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如何使用 Notion 原生的进度条？

 2 years ago
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如何使用 Notion 原生的进度条？

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如何使用 Notion 原生的进度条？

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进度条是个好东西，在日常的工作生活中，总会有一些场景是它能大展身手的。

做项目管理时，我们能通过一个里程碑的进度条，了解其下多个任务的整体进度；做预算管理时，设置好每个类别的预算上限，进度条就能告诉我们各个类别下的预算使用情况；测评打分时，进度条也能直观展示各评分项之下，打分对象的得分情况（比如餐厅的口味、环境、服务），方便我们对比绝对值、相对值。

如果你是一名 Notion 的资深用户，可能已经早早的在 Notion 数据库中用上了进度条，但你可能不知道，Notion 最近的一项更新，让进度条对 Notion 新手变得更低门槛、触手可及了。

在这篇 Notion 进度条教程中，我将围绕此次更新的进度条功能，介绍这 4 点内容：

  • Notion 新推出的进度条功能
  • 相比原有方案，新的进度条好在哪
  • 哪些地方可以使用新进度条
  • 如何设置进度条

希望通过这篇文章，能帮助你更好的使用 Notion、释放自己的生产力。

原生支持的新进度条

大约 4 天前，Notion 官方发布了一条推文，宣布为进度条增加了原生支持。

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从原推文的动图中可见，在 Notion 的数据库中，可以根据给定的属性值生成进度条图形，并紧邻数字显示，目前有条形（Bar）、环形（Ring）这两种可选样式：

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Notion 官推里，用动图演示了进度条的设置操作

我也在自己的数据库中尝试了这两种样式，数字阅读起来确实会更直观一些。

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条形进度条

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环形进度条

如果看到这里，你已经迫不及待想用起来了，可以通过目录直接跳至最后一章了解如何设置，如果你还想了解新进度条的便捷性、适用范围，可以接着按顺序阅读下去。

新的进度条更便捷了

在官方支持进度条之前，已经有不少 Notion 用户靠公式早早的用上了进度条，虽然设置起来略繁琐，但基本够用。

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在 B 站搜素 Notion 进度条，能找到不少这方面的教程，可见其学习门槛

过去制作这类进度条时，大致会经历这 4 步：

  1. 额外创建一个属性，用作进度条
  2. 用给定的数字计算出一个比例，比如目标数 10，已完成 8，算出 0.8
  3. 根据比例切割两段符号文本，一段代表已完成的，另一段代表未完成的
  4. 将两个字符串合并，再加上百分比，得到进度条文本
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原有方案制作的进度条效果

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为了做出上面的进度条，大抵要写出这样的一段公式

而现在，作为官方支持的功能，我们可以告别复杂的公式，直接在属性上快捷设置：

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新增的进度条，可以直接在属性上编辑

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公式也简化了很多，通常只要算一个比例即可

由此，进度条的使用门槛可以说低了很多，对经验尚浅的广大 Notion 用户来说算是好事，而且原本通过公式制作进度条的方法依然可用。

哪些地方能用

设备方面，官方进度条目前已经适配到了多个设备平台，不管是 Web、PC 桌面端、iPad 还是手机均可使用。

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iPad 设置界面

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iPhone 设置界面

支持的数据库属性方面，目前可用于这 3 种属性：

  • Number
  • Formula
  • Rollup

Number 不管设置什么数字类型均可使用，Formula 和 Rollup 则有一定的条件。

对于 Formula，公式计算的结果只要是数字，就可以使用进度条。

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Formula 计算结果是数字时，可以设置进度条

对于 Rollup 属性，除了 Show original（显示原始内容）、Show unique values（显示去重内容）以外都可以用，包括：

  • Count ...
  • Percent ...
  • Average
  • Median
  • Range
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类似 Formula，Rollup 属性计算结果为数字时，也可以添加进度条

数据库视图

新的进度条支持全部 6 种视图：表格、看板、甘特图、日历、列表、画廊，只需要在选项中显示进度条的属性即可。

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表格视图中的进度条，直接显示在数字的格子内

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看板视图中的进度条，属性可见时显示

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甘特图视图中的进度条，可显示在表格、条形上

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日历视图中的进度条，属性可见时显示

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列表视图中的进度条，属性可见时靠右对齐显示

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画廊视图中的进度条，属性可见时显示

第 1 步：将光标悬停在要设置的属性值的数字上，直至出现 123 的按钮（如果为 Rollup 设置，可直接跳至第 3 步）

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第 2 步：点击 123 按钮，根据自己的需要选择数字类型，没有特别的需求就点击 Number

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第 3 步：依次点击：属性名称 > Edit property，打开属性设置菜单

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第 4 步：此时可见进度条设置出现，这时根据自己的需要设定进度条样式、颜色、是否显示数字等即可

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至此，我们已经了解了 Notion 新增的进度条功能、如何使用它，希望这篇文章有成功帮助你学会这项实用功能的用法。

如果你觉得这篇文章不错，不妨点个赞支持一下，如果你在参考本文时遇到了难以自行解决的问题、或是有其他想看的有关 Notion 的内容，也可以在评论区留言。

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