1
易趋产品升级（EasyTrack 11_V1.3） | 集成飞书、WPS、个性化设置，增强团队协作和...
source link: http://www.itpub.net/thread-2150605-1-1.html?_dsign=052b16d6
Go to the source link to view the article. You can view the picture content, updated content and better typesetting reading experience. If the link is broken, please click the button below to view the snapshot at that time.
|
查看: 10|回复: 0
|
[工具] 易趋产品升级（EasyTrack 11_V1.3） | 集成飞书、WPS、个性化设置，增强团队协作和... |
本帖最后由 蓝云EasyTrack 于 2023-12-28 18:01 编辑
企业在项目管理过程中，经常会遇到项目信息同步不及时、沟通障碍以及管理软件使用不便捷等难题，导致团队协作效率低下。这种情况下，如果使用了多个办公软件（如：钉钉、企业微信、项目管理软件等），但如果不能支持集成，也会影响信息的流转以及沟通效率。除此之外，如果有管理软件操作复杂、个人工作台页面固定功能过多/过少这些情况，也会进一步影响团队高效协作。
近日，易趋PPM（EasyTrackPPM）为了帮助团队全面提升协作能力，完成了新一轮的产品升级，从“第三方软件集成”以及“个人工作台的个性化设置”这两个维度进行了更新升级。
a) 实现与WPS集成，提升文档在线编辑体验。
b) 实现与飞书集成，高效整合和共享各项数据。
c) 个人工作台支持各种个性化设置，可根据个人工作需求来打造个人工作台，提升使用体验感以及工作效率。
1. 实现与WPS、飞书集成，高效协同
1.1实现与WPS集成，支持多人协同在线编辑
在日常项目管理中，一份项目文档可能需要经过多个项目成员的轮流编辑，最终才能定稿。但是由于大家使用的软件不同，可能会出现各种格式不一致的情况，大家也无法做到多人实时进行编辑，这对团队协作工作来说，无疑大大降低了效率。
易趋PPM（EasyTrack PPM）系统的附件与文档支持与WPS集成，能有效提升文档在线编辑体验。
（易趋项目文档—在线编辑视图）
除了支持项目文档的在线预览、编辑、文档转换，还可实现多人实时编辑；同时也支持添加批注与回复，进一步提高企业协同效率。项目文档可自动保存，能查看或恢复历史版本，不必担心数据丢失。
1.2.实现与飞书集成，高效整合和共享各项数据
在企业内部管理中，同时使用办公软件以及项目管理工具的情况很常见，为了确保项目各项信息在企业内部的快速流转，易趋PPM（EasyTrack PPM）支持与飞书集成，通过飞书后台配置后，可通过电脑端和移动端在飞书工作台快捷访问易趋。
（飞书客户端—访问易趋）
（飞书移动端—访问易趋）
易趋（EasyTrack）中产生的消息可推送至飞书端，并支持点击跳转H5页面查看消息详情。同时通过飞书平台访问易趋，其产品功能与易趋移动端的一致，方便用户能随时随地利用碎片化时间处理个人事务，如填报与审批工时、费用、汇报工作以及新建任务等。
(飞书-易趋消息视图）
2. 提升团队成员工作效率——满足个性化设置
除了以上与第三方集成的更新，易趋PPM（EasyTrack PPM）为了提升团队成员工作效率，对【个人工作台】也进行了优化，用户可以根据个人工作需求来打造个人工作台，满足个性化设置。
2.1用户可根据个人需求进行 “主题设置”、“常用应用设置”
每位团队成员的工作习惯以及常用的应用都不同，在【个人工作台】，用户根据个人的习惯来设置个人工作台，能进一步提升产品体验感以及工作效率。
首先新增了【主题设置】，支持用户按个人风格设置界面主题色和字体大小。
（易趋-主题设置视图）
（易趋-主题设置视图）
其次为了方便大家能便捷使用常用的应用，新增了【常用应用】菜单，支持将常用应用模块固定在顶部导航栏，提高应用切换效率。
（易趋-常用应用设置视图）
（易趋-常用应用设置视图）
2.2个人工作台新增“常用搜索”，快速查看各类业务数据
除了常用应用的设置，为了更加快速查看各类数据，在个人工作台还增加了【常用搜索】菜单，可将常用的数据查询添加到个人门户，提高搜索效率，进而提高工作效率。
（易趋-常用搜索设置视图）
（易趋-常用搜索设置视图）
2.3支持个人自定义列表显示列及位置
各种项目信息内容繁杂，但不同角色的人关注的重点可能不同。在个人工作台，系统新增支持个人自定义列表显示列及位置。
例如在【我的任务】、【我的项目】、【我的会议】以及【搜索】这几个页面，用户可以灵活设置前台列表显示的内容及顺序：可隐藏不关注的内容列，或将更关注的内容移至前面，方便关注重要信息。
（易趋-我的任务显示列设置视图）
3.总结
对于项目管理人来说，影响高效协作的有多个方面，但每天要登录多个软件才能处理完所有的工作、或管理软件操作复杂，应该是主要原因之一。一方面会影响个人体验感，另一方面还要花费大量时间去登录操作。
易趋PPM（EasyTrack PPM）此次产品更新主要从“第三方软件集成”以及“个人工作台的个性化设置”这两个维度进行了升级：实现了与主流办公软件——WPS、飞书的集成；同时支持个人工作台的多项个性化设置，进一步提升体验感，从而全面提高团队协作。
Recommend
About Joyk
Aggregate valuable and interesting links.
Joyk means Joy of geeK