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吃掉那只青蛙

 2 years ago
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吃掉那只青蛙

无论身处何境,倾你所有,尽你所能。

如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑陋的。

如果你要完全吃掉一致活青蛙,却只是一直坐在那里盯着它看,看得再久也无济于事。

【自律养成奖励回路】

明确目标:写下你想要完成的事情清单,选出最重要的一件
远景激励:憧憬想象一整年已经过去,你已经实现了这个目标,将对自己生活产生怎样的影响
制定计划:任务拆解,制定阶段目标里程碑,时间评估
安排时序:区分优先级,安排顺序,每天提前制定计划
做好准备:简洁的工作环境,减少干扰,给自己积极的激励
马上行动:快速进入心流状态,专注于A-1任务
奖励回路:写下自己的成效,给自己奖励。让正向回路形成习惯

区分任务优先级
结果Result
20%的重要活动贡献80%的成果
必须完成的事情
3只青蛙
应该做的事情
锦上添花的事情
可授权给他人的事情
可以不做的事情
写下明确的目标
选重要目标
目标分析SMART
每天
提前制定计划
任务优先级
干扰
手机
聊天
积极-乐观
马上行动 全力以赴
全身心投入
专注于A-1
快速进入
心流状态
达成目标的动力
明确的目标
成效KRA
关键结果领域1
关键结果领域2
关键结果领域3

1、明确目标

把目标明确(SMART)下来写在纸上,设定最后期限。
想象自己如期实现了目标,这将对自己的生活产生怎样的影响。
为了实现这个目标,需要拆解目标,制定计划(核算时间分配是否合理)。
全身心投入执行。

最糟糕的利用时间的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。

2、每天提前制定计划

提升回报率

3、将二八(帕累托)法则用于你的所有任务

20%的重要活动(青蛙)贡献80%的成果
把你的工作事项列成清单,每天只能做三件事,选出3项。
你对公司90%的贡献都来自这3项最重要的工作。

抵制诱惑,不被小事(蝌蚪)所诱惑

重要任务优先3件以内

4、考虑效果

用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定
未来的意义常常会左右目前的行动

强迫效率法则:时间有限,任何人都无法做完所有的事情——效率,性价比

最后期限只是借口,效率并没有提高

有关生产力最大化的3个问题:
    1、我的最高价值的工作是什么——我必须吃的那只最大的青蛙是什么?
    2、我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响?
    3、【核心】此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么——此时我最大的青蛙是什么?

5、学会说不

巴菲特:成功的秘密非常简单,我会对当下不重要的事情说不

把花费时间长的活动(性价比低)设定为次优先级

当你不再去做那些低优先级的工作时,你的时间和生活才能完全掌握在自己手中。

6、区分优先级——ABCDE法

区分优先级 ABCDE,如果有A类任务没有完成,决不要先去做B类任务

A:【青蛙】重要,必须完成的事情;3件以内,A-1 A-2 A-3
B:【大蝌蚪】应该做的事情;如果不做,后果并不十分严重
C:【锦上添花】做了大家都愉快,但是不做也没有人为此感到不悦
D:【小蝌蚪】可以授权给他人做的事情
E:【无关紧要】可以不做的事情

立即行动 吃掉A-1

7、聚焦关键结果领域(OKR)

【重要的问题】什么技能是 如过我掌握了并做到极致,就能给我的事业带来最积极的影响?

我凭什么能拿到工资——为公司完成一些具体工作(质量*数量)——战胜拖延并且更快地做更多事情

每一项工作一般都可以分解为5~7个关键结果领域(KRA——key result area) 你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能的水平 薄弱环节导致工作拖延

管理工作的7大要素:计划、组织、配备人员、授权、监督、检查、报告

8、遵守3个定律

一时专注一事,全身心投入

快速列出清单,马上行动

平衡不是可选择的,只能一直在行动中努力寻找平衡。

9、做好重复准备再行动

提前做适当的准备,能够避免表现不佳

稳扎稳打,不打无准备之仗

客服拖延、提高工作效率最好的方法之一,就是在开始工作之前最好充分准备。

创造舒适的工作空间——简洁,专注

10、每次到达下一个里程碑

跳一跳,摘桃子 明确目标——明确成果

11、升级核心技能

升级核心技能 是提高个人生产力的重要定律之一

你越擅长吃某个特定类型的"青蛙",你就越容易投入并完成此项工作。

在任何领域想要获得成功的最低要求是:要不间断地学习。

学而实习之

12、找到关键的限制因素

限制因素只有20%来自外部 从自身找原因(80%),写下改进措施,用行动改变自己

13、自我设定压力目标

有挑战性的目标(追求卓越)
最后期限(假设只剩下最后一天,次日必须去另一个城市),迭代二八原则——提效

14、激励自己将理想转化成行动

勇于面对现实,承担责任

【控制你跟心灵的对话】
为了有最佳的表现,你必须做自己的啦啦队长,不断激励自己

你对自己的评价、自尊、自爱的程度,很大程度上决定你工作时自我激励的程度,及能否坚持不懈地工作。
不断的告诉自己:我能做到!我能做到!
如果有人问你此刻感觉如何,一定要告诉他们:"我感觉棒极了!"

二八法则:永远不要把你的困难告诉别人,
因为80%的人对你的困难不感兴趣,
而另外的20%的人也许会对你的遭遇感到幸灾乐祸。

【建立积极的态度】
在任何情况下都会去看事情好的一面
从挫折和苦难中总结经验,吸取教训。
极力找出问题的解决办法
不断地思考和谈论他们的目标

15、技术是一个可怕的掌控者

【技术仅仅是工具而已】

找回属于自己的时间,不为外物所累
删除80%的订阅
每周给自己一整天时间,不开电脑,不用手机。

16、技术是一名出色的仆人

利用技术掌控你的时间——清单、Excel

17、高度的专注力

单核工作法

生命完全是一场专注力的修行,你专注于哪里,你的生命就在哪里。

把生产力提升两倍的技巧:每天提前制定以整体的计划,选出最重要的任务,完成后再做其他的任务。

番茄工作法+休息(奖励回路)

18、奶酪和香肠工作法

香肠工作法:任务分解,一次吃一片,通过多次完成工作的喜悦来激励自己完成整个任务。 奶酪工作法:设定一小段时间完成一个小任务,然后去完成下一个任务(每次挖个洞)

19、创造整块的时间

整块的时间做最重要的事情

20、保持紧迫感

马上行动,进入最佳状态(心流 state of flow),激发高效能 拥有心理的方法之一就是培养一种紧迫感

21、单独处理每一项任务

一旦开始 全力以赴 成功的第一要素:必须全身心地做一件事情,绝不能有任何懈怠。


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