从“只能”到“智能”，办公神器还是让它造出来啦！

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日常报销很心焦，怎么说？

如果对贴票格式患有健忘症的童鞋们，那可真是麻烦到分分钟怀疑人生……

人生被怀疑先暂且不说，怎奈打印机还挺任性，就是不“吐”出那张报销明细单，急死个人……

好不容易，发票贴了，单据填了，那个叫“OA”的家伙竟然跑出来捣乱，不是审批不动，就是不知道审批动到哪里……

这不，最近笔者的好朋友小D被一台“调皮”的打印机以及公司“匀速不运动”的OA系统搞的焦头烂额。

先说说这个作妖的打印机吧！

前几天，小D 向笔者吐槽道，大多数单位的打印机都采用传统打印文件的方式，“文件管理”全部散落在个人电脑中，查找费劲儿不说，还不能控制打印机的“状态”。不是卡纸、就是与其他同事的文件叠加打印，甚至还有更过分的事儿发生——竟然打不出来……

额……如果你非要任性打印手机上的文件，那效果简直是“要多惨有多惨”，还不如妥妥去复制、粘贴PC 端。

其实，小D 说的这些还真是司空见惯。

对此，笔者广打听、细查找，终于得知有款办公神器或许可以解决她的问题。

据了解，这款神器将大家熟知的打印流程细分化，概括为打印文件管理、文件预览、打印设备管理与连接以及设备的指令与状态回传四个方面，其实就是一个简易版的“可视化”，让你一目了然打印机那“深深的套路”！

此外，它还支持两种不同类型的打印源。

如果是企业现有的存量打印机，因为数量关系，通常使用前需要在PC端上完成驱动安装，配置成功后即可使用，但这种打印设置一般不支持移动端使用。

考虑到确实有手机打印的需求，需要手机打印的童鞋，只要安装这款办公神器，就可以妥妥开始“手机打印之旅”了。

此外，关于打印机的实时状态，哪怕是耗材这种小事儿，这款神器自带后台都有一致的数据统计呢！

话说，神器到底还有多神奇？

不但对打印源“想的周到”，还针对不同类型的设备准备了两种不同的打印方式，分别是扫码取纸和即打即取。

关于即打即取模式，比较容易理解，也是经常采用的一种。

但是扫码取纸可就比较特别了。

大致流程可以简单理解为，打印任务发送后，这款办公神器“随身携带”的云平台会接收到信号将任务暂存，当我们用手机扫描指定打印机的二维码之后，神器会将任务和机器相匹配，随后准确无误地推送任务到指定机器再打印。

还没有完毕哟！打印结果会在任务完成后直接推送到手机APP 上，以消息的形式加以呈现！

好腻害，随时可用的办公神器还添加了云功能！

强大的云功能不止于此，办公神器还借助云OSS 服务提供云盘，不但设备被有效管理，各种打印文件，对了，不光是内容，支持的文件类型范围也是很广泛的呢，通通可以做到实时归类，哪怕是重复打印也不会再手忙脚乱了，集中管理+随时预览，告别着急上火+来回跑路！ 

小D 听我介绍估计都入迷了，满眼的崇拜之情，赶忙问我：“打印机没啥问题了，但是OA 呢？它有办法解决吗？”

通常，企业OA 都是一个比较神奇的“存在”，寻其原因，主要还是设备不同导致数据无法集中管理，进而造成办公流程断裂或者没有监控性，如果不能好好协调人、资源、以及流程的关系，那无论怎么解决都是事倍功半。

幸好，这款办公神器所具备的移动OA 功能可以很好满足企业对IM、任务、审批等需求，如果像小D一样不知道审批流程是否全部完成，一张审批单的打印就可以解决啦！

小D听的欢欣鼓舞，忙问我这款神器的“尊姓大名”。

哈哈，说了这么多，乃京东小易是也！

京东小易作为一款智能办公产品，多应用、多场景，一站式，主要借助了Docker容器化技术完成了应用的弹性收缩，以及场景服务多样化的设置。

更关键的一点，依托京东在AI（京东超脑）和IoT（京东Alpha）方面的技术积累，什么打印、考勤，只要是办公场景都有机会get到，由“只能”到“智能”，其实并没有那么难！

