掌控好 OA 系统这 8 大模块，轻松做好项目管理

摘要：盛夏七月，三伏天将至。如果说，空调、wifi、西瓜是过夏三大神器。那么，对于项目经理来说，有一套好的 OA 系统，就可实现运筹帷幄，决胜于千里之外，减少烈日频繁跑现场的炙烤。今天小编就给大家介绍一下，很多项目都在使用的华天动力项目管理 OA 系统，通过 8 大模块轻松掌控项目管理全过程。
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盛夏七月，三伏天将至。如果说，空调、wifi、西瓜是过夏三大神器。那么，对于项目经理来说，有一套好的 OA 系统，就可实现运筹帷幄，决胜于千里之外，减少烈日频繁跑现场的炙烤。今天小编就给大家介绍一下，很多项目都在使用的华天动力项目管理 OA 系统，通过 8 大模块轻松掌控项目管理全过程。

模块 1：证照管理

项目管理过程中，需要频繁和各类证照打交道。华天动力 OA 系统既能够对个人的职业证书及各类资质进行管理，也能够对企业证件及资质进行管理，并能够实现双证关联。证照管理功能包括登记、年审、内借、外借、注销等。全部功能均可通过审批进行管控，年审里还提供了提醒功能，能够在到期前给相关人员自动发送提醒消息。可以规范、高效的管理项目中所需的各类证照，保障项目依法经营、安全生产，减少和规避经营风险。

模块 2：费控管理

费控管理是项目的重中之重，华天动力 OA 仅需三步就可以轻松编制好预算，即明确部门执行预算范围、确定预算科目情况、预算金额导入系统。项目预算审核通过后，在进行物资采购、现场管理费、公司管理费等费用支出时，能够直接与预算科目关联，进行预算的扣减。

在严格执行预算管理的同时，华天动力项目费控管理平台也有灵活的预算调整机制，相关负责人填写预算调整申请，领导审批通过后，系统就会自动调整，方便企业应对在实际管理中的问题。

华天动力项目费控管理平台中的所有的统计报表均为穿透式报表，即可以通过一个报表可以打开另一个报表，直接追溯到源头申请单。数据透明度增加，查找问题源头更加容易，能让企业的管理变得更加规范、高效。

另外，华天动力 OA 还具有业界领先的 AI 票据云识别平台，具有发票验真功能，员工报销时不仅不用贴发票，还能通过系统识别智能填入信息，减少出错的同时，提高了效率。

模块 3：采购管理

华天动力协同 OA 系统采购供应链管理平台通过智能化手段，打破信息孤岛，确保信息畅通，促进企业内部资源优化，管理更加规范、透明，加速供应链管理的协同化、标准化、数字化，着力为企业构建现代化供应链体系，以更低成本，采购高质量商品。

在供应商管理上，建立了准入机制、评审系统和黑名单管理系统，通过 3 个维度对供应商进行动态管理，实现优中选优。平台还为用户搭建了库存管理中心，支持用户设定某种生产资料的预警值，当该生产资料数量低于设置的数值时，平台就会发出提示。既不会堆积物料，也能做到及时补充，方便企业从数量上有效控制生产资料成本的支出，降低积压风险。

采购管理能够与合同管理平台实现联动，方便企业快速构建合规的采购合同，还能与财务系统的对接，能够支持用户根据实际合同签订的信息，填写付款计划，并提醒工作人员进行付款工作。

模块 4：客户管理

客户管理系统不仅可管理成交前期的客户信息、跟单记录、联系人信息、客户查重、客户合并、客户共享、客户认领等内容，还可以管理成交后的销售合同、收款计划、收款情况、销售提醒等功能。

客户管理系统根据录入的相关信息，自动生成客户级别统计表、销售阶段统计表以及月度、季度、年度销售统计和收款明细和概览表，为项目经理了解销售情况和员工业绩提供数据支持，也为及时做出销售调整和市场决策提供科学的依据。

模块 5：仓库管理

据悉，仓库管理平台从 " 采购、出入库、库存 "3 个层面出发，助力企业实现对物资的动态管理，信息有序录入、随时变更，对所有采购的物资进行统一管理，让仓库管理变得更加灵活、准确、及时。

平台能够与采购合同关联。通过采购合同与项目的关联，能够在采购合同的商品范围内下达采购订单，并自动提取合同、项目相关的信息进行自动填充。此外，同一采购合同可以下达多个采购订单。

在物资出入库管理上，由库管人员对照采购订单进行入库操作，并填写入库单，而入库单能够从未入库的采购订单中选择与其相符的采购订单，再由系统自动进行相关数据的填充，非常方便好用。

在物资出库时，则需要填写出库领料单，若领料成功，相应的库存会减少。如果减少后的库存低于最小库存时，那么系统还会人性化的提示用户，某种物资不足，需要尽快采购。

针对物资定期盘点需求，在华天动力物资管理平台中，专门搭建了物料库存中心，相当于在系统中为用户创建了一个 " 电子仓库 "，让用户可以随时了解到所有物资的全部情况。

模块 6：审批流转

华天动力 OA 系统的工作流技术以 " 智慧流程 " 为特点，强大、完善、灵活、易用。华天自主研发工作流 2.0 引擎，实现工作过程管理的自动化、智能化和整合化。其工作流通过电子表单、图形化流程设计器、条件跳转以及交叉统计等技术，能够满足任意复杂的工作流管理需要，标准格式的管理表单，方便员工直接调用。

报表中心专门为企业定制了高效的报表平台，该平台可以根据系统日常办公的数据生成有效的报表，便于管理者实时查询、分析决策，如财务统计数据、销售统计数据、物品库存数据等系列数据都可以通过华天动力的报表中心，格式化数据，把有效的数据信息用最安全可靠的方式呈现给使用者，便于管理者深入洞察企业运营状况，为管理者提出精准的管理决策提供有效的数据支持。

华天动力协同 OA 系统的多种审批流转或组合，能够完全实现固定流程、自由流程节点、直到流程节点、自由顺序节点之间的自由组合。审批人员定义多变灵活，支持多种形式，而且支持流程内外数据的整合，极大程度上实现效率的提升。

除了电脑端，还支持手机、平板审批，随时随时办公，方便快捷。

模块 7：报表中心

模块 8：项目地图

华天动力 OA 更有项目管理神器——项目地图，实现三级穿透钻取。第一级，通过地图可查看全局项目，全揽项目整体；第二级，列表查看项目明细，能显示所有的项目进展情况，对项目每一个阶段进展了然在胸，列表画面支持与现场监控系统对接，直接查看现场情况；第三级，流程查看项目办理的详细信息，掌握项目进展的每一个细节。

工欲善其事，必先利其器。对于项目管理来说，一套好的 OA 系统，可以让项目经理及管理层轻松掌控项目进展，起到事倍功半的效果，华天动力 OA，在项目管理上一直备受好评，是大家不错的选择。
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