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兔小巢

 2 years ago
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运营-梓林
11月04日

在兔小巢的接入产品中,有不少经营了多年的优质产品社区。用户真诚的反馈给予了产品丰厚的养分,是产品成长路上不可获取的助力。第一次接触兔小巢怎样才能快速上手呢?今天,小巢哥帮助你从0开始接手并经营好一个用户社区。

大致可分为以下部分:

  • 获得社区管理员权限;
  • 熟悉产品设置;
  • 管理反馈及追问;
  • 配置管理员消息通知;
  • 社区持续性建设。

首先,作为新人,需要牢记兔小巢的后台管理地址:

https://txc.qq.com/dashboard/home(加个书签),

后续在pc上所有的管理工作都在这个后台进行,当然,你也可以通过兔小巢官网(txc.qq.com)进入。

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获得管理员权限

成为管理员是开始管理社区的第一步,你需要社区原有的管理员邀请你成为新的管理员。

入口:管理后台 - 左侧[管理员] - 添加管理员。

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点击分享链接,登陆微信/QQ,恭喜你,开启了社区管理之路!

后续你也可以通过这种方式邀请其它同事~

熟悉产品后台及设置

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成为管理员后,进入后台,你需要熟悉后台面板中的各个区域:

  • 反馈地址:即社区首页地址,用户们都在这里反馈问题,如何让社区内容更优质将是接下来你要接受的考验;
  • 数据面板:这里清晰的呈现了各个管理员的努力成果以及各项社区数据;
  • 产品切换区:当需要管理多个产品社区时,可以通过左上角的两个切换按钮快速切换;
  • 反馈管理区:管理社区内的各项反馈,也是你的工作重心;
  • 产品设置区:管理社区内的各项设置,让社区更独特。
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在产品设置中,需要尤其重视一下几项:

产品设置 - 高级设置 -是否开启反馈默认隐藏

开启后,社区内所有的新反馈会自动隐藏,这条反馈将对其他用户不可见,需要管理员在后台手动取消隐藏后,其它用户才能在社区内看到这条内容;

产品设置 - 高级设置 -是否允许移动端游客身份

开启后,移动端用户在APP、移动端浏览器中将无法使用游客身份反馈(其它环境下本身不允许游客反馈所以无影响),如果你的产品社区使用的是传递登录态:https://txc.qq.com/helper/configLogonState,谨慎开启此功能,可能因为构建/传递登录态失败导致用户无法反馈。

对于用户经常问的问题,可以在这里设置为常见问题并予以分类,这样,用户在进入社区时可以第一眼看到,有效的解决社区内的重复反馈。

配置用户反馈时问题的分类,例如:建议/BUG/疑问,这样用户在反馈时手动选择分类,涉及不同管理员处理不同类型的问题时,后续在筛选分类回复时能起到事半功倍的效果!

消息通知推送

一个问题可能需要几轮沟通,在这里设置好用户接收管理员回复提醒的方式。当管理员回复了用户的问题时,用户可以第一时间感知并跟进回复问题,直到问题完美解决。

管理反馈及追问

弄清楚了社区的设置,现在进入正式的管理反馈:

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  • 全部反馈:社区内的所有反馈,包括隐藏的反馈、新反馈、已回复的反馈等等;
  • 新回复:单条反馈下的所有评论、回复,可以区分用户或管理员;
  • 未隐藏/被隐藏:对应产品设置 - 高级设置 -是否开启反馈默认隐藏的功能,如果没有开启,你可以忽略它们。
  • 好问题:对于优质的内容,管理员可以手动标记为“好问题”,当新用户第一次进入社区时,会默认有限展示这些内容,“好问题”是一个社区长期的精华沉淀。
  • 被举报:社区内的所有人可见、被其它用户用户举报的反馈。
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通常,你只需要在【全部反馈】这一个标签下管理反馈,你可以通过批量操作快速处理问题。

