word文档排版格式

2014-08-21 (2014-08-25更新)

word文档排版相当费时，还好word有样式，可以把常用的格式（如标题、正文等）保存在一个样式内，以后写文档后直接给段落指定样式就可以修改格式了。因此，很早我就习惯把文字格式固定化，并直接写入自定义样式，然后每次直接指定样式即可。

个人常用的word文档的如下项目，分别设置样式：

• 文档结构格式
  • 标题:hn(n=1~4)
  • 条款项：text
• 正文格式
  • 正文：text
  • 正文列表：item
  • 图片表格：imtb
  • 表格图片标题：capt
  • 公式：equ
  • 附注：note

• 页边距
  • 左：2.5cm
  • 上：2.5cm
  • 右：2.0cm
  • 下：2.0cm
• 页眉
  • 字体：宋体(Times New Roman)
  • 字号：五号
  • 页眉顶端距离：1.5cm
  • 边框：段落底部边框，0.5磅
  • 选项：首页不同（双面打印时奇偶页不同）

目录二字中间隔2个空格，居中显示，大纲级别为1级

目录采用“引用”方式自动生成，一般显示到2级标题或3级标题，建议显示为超链接

• 字体：宋体(Times New Roman)
• 字号：小四
• 行距：1.3倍
• 对齐：两端对齐，页码右对齐
• 目录每降一级左缩进增加2字符

小四1.3倍行距相当于20磅行距

所有编号与标题之间应有一个空格

所有标题后不加标点符号

• 一级标题
  • 形式：1 ×××
  • 字体：黑体(Arial)，加粗
  • 字号：三号
  • 对齐：两端对齐/居中
  • 行距：1.3倍行距，段前24磅，段后18磅
  • 大纲级别：1级
• 二级标题
  • 形式：1.1 ×××
  • 字体：黑体(Arial)
  • 字号：小三
  • 对齐：两端对齐
  • 行距：1.3倍行距，段前18磅，段后6磅
  • 大纲级别：2级
• 三级标题
  • 形式：1.1.1 ×××
  • 字体：黑体(Arial)
  • 字号：四号
  • 对齐：两端对齐
  • 行距：1.3倍行距，段前12磅，段后6磅
  • 大纲级别：3级
• 四级标题
  • 形式：1.1.1.1 ×××
  • 字体：黑体(Arial)
  • 字号：小四
  • 对齐：两端对齐
  • 行距：1.3倍行距，段前6磅，段后6磅
  • 大纲级别：4级/正文
• 条、款、项
  • 形式
    • 1. ×××
    • 1) ×××
    • ① ×××
  • 格式：使用正文格式

• 正文文本
  • 字体：宋体(Times New Roman)
  • 字号：小四
  • 行距：1.3倍
  • 对齐：首行缩进2字符
• 列项
  • 字体：宋体(Times New Roman)
  • 字号：小四
  • 行距：1.3倍
  • 对齐：左缩进2.5字符，悬挂缩进1.5字符
  • 项目符号：棱形、箭头、横线等
• 表格文字
  • 字体：宋体(Times New Roman)
  • 字号：小四
  • 行距：单倍行距
  • 单元格对齐：垂直居中
  • 单元格边距：四周均为0.08cm
• 图片
  • 文字环绕：嵌入式（尽量少用浮动或环绕式）
  • 行距：单倍行距
  • 对齐：居中
• 图表标题
  • 字体：黑体(Arial)
  • 字号：小四
  • 行距：1.3倍行距
  • 对齐：居中
  • 格式：图1-1 xx图，表1-1 xx表形式
• 公式
  • 字体：宋体(Times New Roman)
  • 字号：小四
  • 行距：单倍行距
  • 对齐：两端对齐、不缩进，设置制表符并用tab排版
  • 制表符
    • 20字符(7.5cm)处设居中制表符
    • 42字符(15.5cm)处设右对齐制表符
• 附注
  • 字体：宋体(Times New Roman)
  • 字号：五号
  • 行距：1.3倍
  • 对齐：无缩进
  • 换行：用Shift+Enter键(换行符)换行