准时下班系列！Excel合集之第6集—如何拆分和统计单据金额
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准时下班系列！Excel合集之第6集—如何拆分和统计单据金额
原创Hi，各位同学好！我是吴明课堂的答疑老师之一陈婉。祝大家一切顺利，平安快乐！
上周有个Excel学员给我截了如下一张图：
老板要求她把公司收到的所有单据录入到Excel中整理好，并核对金额准确性。
她录入好了，但卡在了核对金额准确性这一关。但她知道大方向是用老师课程里第5章讲到的条件格式。
在表格里加一列，计算出每一行万-分单元格对应的数据，然后将每一行数据相加做统计，最后将单据里的汇总结果跟自己计算出来的统计结果对比，不一样则用颜色标注单元格。
但是，这个计算公式她写不出来。
思路清晰、步骤安排的明明白白！这样的学员问出的问题一般不会容易。
如果函数学全面一些，这个公式也不难。下面直接上公式：
我给她写了上述参考公式，她回去拆分后理解了，并套用到自己的表里。很快完成工作交工了，老板在工作群里夸她完成地又快又好。
这位同学学的相当不错，能自己拆解别人的公式并完全理解，这是从别人的案例中学习的必要能力。相信她经过一段时间的练习，会越来越强悍。
下面我们进入本文的正题，来完整分析一下这个案例。
表格结构：
已有单据拆分好的数据和一个汇总金额，如下图：
表格需求：
将万-分列对应的每行数据通过计算合成对应的数值，并得到相加结果，跟已有的汇总金额做对比，如果有出入，则标注颜色以作提醒。
核心步骤：
1. 用公式计算每行数据；
2. 对所有行数据计算结果求和，这一步非常简单，就不上图了；
3. 使用条件格式去突出显示跟第2步统计结果不相等的原有汇总数据。
以上问题解决完毕。
其实实际应用中更常见的是其反向需求：
已有一个金额，要求用Excel将金额拆分到万-分列。
反向需求-拆分金额的解法：
在B3单元格中填入图中的公式，然后拖动填充公式到B3：I5的其它所有单元格。（公式通用）
以上案例中所使用到的所有功能和函数，在吴明老师的《Excel综合进阶课程》中均可学到。
如需系统学习Excel使用，可查看课程链接： 吴明老师Excel综合课程
该课程可以使学员以最少的学习时间，搭建完善的Excel使用知识架构。
案例文档下载链接：
https://pan.baidu.com/s/1R1l5ZUOZIA1ITIY4-r3hZA
提取码：wmkt
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