「生产力祛魅」——一位社科工作者如何重塑工作流（5）-总结及补充

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此文为「生产力祛魅」系列的最后一篇文章，主要内容是对前面几篇文章进行总结并归纳值得注意的事项，对未尽之处（例如我在进行某个工作流时的具体实践过程）进行补充。这篇文章希望帮助各位朋友理清自己的生产力思路，从而搭建属于自己的生产力工作流。

一、「生产力祛魅」的定义及想要解决的问题

关于「祛魅」一词，最开始是由韦伯运用，意在论述现代社会将具有巫术性质的知识与伦理加以「祛除」，从而解放人类并使其具有主体性地位。后来「祛魅」一词的外延与愈加宽泛，所指更为广阔。本系列所言「祛魅」主要是指返回「生产力的自然面貌」。正如系列第一篇文章所提到：「工具致瘾」本质上就是对于生产力色情的追求，希望达到「绝对效率」的美丽幻境。而本系列文章则是立足于笔者作为一名社科工作者的具体应用场景，「塑造一套能够持续运行的生产力工作流」，从而实现效率与工具的协同合作，达到「祛魅」效果。

二、搭建属于自己「能够持续运行的生产力工作流」三要素

一套能够持续运行的生产力工作流必须要符合三个条件，其一为「本地化」，其二为「稳定性」，其三为「可迁移性」。

「本地化」是指生产力工作流要能够在「断网」的情况下使用，而非意指仅能在本地运用。很多朋友或许会认为这是一种杞人忧天的想法，现代世界如此发达，云端办公已成趋势。我并不否认云端办公、学习的方便快捷，然而使用云端的前提是「信息安全」，如果遇到特殊情况或自然灾害（不可抗力导致的信息丢失），抑或需要递交具有时效性的信息材料却遇到网络问题时，「本地化」便能解燃眉之急。例如 Notion，我经常能看到一些朋友询问不能登录、或是无法连接等问题。因此，虽然十分好用，我还是没有将其纳入我的生产力工作流。

「稳定性」是指生产力工作流要具有稳定性。稳定性取决于两方面，其一是「核心软件的稳定性」，其二是「分类归档的稳定性」。

能够确定的是，不论我们使用多少软件，其中都会有「核心软件」——核心之处在于归档。例如我可以通过 Adobe、Affinity 等各种软件进行图片处理这一工作，亦可以通过 Adobe Pr、Final Cut Pro 制作视频，但是我准备处理的图片、准备的视频来自何处，归向何方，这即是「核心软件」的工作。以我的生产力工作流为例，我将所有图像放至 Eagle，如果要处理某幅特定图像，从中索引即可。处理完成之后，如果是文章配图，我将其打包存至 Devonthink；如果是设计用图，我将其存至 Eagle 特定的文件夹。以此来看，Eagle、Devonthink 等软件即是我的「核心软件」，这些都是付费买断并且将数据存至本地的软件，我不需要担心软件更新换代或发生意外而无法使用，或者在重要、核心功能方面发生重要变化，这即是「核心软件的稳定性」。

图1：「Eagle」-「美术展览、写生」文件夹（记录我与美术有关的展览、资料等，如果有需要，我即从中择取图像并研究）

「分类归档」是我在系列第二篇文章着重强调的内容，生产力工作流全过程都要以清晰合理的分类进行展现，例如我从网络上看到一篇文章，我要将其归档至 Devonthink 内特定的文件夹。我看到一幅想要收藏的图片，那么我要将其存放至符合其属性的文件夹。这样一来，如果我要搜索某篇文章或者某幅图片，通过文件夹的快速定位即可。关于具体的分类归档方法，我提出了四条准则，对此感兴趣的朋友们可根据需要而取舍并创新：

1. 引入「时间」概念，从自身出发建立合适的时间节点，建立月份文件夹，存储与归纳信息。
2. 根据个人需要，在月份文件夹建立不超过十个群组类别，尽可能创建具有整体维度的群组。
3. 如果所接受的媒体信息源较多，最好对媒体信息源进行分类，并且实行与月份文件夹相近的「分类法」标准。
4. 引入评分机制，我个人引入了具有当下意义的「优先级」与未来意义的「价值」机制，分别以「旗帜」与「星级」作为标识，从而判断信息的重要性。并且在工作结束后，拿出一定时间从而回顾较为重要的信息。

