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为什么有人将“简单问题复杂化”?

 9 months ago
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有没有这种感受:明明很简单的事,却被某些人搞得如此复杂

比如,某地银行接待一位老人存折取款,要求老人用手机实名认证,老人说未带手机,身份证可以证明身份,却依然被银行告知,必须用手机实名认证才能取款。该银行给出的理由听起来似乎很有道理:“存折长期未动,怕被电信诈骗,不存在故意刁难”。这话翻译一下:虽然流程复杂,但我们也是为你好

再比如,某地疫情防控政策向来严格,从出发地机场、车站开始管控,要查验48小时核酸、所到达目的地健康码、14天行程卡(现已改为7天)信息。这种防疫措施已经足够严格了吧,但那些自驾车或经行高速公路到达的旅客,到了高速公路检查站,依然会遭遇身份证在检查仪器上“滴滴滴”的警报信息,这个时候,你出具48小时核酸、健康码(绿码)、14天行程卡(通行标志)都没用,工作人员告诉你,就是无法进入该城市,如果你再追问“为什么核酸健康码行程卡都没事,还是不让进”,工作人员会严肃的告诉你:这是防疫要求,流程严格也是为了大家着想,有问题可以打12345市民热线”,然后,就被反方向遣返了。

看到没,又一个“虽然复杂,但我们也是为你好”。为此,国务院办公厅和各部委多次发文,坚决取消和禁止各种“奇葩证明”,简化各种不利于民生的证明事项,在疫情防控层面,也多次重申联防联控“九不准”要求:不能层层加码,不能变相设置门槛,不能随意扩大限制出行范围,不能以疫情防控为由,影响基本民生和医疗服务。各种证明“我是我”的荒诞规定,各种层层加码的复杂化措施,已成为影响各地经济民生与疫情防控的“拦路虎”

而在企业管理层面,这种情况屡见不鲜:公司本来是激励业务团队扩大开源的奖励措施,在执行环节遇到了核算问题,各种复杂的公式,各种苛刻的条件,与发布政策时的群情激昂不同,真要到兑现奖励的时刻,又有了各种前提条件,这让那些业务团队的精英们觉得无比复杂,公司到底是真鼓励还是假激励?集团或公司出台某项行政措施,本意是加强职业化管理,规范员工行为,但却变相增加了一线员工的工作负担,没完没了的填表,没完没了的确认,还有无数个流程打卡和复核。一天下来,正经事没干多少,大部分时间和精力消耗在不创造价值的事务上,这种“复杂”换来的是团队工作效率的大大降低

无论从哪个视角看,“简单问题复杂化”对组织而言都是“负资产”——都会影响团队士气,影响团队绩效,甚至伤害企业文化。既然如此,为什么“简单问题复杂化”依然成为组织顽疾?原因有三:

将“简单问题复杂化“的原因一

水平问题:用复杂掩饰不足

如果不是故意的,那么将“简单问题复杂化”,最直接的原因,就是当事人的水平不够——不能看透问题,不能洞察本质,不能一针见血,只能在问题的表面兜兜转转,以此来掩饰自己的能力不足

这种情况很常见。对那些初入职场的人而言,自身工作能力不足是现实,又特别在意上级的评价,接到任务一心希望拿到好结果,这本来无可厚非,谁都会经历职场初期的各种能力挑战。但问题是,在不懂或者似懂非懂的情况下,一些员工不愿意求教上级或同事,生怕别人觉得自己水平不够,然后就自己查找各种不明觉厉的工具方法,试图通过这类看似高大上的复杂工具来帮助自己解决问题。只不过,这样做恰恰适得其反,很多问题不需要这么复杂——有些问题求助一下上级就解决了,有些问题问一下老同事的经验就解决了,有些问题用最原始的方式就能解决。一旦员工采取了复杂模式解决问题,不仅不能带来好结果,还会让问题更加复杂,到最后连上级介入都解决不了,只能换来领导发飙。

所以,如果是因能力不足带来的“简单问题复杂化”,最重要的一点,就是当事人的认知——能力不足不丢人,自以为是或者耍小聪明,才是解决问题的拦路虎,放下了所谓的“面子”,才能真正解决问题。同时,这类员工要提醒自己,看重上级的评价并没有错,但如果因此选择“简单问题复杂化”,反而会影响上级对你的打分,勇敢承认自己的能力不足,实事求是的面对并解决问题,才是解决问题的正确打开方式。

将“简单问题复杂化“的原因二

价值问题:用复杂证明价值

复杂能证明价值?没搞错吧。现实中,还真的有这样的组织存在。比如,在有些公司,简单解决问题,可能被认为是“没水平”,而复杂的做法却被推崇——凡事不搞个绚丽的PPT汇报,不来一张包含各种函数的Excel表,不来一个包含各种数据引用和证据论证的Word,就会被认为没水平,被认为专业水平不够。

这种做法背后,板子不应该打在员工身上,真正的责任人是管理者。正所谓“上有所好,下必从之”,如果管理者不认为简单有价值,反而认为复杂有价值,显然员工会追求各种表面看起来“高大上”的工具和方法,唯如此,才能证明自己的水平高,才能证明自己有价值。在这方面,亚马逊贝佐斯与特斯拉马斯克都是坚决反对“简单问题复杂化”的典范:在亚马逊,内部开会时不需要展示绚丽的PPT,再复杂的问题,请用六页纸内的文档说清楚;在特斯拉,马斯克倡导现场解决问题,能不开会尽量不开会,尤其是高管,用最简单的方式解决问题,最大限度减少对一线员工的干扰,才是衡量高管水平的重要标准。从这个角度而言,他们之所以反对“简单问题复杂化”,本意就是“不折腾”,尤其是不要在不创造任何客户价值的层面折腾,把时间和精力花在客户、产品、技术与服务层面,那种试图证明自己水平高的复杂做法,都是对组织有害的。

怎么办?企业要回归客户导向,要回到客户价值层面评价内部的做事方式。任何时候,不要将取悦老板或上级,作为企业的潜规则,优秀的企业永远遵循客户价值标准。客户需要简单,客户需要简化,客户需要的是解决问题,而不是将“简单问题复杂化”的自以为是。

将“简单问题复杂化“的原因三

利益问题:用复杂套取利益

如果不是能力不足,也不是自以为是去证明价值,那么,什么样的动机,能让成年人选择“简单问题复杂化”的行为方式?当然是利益。

复杂能带来利益?没错。前面我们提到过,如果上级偏好复杂,那么员工采取“简单问题复杂化”的方式,就能投其所好,当然会带来利益(上级的评价)。其实,“简单问题复杂化”带来的利益,主要分两种:第一种是生存方式,整个组织都流行“简单问题复杂化”,自己当然要这么做,否则就是另类,就会在升职加薪中受损;第二种是最大化争取自己的利益,有些人之所以刻意“简单问题复杂化”,就是用层层包装的复杂,来掩饰自己的真实目的,在包括职场晋升、奖金分配、责任推诿方面,让自己成本最小化、利益最大化。他们往往把那些简单做事的同事看成“傻白甜”,把自己的阴谋诡计看成智慧,尽管最后的结果并不一定好,但这种做法在权谋型组织里并不鲜见。

本质上,这是组织文化出了问题。如果不改变组织里的权谋主义,不改变组织的绩效评价方式,不能用外部竞争为内部纠错,那么,这样的组织迟早要被自己的“复杂”所拖累。任何组织,都不能指望客户、市场和社会,为你的“简单问题复杂化”买单。


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