3
使用采购管理软件构建更高效的采购模式
source link: https://www.itpub.net/thread-2150808-1-1.html?_dsign=749ad6de
Go to the source link to view the article. You can view the picture content, updated content and better typesetting reading experience. If the link is broken, please click the button below to view the snapshot at that time.
|
查看: 4|回复: 0
|
使用采购管理软件构建更高效的采购模式 |
发表于 2024-3-8 17:08
|
|
采购流程是企业整个采购部门的关键要素。无论企业规模大小，构建采购流程的模式都将直接影响企业控制成本、管理风险和保持流程弹性的能力。 下面我们将解释采购模式的类型、优缺点，以及如何确定哪种模式最适合你的采购部门。  在集中采购模式中，所有采购均由单个团队、部门或分支机构管理和处理。这意味着任何员工或团队的采购都必须通过单一采购流程提交、审核和批准。 在决定为企业集中采购时，需要考虑很多因素。大多数企业的主要驱动因素通常是节约成本，但也有其他重要因素需要权衡。 集中采购的优点 1. 减少库存 通过集中采购，可以随时减少库存量，腾出宝贵的存储空间，并有助于降低账面成本。 2. 改善现金流 当大批量采购时，可能会获得折扣，从而增加现金流。此外，一次性支付一大批货物的货款也有助于改善企业的现金流。 集中采购的缺点 1. 合同不灵活 当承诺从单一供应商处大量采购某种产品时，可能会被不灵活的合同所束缚。利用供应商的优惠价格或在必要时改用其他产品时会受到限制。 2. 交货期长 当大量采购时，可能需要更长的时间才能收到货物。如果需求突然激增或遇到其他生产问题，这可能会成为问题。 分散采购的优缺点 分散采购是指由各个专门团队、部门或分支机构进行采购和管理的模式。这意味着团队或员工根据其需求向各个部门或团队提出采购请求，而不是单个部门。 分散采购的优点 企业内部组织采购职能有许多不同方法。一些企业选择集中采购，而另一些企业则选择分散采购。每种方法都有自己的优缺点，在决定如何组建自己的采购部门之前，需要考虑这些优缺点。 1. 加快采购流程 在分散采购模式下，采购流程会加快。 而在集中式系统中，企业的所有采购都由一个部门负责，可能会导致采购流程延迟。 这是由于，在采购之前必须获得多个来源的批准，采购团队需要从各部门获取采购申请、填写并提交最终审批。 2. 供应商更加多元化 在分散式采购模式中，各个团队建立供应商关系，并能够根据当前情况确定最适合的供应商。 分散采购的缺点 1. 可能导致重复采购 分散采购的主要缺点之一是可能导致重复采购。每个部门负责自己的预算，可能不知道其他部门采购了什么。 2. 可能鼓励不必要的采购 分散采购也可能鼓励不必要的采购，因为每个部门都试图证明自己的预算是合理的。因此，采购部门应制定明确的指导方针和预期目标，以避免出现这种情况。 集中采购还是分散采购？哪种方式最适合你的企业？ 这取决于具体需求和情况。如果需要快速应对市场变化，分散采购可能是**选择。如果想更好地控制供应链，集中采购可能是更好的选择。 根据采购项目的不同，一些企业会选择集中采购和分散采购相结合的方式。例如，他们可能会集中采购原材料，然后允许个别地点采购成品。在合同管理方面，许多企业选择集中采购部门。 企业规模也是考虑的因素。如果是大公司，集中采购更能发挥规模经济的优势。 如果是小公司，分散采购可能是更好的选择，可以更加灵活。例如，如果需要快速改变产品组合，分散采购会让你更快地做到这一点。 在决定分散采购还是集中采购时，必须考虑所有因素，做出最适合贵公司的决定。 使用8Manage SRM构建更高效的采购模式 无论选择集中式、分散式还是混合模式，都能从8Manage SRM自动化采购管理软件中受益。在该软件的帮助下，你可以更快、更省成本地完成更多采购工作。 -提出和审批采购申请 -电子化招投标 -简化流程并确保供应商合资格 -接收和匹配发票和订单 -自动进行采购付款 -评估供应商绩效和风险 -查看供应商生命周期中的所有活动 -维护库存记录的准确性，预测需求 -创建可定制的报告，包括支出和分析 通过8Manage SRM采购管理软件，企业可对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，在实现采购活动自动化的同时，还实现了合规性、可视性和控制力，最终减少了错误、重复采购和超支，并提高了采购效益。 |
Recommend
About Joyk
Aggregate valuable and interesting links.
Joyk means Joy of geeK