例如，对于上面提到类似手机终端的IoT打印设备，可以先接入到京东Alpha平台，接入后的打印设备也就集成了JoyLink协议，随后只需要通过Alpha Cloud进行设备管理。对于普通打印设备，只需要安装一下Yi-Link软件，通过完成扫码入网、状态实时获取等步骤即可完成配置。

除了打印以及考勤，京东小易还有什么过人之处吗？

这不，笔者又要提到一个大家耳熟能详、甚至是天天经历的场景，就是开会！

过去，各种智能办公产品顶多就是支持会议室的基本功能，预定一下、管理一下即可，但越来越多的会议中and会议后的数据和流程呢？被晾在了那里！

小易带来的智能会议场景就完美的hold住了这一点，不但提供了会议室全天的安排管控，还奉上了多人签到、扫码投屏、会议结果回收以及发送等功能。

当然这些“贴心安排”都是基于电子白板（MaxHub）作为载体，通过小易Yi-Meeting应用和Maxhub的系统进行无缝整合。

具体来说，进入会议整体流程前，手机与白板会同时提醒相关人员即将开始的会议信息。

会议准时开始之后，Yi-Meeting将切换为多人人脸签到的模式，解决繁琐的“笔+纸”签到流程。

此外，所有的参与者都拥有会议室共享的云盘文件权限。

开始后，相关分享人可以在云盘中进行文件演示，让与会者一目了然；还可以通过APP 进行投屏。

如果在会议过程中有书写需要的话，可以非常便捷地使用白板书写，为此小易Yi-Meeting还提供了悬浮功能按钮，满足文件共享、打印和邮件发送等功能，完全不会因为座位距离或者其他一些小插曲而错过书写的重要信息。

会议结束后，京东小易还将充分发挥自己的整合能力，同IM 一起完善会后的任务分派与进度协调，做到“有始有终”！

这么听起来，从头到尾，井然有序，重要的是还操作贼方便，笔者都想让领导用上一用啦！

说到这里，小易在打印、OA 以及会议上都很“聪明”，有人会问，办公场景这么多，小易虽好用，但真的能“通吃”吗？

京东小易可不是“某个场景很好用”那么简单。

在企业场景中，最最重要、也是最容易被忽视的，就是设备的种类以及其连接方式的差异，为此小易提供了统一的设备管理平台，可以做到与自身已有的PaaS平台进行连接。

据悉，当前平台支持IoT设备、存量设备以及板载设备三种类型，其中板载设备需要小易进行定制开发。

使用时，当前设备运行数据将进入小易的采集系统，还可以为各个场景的管理提供数据分析和支持等服务。

大家都在一个平台上工作，安全有保障吗？这个不用担心！

毕竟是企业级内部应用，当设备接入了设备网关，就需要进行访问白名单校验、API授权校验和用户校验等安全校验，来确保设备安全。

目前，小易设备连接平台已经成功对接了打印、会议和考勤三种类型的办公场景，后续还会与办公厂商合作，接入安防、访客等多种办公场景，打算对办公场景“一网打尽”！

据了解，小易目前已被某知名企业使用，什么效果？

笔者得知，自从该企业上线了京东小易，妥妥实现了会议室预约管理效率提高18%，员工考勤效率提高30%，这样的高效率简直让实现办公智慧化指日可待啦！

最早，办公系统很难称为“系统”，都是一个个产品，因为市场销售这种单一力量的驱使才有了“制造的热情”，所有的产品彼此割裂，根本谈不上协同，所谓“各用各的”。

后来随着移动互联的发展，端与网紧密结合在一起，但仍旧是“面和心不和”，只能保证内容的简单传输，却做不到“智能”两个字。

如今，“智能”风行，都来谈谈数据的事儿，所以智能办公也顺着这个路子不断实现从外到内的“真正”连接！

所以，这次京东以办公场景为切入点，进行了一次深入的智慧办公的探索。

但说到底，京东其实在很早之前就已经思考“场景”对于企业的意义。

无论是有关小易的智能办公场景，还是一直被人们关注的营销场景，都是为整合服务、满足需求、降低管理难度而设计。

为每个场景设计解决方案的过程，在某种程度上更是京东为企业赋能，对自身在企业级市场精细化服务能力的一种评判。

过去，市场关注商品；如今，场景更关心服务！不与时俱进，怎么行?