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如何将Microsoft Forms 提交的数据保存到 SharePoint Online

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如何将Microsoft Forms 提交的数据保存到 SharePoint Online

  前言

  我们在使用微软SaaS应用的时候,经常需要收集数据,而Microsoft Forms就是一个非常好的工具。

  正文

  1.先创建一个Forms表单,如下图:

256729-20220130110000469-447986645.png

  2.新建一个Power Automate工作流,选择自动化云端流,如下图:

256729-20220130110123189-445474064.png

  3.选择触发器为Forms 提交回复时触发,如下图:

256729-20220130110225203-431474889.png

  4.选择我们新建的Forms表单,如下图:

  5.插入一个操作,获取Forms表单的内容,我们i一般会直接搜索Forms,在上面点击Microsoft Forms,这样里面的操作都是关于Forms的了,如下图:

  6.选择获取回复详细信息,如下图:

  7.表单ID就选择我们的表单,回复ID在弹出窗口选择回复ID,如下图:

256729-20220130110718417-93073287.png

  8.添加一个SharePoint的操作,用来创建项,如下图:

  9.在Title和SubTitle里选择Question 1和Question 2,然后保存工作流就可以了,如下图:

256729-20220130111127716-1483338751.png

  10.演示结果:

  1) 在Forms中提交数据,如下图:

256729-20220130111338445-298700134.png

  2) SharePoint Online站点的数据

  结束语

  可能会有人有疑问,Microsoft Forms不是能保存提交数据么?为什么要保存到SharePoint中,这其实是一个好问题,数据虽然在Forms中,但是后续处理和维护都没有办法,但是,保存在SharePoint中,只使用Forms的收集数据功能,也是一个很好的方法,大家可以试试。


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