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文档逻辑结构
source link: https://hustlei.github.io/2014/08/documents-logical-structure.html
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文档基本组成部分
一般文档都建议有如下几个部分:
- 封面页
- 非正式文档可省略封面页，或采用个性化页面
- 页眉
- 非最终稿文档可省略页眉
我常用的office文档组织结构
文档层次结构
章节类型分为基本类型和扩充类型。当文档结构复杂时，则采用扩充类型的章节编号。
- 第1级层次为“章”
- 第2、3、4级层次均为节
- 章节应有标题，标题文字应精炼，一般不超过15个字
- 章节划分一般不超过4级
- 章
- 通常从1开始连续编号
- 前言、概论等不编号或以“0”作为编号
- 如：1 xxx, 2 xxx。
- 正文和目录中书写章的编号时，其前不加“第”字，其后不加“章”字。引用章节时可书写成“第1章1.1.1节”形式
- 节
- 每两个层次号码之间加“圆点”
- 终止层次号码后不加“圆点”
- 如：1.1 xxx，1.1.1 xxx。
向上扩充类型
- 如果章数过多，可以组合若干章为一篇
- 篇的编号采用“第1篇”的形式。
向下扩充类型
- 用带符号的阿拉伯数字表示扩充层次类型，表示“条、款、项、段”
- 一般分别采用“1.”表示条，“1)”表示款，“(1)”表示项，“①”表示段。
- 编号不加“条、款、项、段”等字，在引用时书写成“3条、5款、2项、1段”的形式。
- 扩充类型的“条、款、项、段”应具有标题。
- “款、项、段”可不作为扩充层次类型，作为列项格式，此时不加标题，可以直接在章节内（不隶属于某条）。
文档内容需要列项说明时，可在各项前加编号、符号或汉字序次语。
- 没有扩充类型的文档可以采用“款、项、段”的方式表示列项。
- 可采用带半括号的小写英文字母编号，需细分时用带双括号的小写英文字母编号。
- 各项前可采用“-，•，◇，■，◆”等。
- 各项前也可采用汉字序次语，如：
- 第一、第二、第三
- 其一、其二、其三
- 首先，其次，再次
- 一、二、三
- 甲、乙、丙。
注：序次语“第一”“其一”“首先”后只能用逗号，不能用顿号；
序次语“一”“甲”后只能用顿号，不能用逗号；
- 图表可以按出现的先后顺序编号，如：
- 图1、图2
- 表1、表2
- 式(1)、式(2)
- 定理1、定理2。
- 一般5章以上文档，图表分章编号，如：
- 式(1-3)
- 定理2-3。
- 图表应有简短确切的名称，置于编号之后，之间留一空格
- 图名位于图下方
- 表名位于表上方。
- 公式排在居中位置，编号排在右边
- 编号加括号，但不加“式”字
- 在引用公式时其前应加“式”字
- 公式不必全部编号，为便于相互参照时才编号。
- 附录依次采用大写拉丁字母（罗马字母）编号
- 每个附录应有标题
- 编号与标题之间空一字符
- 附录中章、节、图、表、定理、公式的编号应与正文编号区别，即在数字编码前加附录编号。如：
- A1、B2
- C1.2、B3.1
- 图A1-3
- 式(C3)
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