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开通企业微信会话存档需要员工同意吗?企业微信会话存档功能有什么作用?

 2 years ago
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企业微信拥有会话存档功能,可以帮助企业及时了解员工与客户聊天记录,如果遇到纠纷,可以提取记录解决纠纷,更好规范员工行为,保障客户和企业的权益。

开通企业微信会话存档需要客户同意吗

企业开通会话存档是不需要员工同意的,但是员工拥有知情权,企业微信也会自动通知。当员工登陆企业微信会看到开启会话存档的提示,表示企业开通了会话存档,账号的聊天记录会被保存下来。

同样的,当企业开启会话存档,客户也具有知情权。在客户添加员工的第一时间,企业微信就会给客户发送会话内容可能被存档的提示。不一样的是,客户可以根据自身需要,选择同意或不同意存档。

企业微信会话存档功能有什么作用

企业在开通会话存档功能后,还并不可以直接投入功能使用,需要企业进行二次开发才能使用。这时,企业可以使用企业微信服务商——微伴助手,就能直接使用啦。

当员工出现言行举止不恰当,不礼貌,冲撞客户等行为,管理员可以通过查看聊天记录快速做出处理,也能防止出现员工接私单、飞单的行为。

不仅还能对员工与客户的文字、图片、语音等聊天记录进行永久保存,且支持关键词搜索等筛选,就算是被撤回、被删除的消息也能够查看。

在此基础上,还可以使用违规提醒,当员工聊天过程中出现违规操作,微伴就能立马提醒管理员,可以有效避免出现飞单、私单、流失重要客户以及辱骂客户等影响用户体验的行为,保障企业和客户利益。

如果企业运营很多个社群,可以设置群聊质检,员工在规定时间内未回复群消息,微伴提醒会给群主或管理员发送提醒,或直接给群主或管理员打电话。不仅能有效避免客户的流失,还能帮助企业提高服务质量。

开通企业微信会话存档后,当客户发送的消息中有设置好的关键词,侧边栏快捷回复中将智能推荐回复话术,免去了员工去查找的时间,提高了员工的工作效率。

除了上面提到的企业微信会话存档功能还有实现很多功能。如果你对此有兴趣,扫描下方二维码就能免费使用微伴助手,赶快试试吧~

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