如何无痛写文章 - 《麦肯锡教我的写作武器》

引言 - 写文章为什么令我痛苦

作为一个理科生，要问我学生生涯最讨厌的是什么，我无疑会回答写作文。

无论是小学的流水账日记，

还是高考的800字作文，

甚至是现在工作上的文档/报告，

都曾为我的脱发症增添几分贡献🤧。

自从维护博客/写公众号以来，我常常反思，写文章为什么令我痛苦

我写文章，一是为了将我自己对某些事物的思考/总结记录下来，供自己回顾；二是为了分享给你，听听你不同的见解。

总归是有一些东西在脑子里，想表达出来，却缺乏章法🤯。

因此在朋友给我推荐这本书的时候，就没有犹豫加入书单了✅。

《麦肯锡教我的写作武器》是怎样的书

这本书可以说是一本商务文案写作指南

虽说是商务文案，但是也同样适合日常写作和技术文章。

因为这本书从信息筛选、遣词造句，到整体结构的设计这些方面，介绍了写文章的通用技巧和思维。

下面的正文，会从上述的三个方面，总结书中的内容。

信息是组成文章的“零件”

写作本质上就是信息的整合。

能明确表现主语与谓语的关系的句子，都是信息。

“这瓶农夫山泉的容量是500ml”可以作为一条信息；

“农夫山泉”、“500ml”这种单独的对象，都不是信息；

信息分三类

• 记述信息：描述事物的情况和现象本身，常常包含现象、数据、经验、实例（平铺直叙）

例子🌰：本篇文章总结了《麦肯锡教我的写作武器》这本书的主要内容。

• 评价信息：表达某一情况或现象的好坏（有形容词）

例子🌰：《麦肯锡教我的写作武器》这本书很值得读。

• 规范信息：要求事物应有的状态以及人该采取的行动（有动词）

例子🌰：你应该读一读《麦肯锡教我的写作武器》。

区分清楚信息类型非常重要，以书中的一处对话为例🌰：

主管：山田，X公司最近的业绩如何？

山田：是……X公司最近一季的销售额为220亿日元，营业利益为5亿日元。自由现金流量（Free Cash Flow）为87亿日元。昨天股票的收盘价为每股358日元。

主管：喔，所以呢……

山田：啊！是……好像还有特别损失的部分，再扣除税之后，利益为2亿日元。利息支出大概是1千万日元左右。

主管：所以呢？

山田：啊！还有……该公司利息收入为200万日元。销售成本是……

主管：我是问你“他们的业绩怎么样？好还是不好？”

山田：喔！是……似乎回升了不少。

主管：好啦，有上升就是了，我知道了……

从上面的对话可以看出来，主管想要了解的是评价信息，并进行了四次提问才得到想要的回答，而山田小呆呆前三次都回答的是记述信息。

所以为了避免像他一样给上司留下“鸡同鸭讲、对牛弹琴”的不良印象❌，

同样为了避免给文章读者造成混淆❌

在传达信息前，我们应该明确，究竟要传达哪一类信息。

活用三种类型的信息

记述信息 + 评价标准：有“评价信息”的效果，却比直接评价更委婉。🌰例如小明的妈妈说：你这次考了40分，60分是及格分。

评价某种行为的信息：有“规范信息”的效果，却比规范信息更委婉。🌰例如小明的妈妈接着说：下次再考40分就过分了。

如果你表达了某一类信息，例如记述信息，别人仍然说“听不懂”时,可以接着说出评价信息、规范信息。🌰例如小明对妈妈说：这台电脑RAM有32G。+运行内存很大，电脑运行十分流畅。+妈妈你应该买给我学习。

