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新的一年要来了,从现在开始计划你的职业生涯吧

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新的一年要来了,从现在开始计划你的职业生涯吧

哈佛商业评论·2023-12-30 10:03
让你的简历和关系网与你的职业目标保持一致。

1月1日即将来临,也许在你新年的决心清单上会有这样一项:找到一份新的、更好的、更有成就感的工作。与其等到新年到来时才下定决心去找一份新工作,不如从现在开始就为下一步做好准备。如此一来,你就会觉得自己在一月份时就已经进入了求职的“马拉松”赛道上——而不是仍然站在起跑线上。下面的这五个步骤也许能帮到你。

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确定你想做什么

而不仅仅是你能做什么

我们都拥有可以转化为多种工作类型的技能和经验。但是,为了能更好地掌控自己的职业变动,你首先应该让你的工作与你的价值观保持一致。你要弄清楚什么对你来说才是重要的,因为当你的价值观得到实现时,你也就实现了自己。

首先,你要问自己以下三个问题:

我喜欢做什么,或者什么能赋予我能量,为什么?

我想在什么样的环境中工作?为什么?

我希望在工作中进行怎样的互动?为什么?

人们通常会将诚实守信、透明的沟通和彼此尊重视为自己所看重的价值观。然而,像是从事具有挑战性的工作,有策略地完成任务,以及解决重大问题从而得到认可,类似这样的事情都可以被视作有价值的。事实上,你应该对每一个能够赋予你能量或乐趣的行为和经历保持好奇,这样做可以引导你实现自己的价值。

比如说,也许你意识到自己喜欢整理食品储藏室、孩子们的房间、以及你的衣柜,因为你喜欢这个过程。当一切都在自己的位置时,你会感到一种平静。你还喜欢检查你的任务清单。如果你从工作场所的角度来思考这个看似简单的“组织”行动,那么你就会看到:动觉或战术工作、结构、短期项目和多样性可能都是与工作相关的价值。

一旦你确定了你自己的价值观,并且根据工作来定义了每一个价值观,那么接下来你就需要确定实现每一个价值观需要哪些技能。例如:

价值:组织/机构

我的定义:

用清晰的流程来创建结构和秩序。

所需要的硬技能:

六西格玛/精益方法论、数据分析、流程映射、流程改进、持续改进、项目管理。

所需要的软技能:

批判性思维,解决问题的能力,注重细节,敏捷性,变革管理。

如果你确定了自己所有的价值观,然后再去寻找需要与之相一致的技能的职位,那么你的下一个职业生涯无疑会让你更满意。

更新你的简历

你的简历并不是要列出你的每一项成就;它们只应该显示你所拥有的、并与你所追求的工作或职业相关的技能。

一旦你确定了自己想要的角色类型,你就需要关注10个职位描述。如果你找不到10个,可以使用人工智能程序生成你想要的职位描述,比如提示:“生成业务运营总监的职位描述”。然后再来确定这些描述所共有的关键词和主题。例如,大多数业务运营职位描述都会包括以下职责:

开发和实施流程简化,以优化全球运营效率

收集和分析运营数据,以确定发展的趋势和改进的机会

制定和实施质量控制措施,以确保产品或服务符合公司的标准

通过有效的沟通协调跨职能利益相关者,以执行创造效率的战略计划

计划、确定优先级并执行各种项目,以实现业务目标

现在考虑一下,你可以如何使用职位描述的语言来表达你的个人经历呢?比如说,有销售总监经验的人可能会这样解释他们的成就和技能:

通过简化上市销售(GTM)流程,使销售营销与战略目标保持一致,并影响技术改进,优化了四个国家的国际业务,使销售运营效率提高了28%。

准备和面试内容相一致的信息

现在,你的简历已经准备好了,你就可以开始准备面试了。

你要找出五项成就,这些成就体现了满足工作要求的技能,并展示了你将带来的独特价值。对每项成就的介绍应该控制在两分钟以内,并以STAR(T)方法进行定位——情境(Situation),任务(Task),行动(Action),结果(Result)——加上一个T代表要点(Takeaways)

例如,有一个常见的面试提问是这样的:“告诉我一个你必须优先处理多个项目的经历。”针对这个提问,你可以这样去准备:

情境(Situation):通过对流程和技术的分析,我们了解到人力资源部门需要一个新的人才管理系统来扩大规模;而销售团队需要升级Salesforce(一个客户关系管理平台)以更好地产生潜在客户;制造部门需要一个新的质量管理系统来遵守法规。

任务(Task):所有这些项目对公司都非常重要,但我的团队没有足够的带宽同时处理这三个项目,所以我们必须优先处理某些项目。

行动(Action):我利用我广泛的财务背景(独特的价值)来进行业务价值评估,创建指标以确保公司实现每种技术的预期投资回报,并调整每个解决方案,以满足利益相关者的期望和更广泛的业务目标。我和每个领导都一起预览了数据,所以没有意外发生。

结果(Result):当我在三位领导面前列出业务案例和数据时,大家可以很容易地看到哪个项目需要首先推进,并且他们也赞同我对优先级进行排序的建议。

总结(Takeaways):虽然一切进展顺利,但我意识到我可以先和首席财务官预览一下数据,这样她就不会在谈话中赶不上进度了。

这个故事展示了求职者独特的能力、执行影响力和利益相关者管理能力,以及最后通过学习表现出的谦逊态度。

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为长时间的搜寻做好心理准备

裁员人数一再地增加,劳动力市场上人才济济,所以找到一个新机会可能需要更长的时间。你需要调整好自己的心态,这意味着制定一个现实的计划:不仅是关于如何进行求职,还包括何时以及如何进行自我安慰,以便在求职周期过长的情况下始终保持精神抖擞。

消极的心态会降低你的精力、动力和信心,这是招聘者能够感觉到的。所以,你可以每天花点时间设定一个能够实现的求职目标:无论是找三份有趣的工作去申请,联系一个人,还是申请两个职位空缺。你还应该每天设定一个可以实现的个人目标,比如锻炼20分钟,遛狗,或者读半小时的书。设定一个可以实现的求职目标和个人目标,能够消除“我做得够多了吗?”这种焦虑的想法。当你完成了每天的目标时,你就把这一天重新定义为成功的一天。

激活并发展你的人际网络

因为最近生意不景气,所以假期可以让人们变得心情愉快,你应该多多联系一下你身边的人。当你参加节日聚会,去度假,去拜访家人和朋友,甚至和你的孩子在公园玩耍时,你可以试着去认识至少一个新朋友,和他们讨论你的职业兴趣。你可以准备一个你能在任何情况下使用的演讲来扩大自己的网络。例如:“我是一名业务运营主管,在业务转型方面有10多年的经验。我在一家苦苦挣扎的公司的最后一轮裁员中被解雇了,但我把这看作是一种祝福,因为这是我寻找下一个挑战的时候了,而当你在工作的时候是很难有找工作的时间的。如果你认识什么首席运营官或者副总裁,如果我可以和他们见面打招呼,扩大我的人脉的话,我会非常感激的。”

你需要弄清楚自己究竟想要什么,让你的简历和关系网与你的职业目标保持一致,这会帮助你在新的一年里更快地找工作。最难的一点是要记住:这不仅仅是找工作的问题——这个过程的每一部分都是朝向你的个人和职业成长以及最终的成就所迈出的一步。

关键词:职场

本文来自微信公众号“哈佛商业评论”(ID:hbrchinese),作者:HBR-China,36氪经授权发布。


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