做好一次汇报or提案的必备四要素

在日常的工作汇报和提案中，可能有些伙伴会对此手足无措，而本篇文章将以四个技巧入手，帮助我们从容地应对汇报和提案，希望能对你有所帮助。

在工作中，汇报和提案是经常出现的情况，但很多人在这方面不够重视，导致举手无措。下面就来分享一些技巧，帮助你从容应对工作汇报和提案。

一、受众第一，以受众为中心，融合目标

做好一次汇报或提案，首先要做的不是准备PPT，不是针对内容做功课，而是要对人做功课，要对汇报的“客户”做功课。汇报人要清楚来听汇报的人都是什么职能、层级或者说背景，期望达成的目标是什么，这样才能有针对性。

否则，鸡同鸭讲，那个难受劲儿，经历过就会知道…

第一次汇报踩坑事项：前期投入大量时间在准备PPT上，对受众听汇报的本质诉求了解不够深入和全面，最后第一版写出的框架与思路，基本不行。写到第3稿，内容才开始符合受众诉求，因此以受众为中心，通过这次汇报要达成的目标是什么为北极星指标

测试方式：尝试找身边的伙伴“演练”下，看看对方是否能听明白。这也是表演时常说的“彩排”

二、构思思路框架

摸清受众和目标的情况，下面就是思考怎么开展汇报和提案。

日常发现太多人只是自己“省力” 而让来听的人“费力”。（某次梳理汇报方案的时候，就是踩过这个坑，内容只从自身省力的角度去整理，结果可想而知，反稿再改）。

通常我们会认为，汇报或提案是：“你得把别人讲明白”其实不是把别人讲明白，而是怎么让别人理解你的意图和确切要表达的意思，应该是“我说明白了吗”？

三、预演练习

实际上，不论做什么事儿，都得有 “真功夫”才行。这“真功夫”就体现在这日常的训练中，所谓“台上一分钟台下十年功”，诚不我欺啊 !

关于练习几个心得：

1. 不去背稿，而是录制自己提案的内容，不停的去迭代和优化内容

因为写的文稿更多的是书面表达，而汇报和提案更多的是以说的方式去和受众互动。

一个是写的逻辑，一个是说的逻辑（一位分享大咖建议，将每个部分录制20次左右，基本就差不多。经个人实践20次应该是基本操作，如果平时分享经验不多的人建议20次+往上走）。

2. 找出紧张恐惧的本质

恐惧会引发我们“战斗还是逃跑”的本能反应，紧张是人类的天性，但如果能够将恐惧转换成平静、自信、投入的舞台呈现，因而让每个人都相信自己也可以做到。

从演讲的力量一书中获知的建议，十分受用。好的方法与经验需不断的去实践去用，最后才会成为自己的（自我也在不断的实践中）。

1）把恐惧化作动力

尽量多次地反复练习。这样一来，自信心就会增加，恐惧就会减少，演讲或分享也会越来越好。

2）喝水

紧张导致的最坏结果是，肾上腺素在榨取你嘴里的水分，而你还要努力讲话。

如上所述，控制肾上腺素是最好的办法，它也有助于确保你体内有足够的水分。

在上台前5分钟，记得喝小半瓶水，那会有助于避免口干（但不要喝得太早，会让你在分享过程中想去上卫生间）。

PS：近期参与的一次分享，当时某嘉宾在分享中途突然干咳持续约3分钟左右，最后得知因为喉咙太干，接连参加了几场分享。

3）记住脆弱的力量（坦然承认不足）

观众会乐意接受那些紧张的分享者，尤其是如果分享者能恰当地承认自己的紧张。

如果你开场就不太顺利或者有点结巴，这时可以直接说:“哎呀，非常抱歉，我有点紧张”。或者:“你们看到了，我并不常做汇报，但这次汇报太重要了，我没法拒绝”。听众会更加支持你。

4）找到在场的“朋友”

演讲开始时，寻找几个和善的面孔。

如果能在不同的观众席位置找到三四个这样的面孔，就对着他们讲，视线轮流在他们之间移动。在场的每一位观众都会看到你是在建立联系，而你从那些面孔上获得的鼓励会带给你平静和自信。

或许你甚至还能看到有几个你真正的朋友就坐在观众席上，那就对着他们讲（此外，对朋友演讲也有助于你找到合适的语调）。

5）让你的身体帮助你

深呼吸，采用冥想的方式。吸入氧气会使你平静，即你坐在观众席上等着上台的时候，也可以这样做。

只要深深吸气，吸入腹腔，再慢慢呼出，这样重复做三次。这有助于防止肾上腺素快速流动。

6）避免空腹

紧张时，吃东西或许是最不应该做的事情，但空腹会加剧焦虑。上台前大约一个小时左右，吃一些健康的食品。

7）专注于所讲的内容

关于汇报和提案的思想，目标就是让你的思想，将其作为礼物奉献给。如果你在走」上舞台的时候能将其牢记在心里，就会感到释然。

“方法似乎一说就会，一做就废”。但如果不去做，大概率一直就是废的。鼓起勇气一勇往直前！

四、倾听与回应，提诉求

在汇报或提案之后，积极倾听和回应他人的意见和建议，对于自己的提案进行改进和完善。

尤其是在向老板或客户等一些重要提案时，最后结尾应该是开放性的问题，而不是一个“谢谢”

如：“我需要本次会议作出以下决策+具体内容”等更具有价值的信息内容。