文章的主题不是信息

一般来说，文章的主题不应该是一条信息，🌰例如“我分享了一篇关于《麦肯锡教我的写作武器》的文章”不适合作为文章的主题。

文章的主题应该告诉别人你文章内信息的范围，🌰例如“《麦肯锡教我的写作武器》读后感觉”可以作为文章主题。

此外，用“时间”替主题定调，可以增加吸引力,🌰例如”三分钟了解《麦肯锡教我的写作武器》”。

信息的筛选很重要，如何将信息合适的表达出来也很重要，

想让信息提升说服力，可以从遣词造句下手。

1. 善用主语

明确表达一条信息，核心在于，高度明确的主语与谓语的关系。

在日常生活口语中，我们常常习惯于省略主语，但是这个习惯带入到文章中，容易造成误解、加重阅读负担。

此外，也可以通过主语影响别人思考，🌰例如：“门要关了”，“列车员要关门了”这两句话，后一句的主语时活生生的人，会引发听者更多思考。

2. 明确逻辑，善用连接词

文字的逻辑性是否强，思维是否流畅，很大程度上取决于连接词。

连接词用好，可以降低阅读负担，让文章一气呵成。

🌰举个例子，如果删去下面这段话中加粗的连接词，会给人一种“这段话每个句子我都认识，但就是不知道想表达什么”的感觉：

美国总统明年一月开始进入第二任的任期，关于执政(解说)，国民年金以及税制的根本改革是优先课题。首先(分点1)，国民年金将导入确定提拔型的“个人结算”，以(目的)防止高龄化带来的年金财政的缺口。其次(分点2)，简化繁杂的所得税制，同时(追加)继续保持减税路线，为的是(目的)长期的经济成长。当然(让步)，要努力减少过去最严重的“双重赤字”，也就是财政赤字和贸易赤字。不过(转折)，在通往实现的道路上，困难重重。

常见的逻辑连接词及分类可以参考下图：

高杉逻辑连接词表

3. 用词“具体”

滥用抽象的表达，是不负责任的表现。

“……的活性化”、“……的多样化”、“重新评估”、“推动”、“调整”这类词汇仅仅可以用于表达一个方向性，如果用多了，会显得文章空泛、圆滑闪躲。

4. 合理分段

一个分段最好传达单一的信息。

分段的数量也有小tips，最少3个，5、7这样的质数也比较合适，因为3是稳定结构的最小数量，7是科学证明人类一次能记住的最大数量，而质数更容易被记忆。

前两段，分别讲了如何筛选合适的信息、如何遣词造句以更好的传达信息，

除了表达独立的信息，整体文章的设计也很重要。

金字塔结构

金字塔结构是写大多数文章的常用结构，分为多个层级

金字塔结构

和思维导图一样，金字塔结构可以一路扩展下去，这样的结构，逻辑性强，条理清晰。

由上而下⬇️设计结构（分解

当你拥有一个写作目标时，例如高考的命题作文，就可以由上而下设计文章结构。

先选定一个主要信息，然后再分解成个别的关键信息。

分解的方法有理由法和详述法，考虑“为了让上层信息更有说服力，要用哪些下层信息比较能够支持论点”，来设计信息。

由下而上⬆️设计结构（抽象、摘要

当你拥有一些零散信息和思维时，可以由下而上设计文章结构。

由下而上法就是要将位于下层的信息群往上精炼，成为上层的信息。

具体来说，需要先将零散信息分组，再通过结论法和摘要法，得到上层信息。

MECE：不重复不遗漏

除了主题的数量、金字塔结构，还有一个在构成关键主题时很重要的概念，那就是主题之间是否为MECE。

MECE的全称是“Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”，直译之意为“相互排他性、集合网罗性”，也有人翻译成“不重复、不遗漏”。

将关键主题设定在三、五、七个，目的在于分类能够清楚，没有重复冗余，同时又能足够完整地网罗重要条目，没有遗漏。

掌握了信息筛选、遣词造句、结构设计，足够写出一篇逻辑清晰的文章，

• 如何将脑子里的种种思维，以更有逻辑的形式，形成文章
• 如何提高文章说服力
• 如何流畅写作，提高写作效率

这些写作最核心的问题，也能找到答案。