工作管理工具｜职场人提升工作效率必备的五大工具

系统、程序的管理是企业的经营不可缺少的，一个公司要稳定地发展，就需要一套完整而又有效的管理体系。

下面就为你介绍5种常见的管理方法，使用得当能使你在处理问题上事半功倍。

1、四象限定律

四象限法则是史蒂芬·柯维提出的，它将事务按重要性和紧迫性分为四个象限：重要而且紧急，重要但不紧急，不重要但是紧急，不重要而且不紧急。

事务所在的象限不一样，处理的原则也各不相同。

第一个象限(重要而且紧急)：马上行动。第一个象限的事情越少越好。

第二个象限(重要但不紧急)：要有一个计划。把你的时间和精力放在第二个象限，制定一个由紧到松的计划。

第三个象限(不重要但很紧迫)：把任务交给其他人，如果不能完成，就按照时间长短，采取不同的战术，时间短的直接解决，时间长的可以分类集中处理。

第四个象限(不是很重要也不是很紧迫)：能不做就不做，这是在浪费时间。

运用规则：查看你的任务列表，是否很混乱，运用四象限定律，可以根据各种事务的处理方式，将您的事务扩大到四象限，并对其进行排序。

2、80/20定律

80/20定律相信，少量的原因、投入和付出会带来大量的结果、产出和回报。80%的销售是由20%的客户提供，80%的产出是20%的产品，80%的业绩评估是由20%的工作完成的。

80/20规则打破了我们的传统思考方式，它显示了因果关系，投入与产出，付出与回报之间的内在不平衡。利用这一点，我们要做到以下几点：将更多的注意力集中在工作上，而不是平均分配;用最少的努力控制自己的生命;有选择而不是事无巨细;追求完美而不是追求完美。

运用规则：区别重要的少数和微不足道的多数，重点关注重要的工作，在繁杂的工作中梳理思路，将资源用于最重要和最紧迫的问题。

3、5W2H法

5W2H分析法是一种以价值为基础的、规范化的思考过程，为企业决策与工作分析提供了一种科学的方法。在追求理想和目标时，要经历以下七个问题：选择目标、选择理由、时机、时机、组织、个人、组织七个问题，并从七个方面进行提问，并从中选出最有价值的途径和途径。

应用规则：在5W2H的基础上，我们可以从5W2H的角度出发，通过对时间、地点、人员、资源等因素的综合，并按照价值的大小，找出最好的目标和路线。

4、SMART原理

一个好的目标，就象在迷雾中的灯塔，为我们指明了方向，指引着我们的行动。

怎样设定一个好的目标，SMART原理对我们有很大的帮助。SMART原则为设定目标提出了5条基本原则，即：Specific(目标必须清晰，不能含糊)，Measurable(可测量，必须有一个标准)，Attainable (可达到的目标，切实可行)，Relevant (相关性，整体性，有助于达成其它目标)，Time-besed (确定时限)。

运用定律：为了让目标与SMART定律相一致，我们可以将其转化为5个问题：具体的目标和特点，如何达到目的，是否有清晰的标准?你有没有这个能力?达到这一目标有何意义?在生活或工作中，它是属于哪个方面的?计划在何时达成此目的。

5、 WBS规则(任务分解)

WBS，即WorkBreakdownStructure，它为实现目标、任务、工作、活动提供了一个明确的步骤。

WBS分解的基本原理是：将主体目标逐步细化、分解，并将其分解成具体的行动;

意义：再伟大的目标，也要一步一步来。学习把工作分解开来，把它分解到一定程度，你就可以知道它是什么了，你就可以有条不紊地工作了，你就可以把你的日程安排好，你就可以把它变成类似一条小溪汇成河流。

五大管理工具就说到这里，要想让它发挥出应有的效果，就必须在实际操作中使用。从你明天准备好工作列表的时候，你就可以把它们运用到实践中去了。

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