天年假，想提前用来请22年1月4日的假，通过这个功能，系统就会优先扣减21年的年假。

有些员工还有未休完的调休假，通过【调休假延期】功能，企业可以将某个员工、某个部门或某个考勤组织下的人员调休假进行延期，可以延期到未来日期。例如，张三调休假有效期是22年3月31日，可以延期到22年6月30日。

另外，经过员工同意，企业还可以将其未休完的年假结算成工资发放。通过【取过期假勤余额】这个函数，员工的剩余假期天数会被统计到有效期当天的日报及月报中，用于下游的薪资计算。

02批量请假与联合假

“年底想休长假，能不能把几种假合在一起休？”“我们公司假期类型很多，能不能控制假期余额扣减顺序？”

通过【批量请假】功能，员工可以在PC端或移动端申请，假勤管理员和主管经理也可以代员工发起，支持为多名员工同时发起多种类型、多个时段的休假。例如，张三想在元旦前一天和元旦后一天各请1天假，但年假仅剩1天，张三可以同时申请1天年假和1天事假，一次审批全部生效，高效便捷。

通过【联合假】功能，企业可以自定义设置多种假别之间的扣减顺序。例如，可以设置按照法定年假、福利年假、节假日调休假、工作日调休假的顺序来进行余额扣减，法定年假和福利年假的余额用完之后，才会去扣减节假日调休假。

03考勤期间和工作日历

“跨年业务很多，每年要手动更新考勤期间，好麻烦？”“国务院每年都会提前发布下一年的法定假期，能不能自动同步？”

考勤期间规定了每个月计算员工出勤情况的日期范围，一般是按年区分，分为12月。企业可以根据业务需要将考勤期间设置为自然月（每月1日至当月月底）或非自然月（每月21日至下个月20日）。考勤期间是假勤业务的基础，影响到员工的休假、出差、公出等，以及后续的薪资发放。

HR创建好企业的考勤期间规则后，可以设置【自动生成考勤期间】，系统会在每年的第一天凌晨自动生成后一年的数据，无需手动操作，简单便捷。例如，2022年1月1日凌晨会生成2023年的考勤期间。当然，企业可以灵活更改考勤期间的规则，以适应不断变化的业务需求。例如，从自然月改成非自然月。

日前，国务院办公厅发布了2022年的节假日安排，HR需要及时更新到员工明年的工作日历中。北森假勤云快速响应政策发布和企业需求，企业可以设置【自动同步法定假期】，国家政策发布的次日凌晨，系统会将法定假期自动同步到工作日历中。

另外，系统支持每年1月1日自动生成下一年的工作日历，满足员工想提前请明年的假这种特殊情况。例如，22年1月1日凌晨生成23年的工作日历，但此时仅展示工作日、公休日情况，节假日仍需等当年的政策颁布后再同步。

年底业务多，员工异常考勤出现的概率可能也多于往常，让本就繁忙的HR濒临崩溃。为此，假勤云上线了一个“神器”——【考勤综合查询页面】。一个页面，万千乾坤，综合展示员工考勤相关信息，如考勤状态、异常原因、班次信息、打卡数据、业务单据信息、缺勤情况、加班单据信息等，便于快速定位考勤异常原因并及时处理，还可以进行补签、公出、出差、休假等申请。

以上就是北森提供的“假勤跨年礼”， HR可以从容应对各类假勤问题，优雅过年啦。

如果您希望了解北森的一体化HR SaaS系统，或您已经是北森客户，希望咨询北森组织架构调整的使用，可以在线咨询或者拨打电话，与北森产品市场经理企业微信，深入交流。