当然,我们建议你用好【筛选】标签功能,在这里,可以快速筛选出【未回复】的内容,保证不漏掉任何一条用户反馈。

对于多管理员分管不同模块的产品,也可以通过【筛选分类】找到需要自己处理的内容。

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在第一次回复被隐藏的反馈时,注意评论提交按钮左侧的“回复并取消隐藏”,我们会默认勾选这个按钮,提交后该反馈便会在社区内取消隐藏展示给所有用户,如果只是想回复用户并不想展示,请取消勾选这个按钮。取消一次后,在没有清理浏览器缓存的情况下,这个状态会一直保持为不再勾选。

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问题来了:当你第一次成功回复了用户,用户再次跟进回复的内容在哪里可以查看呢?

在反馈管理 - 新回复标签下,你可以通过筛选【追问】,筛选后的内容就是你至少回复过一次用户后,用户再次提问的内容啦(留意那个红色的追问标签~)。

移动端管理

学会了以上这些,你应该就可以在PC上初步掌握怎么使用兔小巢处理用户反馈。但是,在移动端,有没有管理的方法呢?

  1. 添加微信为管理员
  2. 在微信中打开社区首页(后台面板中的反馈地址)
  3. 通过点击单条反馈下的“...”进行管理
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通常,社区内会存在【推荐】和【最新】两个标签,它们的作用分别是:

  • 推荐:系统智能算法推荐的内容,与回复、点赞、添加好问题相关;
  • 最新:社区内的最新反馈,移动端在这个标签下进行新反馈的回复;
  • 好问题:标记了至少一个好问题才会出现,里面展示了管理员标记的所有“好问题”;
  • 被隐藏:设置中开启了“反馈默认隐藏”时,或管理员手动设置了隐藏后出现,展示所有被隐藏的反馈。

一般情况下,在【最新】或【被隐藏】标签下管理回复新反馈即可。

配置管理员消息通知

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我们在前文中提到,在设置 - 消息通知推送中管理员可以配置用户提交反馈后通知的形式,那管理员想实时接收社区有了新反馈的提醒,需要如何配置呢?

目前官方的管理员侧消息通知服务正在开发中...如果你迫切需要这个功能,我们推荐以下这个方法:[云函数文章链接]

对于钉钉、飞书的用户,github上也有很多管理员们集思广益提供了别的方法,你可以拉上开发同学一起研究研究~

社区持续性建设

学会了以上这些,你已经初步掌握了如何使用兔小巢。当然,这个只是对新人上手的简单教程,如果你想要仔细的了解兔小巢的每一项功能,可以参考兔小巢的产品使用手册:https://docs.qq.com/doc/DTVZuZE9ncFhtekFW

一个优质社区的形成并不是一朝一夕的事,需要你长期的坚持和投入,那么如何让社区的内容越来越好呢?我们也提供一些小小的建议:

  1. 持续建设常见问题:经常性复盘用户反馈,将用户提出的高频问题/难点问题整理为常见问题,让新用户第一次进入社区时即可看到,减少处理重复反馈的时间,提高社区内容质量;
  2. 多多展示产品的台前幕后:我们提供了的团队博客板块是很好的展示产品的窗口,多多输出产品的故事,包括产品的诞生、成长路上的焦虑等等、后续的规划、幕后团队等等,让用户更亲切的感受到产品是有温度的;
  3. 沉淀”好问题“:产品团队对社区的产出是有限的,但用户的产出是无限的,标记你认为有价值、优质的内容为”好问题“,引发其它用户的共同探讨,促进社区的正向发展。
  4. 社区活动:我们在后台提供了置顶功能,管理员可以针对性的在社区举行一些小活动,置顶功能可以让用户更快速的看到这些内容,而活动也能更好的激发用户的积极性。

好了,以上就是你作为新人,快速上手兔小巢的一些建议,期待社区在你的管理下变得越来越好,并反哺产品,给予产品本身更大的提升~


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