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你后悔购买那300+款SaaS应用了吗?

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你后悔购买那300+款SaaS应用了吗?

2024-01-03
0 评论 1566 浏览 1 收藏 9 分钟

飞书也好,企业微信也罢,现在是个公司都会有一些内部使用的应用,多的甚至上百款。但这些应用相互之间的协同和数据却是个问题,明明是用来提高我们的工作效率,最后反而会得不偿失,到底是哪里出了问题?

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根据最近Microsoft调查报告,60%的员工表示大量SaaS应用程序违背了团队的业务偏好,而且与业务流程缺乏集成,即将拖垮团队协作。

更离谱的数据显示,75%的管理者每周都会遇到一次知识孤岛,反而带来了新的管理任务和更繁忙的工作。

因此,对于充满各种SaaS应用的大多数组织,都认为根源不在于应用程序的稀缺性,而是没有组合、重复上线、脱离业务的杂乱无章!

一、忽略了“以人为本”

据调查,现在的大型企业几乎都有数百款SaaS应用,虽然数据资源越来越丰富,但是孤岛化也越来越严重,从而导致员工面对繁琐的行政任务和无意义的工作。

总结起来,主要有三个关键因素正在推动员工走向令人不满意的工作状态:

  1. 企业产生的数据比任何时候都要多,但数据与协作应用之间存在隔阂,无法在工作中使用;
  2. 混合工作模式增加了日常运营所需的数据和信息量;
  3. 在大多数企业中,员工并不参与数字化转型的决策过程,或者不是转型过程的一部分。简单来说,技术容易实现,但是人很难转变。Microsoft合伙人Nicole对此现象表示:员工本质上是组织中最重要的部分,但也是最复杂的部分。如果剥夺了人的所有能动性,导致他们不能做出贡献、不能做出决策,那么这可能会让人感到沮丧。

根据Forrester一项研究发现,大型集团企业平均使用367个SaaS应用程序和系统。在这些庞杂的生态系统中穿梭,企业员工至少要花费30%的时间来寻找他们需要的数据和信息。

所以不难理解,在HFS Research的一项研究报告中显示,有95%的买家对主要大规模云服务合同有一定程度的悔恨,甚至有25%的企业终止了这种大规模云服务提供商合同。虽然这个数据不能直接显示SaaS服务的市场反馈,但是它们的核心问题却是一致的。

所有企业都认为,云服务是企业现代化的首选技术。因它带来的转型没有最终状态,所以,企业非常需要通过已经实现的明确业务目标来证明其成本的合理性。这个问题是大规模云服务或SaaS应用的脱节点,让大多数企业的数字化转型都卡在了不上不下的位置。

二、SaaS的成本与回报

正如上文分析,云服务已然成为企业现代化的首选技术,但企业一直在与计费复杂性、成本超支、技能缺口等投资障碍作斗争。另外,据HFS Research调查研究,仅有25%的企业能够实现数字化转型投资的明显回报,仅有17%的企业拥有明确的、业务和IT目标一致的战略蓝图。

在这样的背景下,SaaS应用也呈现两个明显趋势:

1. 买家更加关注SaaS资产管理

即便是在以上现状影响下,一定程度上限制了应用程序大面积蔓延,以及在经济放缓的大环境下,企业仍然会在SaaS应用上不吝啬地支出。但购买者应提高SaaS产品组合的可见性和治理性,以控制应用程序的扩散和成本,同时解决安全、配置和重复应用程序等现实挑战。

根据 Snow Software调查数据,企业购买的应用程序中有40%都没有让IT部门参与,对应用程序的重复性、识别配置等问题是IT领导者面临的主要挑战之一。

如果IT领导者失去了SaaS产品组合的控制权,那么企业将面临在数据中心、SaaS、IaaS和PaaS等方面投资的30%以上的损失。所以,IT部门能否实施最佳的治理方案将是最大挑战,也是其决定性战场的重要体现。

2. 卖家将设置高级套餐

当企业冷静地、批判性地思考他们的SaaS产品组合时,供应商也将受到持续利润的压力,预计会分割重要功能,并将这些工具添加到高级套餐中。

根据Gartner预测,在通货膨胀、劳动力市场竞争和环境可持续性要求的综合影响下,预计到2025年,SaaS的成本将增加15%到20%。

根据一些SaaS的定价策略趋势,越来越多的开发商将大量高级功能隐藏在额外的订阅层之外,而不再采用单一的价格模式。

三、弹性OR自适应?

在实践中不难发现,很多企业一直处在变革的边缘,曾认为两三年就能保持领先的数字化转型,现在却成为了一看不到尽头的持续旅程。

不可否认,数字化是一个持续的过程,不是一次性的努力!但是十几年前我们就在坚持这条路,如今世界发生了天翻覆地的变化,甚至颠覆已经成为了常态化。如此,我们是不是需要一种新的方法?

以前,面对突如其来的疫情、面对单边主义的供应链中断、面对各行各业随时发生的颠覆,我们都期待弹性的组织、弹性供应链等等。所以我们的业务系统就很依赖成本低、协同性高、操作简易的SaaS模式,以恢复业务正常运转和稳定状态,或通过集成进一步达到“端到端”流程的可见性。

但现今不同于往日,我们面对的不只是偶然一次中断、一次颠覆,而是永久性的、常态化的,夸张地说,不再有一年364天都处于稳定的一切照旧!所以组织必须保持敏捷,并能够快速响应其业务模式的多维度变化。

因此,相比弹性,我们更需要自适应!

自适应强调的是重组或重新配置自身,以应对周围多变的环境保障最佳运行,而不仅仅是恢复或保持稳定。它既是风险管理策略,也是一种创新策略,它一开始就建立在不稳定的状态,就像变色龙改变身体颜色适应复杂环境一样。

那么,你认为在自适应战略目标的指导下,企业业务系统是否还那么依赖一个个孤岛、功能重复、成本攀升,甚至存在数据泄漏风险、收益争议的SaaS应用吗?

专栏作家

坤少说,公众号:坤少说,人人都是产品经理专栏作家。主要关注ToB领域的前沿技术、企业应用、行业观察等,善于各类题材的研究和分析,尤为擅长产业分析和行业观点总结等内容。

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