细说数字化员工管理软件的功能和好处

2022-08-1218

人事管理是企业人力资源的重要环节，也是企业向人事管理数字化转型的第一步，其主要包括基础人事、假勤管理、薪酬福利、组织架构。企业一般通过人事管理分析员工的个性及需求差异，制定合理的人才生命周期方案，从而最大限度地激励员工的主动性和创造性，目的就是达到人与事的最佳配合。

然而，低质低效的基础人事管理往往掣肘组织工作流的优化。传统的人事管理往往通过档案来对员工的各种工作行为如迟到早退、工资奖金等进行记录与评价。这种模式有着很大的缺陷，如档案的易丢失性、员工的被动性、人才的封闭性等等。

数字化员工管理软件的功能则可以很大程度上摆脱这种传统人事管理的累赘，其一般包括员工信息管理、招聘管理、人员异动、人才管理、考勤管理、薪酬福利、培训和专业发展等，能够让基础人事管理工作流得到有效优化，提升员工档案管理、考勤结算、报表数据统计等事务性工作的效率，同时也降低了人事管理的成本。下面，我们来一起看看数字化员工管理软件都有哪些功能吧。

组织架构

组织架构频繁调整，HR手忙脚乱？

便捷的拖拽式批量调整，提升效率

记录留痕并支持按时间轴回溯，规范管理，方便分析

汇报关系、流程、权限、薪酬等联动调整，助力人力资源的业务连续性

编制管理

各业务条线编制管理颗粒度不同？招聘、调动中编制管控不及时

多周期、多类型、多维度的灵活编制管理，高效落地企业的人力规划

与招聘、入职、转正、调动等流程联动，事前、事中、事后提醒与管控，实时计算，让编制融入日常管理

支持调编审批流程，记录留存，管理更规范，助力跨部门协同与回顾分析

极速入职

员工批量入职，线下流程繁琐、效率低？入职准备不及时，员工体验差？

在线offer管理，新员工自助填写入职信息，流程连接相关部门提前做好工位、电脑等入职准备，提升员工入职感受

入职当天扫码报道，根据指引自助办理入职，OCR采集身份证、银行卡信息，合规高效签署电子合同

支持欢迎信、入职指南、新员工介绍等功能，帮助新人快速开启新的工作，融入团队，提升员工体验

全景档案

员工任职记录散落各处，查找困难？

归集员工简历、面试、测评、人事异动、薪酬、假勤、绩效等全生命周期信息，形成员工全景档案

通过移动端和PC端便捷查看，帮助管理者实现对团队成员的立体洞察

支持对企业人才画像的建模和全景数据分析

通过上述四大功能，企业应用数字化员工管理软件的好处主要体现在以下四个方面：

一、提升HR效能

支持多维度的组织架构搭建和调整，灵活高效的编制管理，联动业务流程，敏捷落地组织变革

从招聘到入职无缝衔接，流程驱动员工全生命周期管理，增强组织协作，提高HR业务效率

二、提高员工体验

极速入职、电子签、职责转交等让业务更便捷，汇报关系树、职位职级图谱等图形化展示让信息更直观

全场景移动端自助，7*24智能员工服务机器人、勋章、打赏、祝福等社交化应用，打造温暖组织

三、赋能管理者决策

预置人员结构、编制、入转调离等人事业务主题报表，支持实时分享，智慧决策

AI主动预警试用期、合同等到期提醒与其他异常信息，并支持自主设置提醒事项，减少合规风险

四、助力业务发展

产品能力快速迭代升级，不仅满足当下需求，还伴随企业发展，满足未来的管理需求。

开放的PaaS平台，可实现【零代码】快速配置、【低代码】敏捷开发，高效满足企业个性化需求。

总结：北森数字化员工管理软件——北森人事云，是一套流程驱动的敏捷组织人事管理系统，通过敏捷的组织架构管理，多维度的编制管控，职务职位的体系化搭建，以及流程驱动的员工全生命周期管理，提升组织效能，落地人力战略规划。