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项目管理软件是什么？能带来哪些好处？

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[原创] 项目管理软件是什么？能带来哪些好处？

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发表于 2022-10-13 14:49 | 只看该作者

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当一个项目立项后，企业的各个相关部门就要配合项目运转。由于项目管理中涉及了众多的人、财、物的调配和管理，同时企业的项目通常不止一个，单纯靠人工管理难以适应发展需要。于是，项目管理软件应运而生。

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什么是项目管理软件？

项目管理软件是用于项目计划、调度、资源分配和变更管理的软件，几乎运用在所有类型的企业。它可以帮助项目经理、利益相关者和用户控制成本并管理预算、进度、质量和文档，也可以用作管理系统。项目管理软件还用于项目利益相关者之间的协作和沟通。

项目管理软件的使用方式多种多样，但其主要目的是促进项目任务、利益相关者和资源的规划和跟踪。要做好项目管理，从来都不是一件容易的事情。项目具有临时性及其独特性，需要按照项目需求进行管理。因此，使用项目管理软件非常有必要。

项目管理软件的好处

项目经理需要特定的工具来按时管理和交付他们的项目。传统的项目管理软件帮助这些经理执行功能，包括管理项目范围、成本和资源。现代协作软件则提供了更多工具。

使用项目管理软件，可以为企业带来的好处包括：

1、轻松计划和安排

无论何时，项目计划和进度安排都是项目管理中非常重要的环节。项目管理软件的一个重要好处是在进行项目计划和进度安排时实现自动化。

项目经理可以轻松创建单一事实来源的管理计划，并确定任务的优先级，还可以在执行之前确定里程碑、关键交付成果和责任。

2、平衡资源管理

要成功交付项目，项目经理需要有效的资源管理策略，以保持团队的**状态。项目管理软件的资源管理功能可以让用户查看整个资源组合的工作量，发现资源瓶颈和见解，有效分配资源避免负荷过重的情况。

3、实时的预算管理

预算是控制项目中最重要的工作之一。使用项目管理软件的好处是，它能让管理人员实时跟踪所有情况，避免项目成本严重超支。

项目经理可以通过关键财务指标了解每个项目的财务状况，从而能够跟踪计划支出与实际支出，并确定你的收入或支出来源。

4、可视化管理

项目管理软件可以让项目信息透明化。通过对收集的信息进行整合、处理后，系统将信息同步给项目相关人员，确保项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展情况。

项目管理软件为每个人提供了一个已完成、正在运行和计划中的项目状态概述，以便及时发现项目潜在风险。

5、更好的团队协作

项目团队有时由不同部门的成员组成，很容易产生沟通差距，从而在项目过程中造成不必要的信息传递误差和浪费大量宝贵资源。

项目管理软件使有效协作变得极为简单。它通过讨论任务、工时表、依赖关系等，将所有通信存储在统一位置，为团队成员提供了一种在项目上进行协作的高效方法。

企业采用项目管理软件能够解决诸多业务项目问题，提高工作效率，这对于企业的长远发展具有重要的意义。8Manage PM项目管理软件提供全面的项目管理解决方案，以“动态管理、实时共享”的先进理念实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等方面的有效跟进，最大化端到端的工作流自动化，全方位提升项目管理效率。


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