「可迁移性」是指归档文件最好以 Markdown、PDF、JPG 等格式进行存储，或者实行「双格式」存储。许多软件的存储格式为专用格式，不能使用其他软件打开，而这对于归档文件并不友好。例如我制作了一幅思维导图，只能够安装制作软件才能打开，如果我要快速复盘、传送给他人或者跨平台使用，专用格式并不能支持这些操作，这时候就需要将其转为通用格式，从而能够跨设备、跨平台乃至传递给他人使用。

三、「办公工作流」的归纳与补充

在系列第三篇文章，我着重论述了办公工作流，认为办公工作流是其他工作流的基础，其包含检阅与云端两个模块。检阅分为邮箱联系、日程管理、每日事项、文娱记录四方面。云端分为常用资料、资源存储两方面。如果要做一个比喻，我的整体工作流仿佛一辆列车，而办公工作流则是轨道，贯穿我的工作流全程。

办公工作流主要应对日常工作及学习安排、日程事项计划、生活记录等，并通过云端进行资料的存储、备份、同步与资源的观看、下载等。我一般会在清晨七八点钟快速浏览一遍邮箱，并确定今日所要进行日程与事项。例如今日上午要完成某项计划，今日下午要去哪里办理事项等，我会将其中重要的部分复制粘贴至 Microsoft To Do 的「我的一天」，并进行更为详细的时间规划与步骤计划。晚上九十点钟，我会再将日程、事项过一遍，进行今日的简要复盘并撰写日记，

四、「知识工作流 - 信息工作流」的归纳与补充

知识工作流的核心是信息、学习与创作，它是对「认定为有价值的信息」进行了解、记录与整理，并化为己用，从而汇为信息、学习、创作完美衔接的生产力工作流。

信息工作流主要是通过日常信息、独立信息与特殊信息三种信息的合理分类、归纳，建立月份收藏夹，从而实现信息的快速浏览、复盘以及运用。关于信息工作流的正常运作，核心在于「坚持」与「分类」。坚持浏览信息是积累信息材料的唯一途径，而对重要信息的分类归档则能够帮助我们快速索引并运用信息材料。当然，我们面对大量信息往往会产生无所适从的感觉，不知道该如何分辨或归纳重要的信息材料，以下有几点建议：

第一，面对一则信息材料时，要考虑「目前对我是否有帮助」「以后对我是否有帮助」「是否为稀缺材料」等。例如 sspai 之前有一些朋友分享「育儿心得」等，虽然我目前尚未结婚，但是这些文章很有价值，并对我未来有所助益，因此我将其收藏并归档。还有一次看见一篇叙述有某个小众艺术作品的文章，网络上针对这个艺术作品的探讨很少，因此我将这篇文章收藏归档，缘于其为「稀缺材料」。

第二，面对大量的信息材料，必须要具有针对性归档。正如前文所述「分类法」的月份文件夹、整体维度、评分机制等，都是有助于归档的分类方法。面对价值较高，并且很在意的文章，我个人建议引入「关键标签」机制。值得注意的是，关键标签并非对大量信息材料广打标签，而是对评分机制的扩展。例如我看到一篇讲述艺术展览的文章，而我有可能创作一篇相关文章，那么我就可以将其添加标签「待用」，即准备材料。除此，我们还可以添加「重要」（需要经常复盘阅览）、「学习」（针对某篇文章进行深度的学习与探究）等等标签。一般来说，标签的数量最好不要超过十个，以免分心或造成信息冗余。

五、「知识工作流 - 学习工作流」的归纳与补充

学习工作流主要是通过综合归纳信息资料，理解领悟，进而将现有知识纳入头脑，融会贯通，从而实现实际的掌握。与信息工作流不同，学习工作流讲究的是稳定，不能用过多软件占用时间与精力。因此，我将学习分为了信息归纳与学习复习，所运用软件以简练为主。

信息归纳主要有两方面，分别是课程笔记与研究笔记。我的课程笔记主力是 Notability 与 GoodNotes。前者用于学术会议及录音，后者用于学术课题与随笔，两者都可以导出相应格式而归档。可惜的是，GoodNotes 与 Notability 在买断与订阅的转换上都不尽如意，不过这两款软件支持导出 PDF 等格式，为课程笔记的迁移提供便利。研究笔记则是运用 Obsidian 与 Word，我会将阅读完的信息摘抄等加以评论以存入，作为后来专业研究的材料。

就课程笔记来说，我的建议是「记录」+「内化」，就学生而言，大多数课程内容都基于教材，我并不建议花大量时间复写教材内容。以我而言，我会在上课时拍摄 PPT 并录制音频（征得老师同意），而后在 PPT 的关键处进行勾画与简要笔记，并在老师所讲关键处进行标记（音频标记）。

一节课程结束后，我将内容再次吸收理解，用自己能够理解并具有学术规范的语言再次总结，并记录至 Obsidian 专门的课程文档，取名为「精要」。一门课程结束后，我将与课程有关的全部笔记（笔记软件+Obsidian）导出至 Devonthink 进行归档。如果要复习，我只需要快速浏览「精要」，确定学习或复习重点。如有需要，将「精要」内容制成 Anki 卡包，便能够实现「记录」+「内化」+「复习」的全过程。

就研究笔记来说， 我主要有「阅读心得」「感想体会」等，主要针对信息材料。在撰写阅读体会时，我会将已归档的阅读材料通过「本体附件」或「链接」等方式放至阅读体会处。其实我个人不建议阅读体会要有十分固定的格式，并且通过双链等形式弄得「花枝招展」，我不反对双链，在某些情况确实很方便。然而以我的经验，双链笔记很难给我带来思考上的助益，而沉迷双链会分散我的时间与精力。

图2：笔记软件「Obsidian」演示（1）

图3：笔记软件「Obsidian」演示（2）

六、「知识工作流 - 创作工作流」的归纳与补充

创作工作流主要是通过信息工作流、学习工作流这两项基础工作流的煅炼，从而进行具体的创作工程。首先进行思维风暴，确定创作选题，最终进行创作。

在系列第四篇文章，我已经详细阐释了「思维风暴」的具体程序，首先是「素材积累」，通过线上、线下的信息材料积累，从而为头脑风暴及创作积累思考。其次是是「白板构思」，将所积累素材进行阅读、理解，之后便是记录灵感火花，进行白板构思。我会在白板软件上进行勾画，发散思维，思考这个课题的相关研究及可以采取的切入点。最终是确立「课题纲要」，我一般会使用 OmniOutliner 清晰地展示文章线索与脉络。同时添加录音、图片等多种格式的辅助文件。最终创作则是根据不同的用途选择不同软件，一般的文本会采用 Scrivener 与 Word，如果是要创作剧本、小说等，我一般会采取 Scenarist、WonderPen 等软件。

图4：纲要软件「OmniOutliner」演示

「思维风暴」适用范围极广，不论我们是创作 PPT、文章，还是希望进行某项课题或社会实践等，我们都能够通过「思维风暴」去激发想象，关于具体做法，我有如下几点建议。

第一，在「素材积累」过程，我们面对大量的信息材料，可以通过「归纳法」与「总结法」提炼精华，从而为进一步的研究提供助益。例如我收集了一名画家上百幅的艺术作品，我可以先将其按照「年代」、「展现风格」、「典型元素」、「运用技法」等标签进行归纳，从而根据所归纳内容进行总结，例如「年代」，这些作品大多数作品诞生于二十世纪三十年代。通过「归纳法」与「总结法」，我们实际是对这些信息材料进行了简要的再分类，从而梳理出值得注意的关键内容。

第二，「白板构思」是激发思维的重要平台，在一张宽阔的白纸上，我们将「归纳」与「总结」的信息内容，再配合以一些学术研究方法，进行「连连看」式的连接与配对，无疑能够刺激我们的思维扩展，从而择取到满意的课题。例如我将「年代」「典型元素」与「风格分析法」相互连接与配对，这为我带来能够从画家某一年代作品中的典型元素入手，从而探讨这位画家的绘画风格为何，产生了何种差异。

图5：白板软件「Prodrafts」演示

「生产力祛魅」系列主要记录并分析我个人的生产力工作流，它不是一个能够简单复制的工作流，而是希望为朋友们提供借鉴与经验，吸收精华，将不符合自身的内容摒弃，从而塑造出符合自身的生产力工作流。

在创作过程中，少数派编辑路中南、Lotta 等提供了宝贵建议，评论区的一些朋友提出了十分诚恳的意见，在此表示由衷感谢。「生产力祛魅」系列文章已经完成，我后续的创作重心会放至「零基础论文写作」系列，其中会具体介绍我的写作方式、过程以及心得体会。

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