域名邮箱搭建和邮箱管理

1. 企业邮箱

企业邮箱，即可以使用自定义域名作为后缀的邮箱，形式为：“个性账号 @域名”。可以申请一些大厂提供的基础免费企业邮箱服务，前提是有自己的域名，这里讲的主要是以个人申请的域名企业邮箱为主，非公司团队。

2. 企业邮箱注册流程

所有企业邮箱注册申请过程都大同小异。

前提

1. 自己有个域名

免费的付费购买的均可，可以自己登录管理台配置域名解析。

流程

1. 选择对应企业邮箱提供商
2. 配置添加域名后缀邮箱
3. 按提示对域名添加 MX 记录解析 以上为基本流程。

3. 企业邮箱作用

1. 提升公司 / 团队形象

对公司 / 团队而言可以提升形象，对外起到宣传的作用。

对于个人申请的企业邮箱而言，优点主要为以下几点。

1. 个性化的名称

企业邮箱后缀自定义域名，前缀也更加自由命名，可短可长，域名足够好，更加容易记，只要内部账号不重名即可，不会存在和 gmail，163 那些海量用户前缀被占用而不能用的情况。

1. 更大的容量

企业邮箱一般比个人邮箱拥有更大的容量，免费版也有很多比较小的。

1. 更强的管理功能

企业邮箱对外邮件管理有更强大的功能，分类，归档，过滤垃圾邮件等，都比个人邮件强，对内部邮箱也可统一管理。

企业邮箱防病毒、反垃圾邮件功能是远高于个人邮箱的。子域名邮箱密码忘了也可以直接重置。

1. 附件上传，注册账号其他个性需求

附件上传限制更少，对于个人来说，可以使用个域邮箱注册很多第三方网站服务，隐藏自己个人的邮箱账号。

1. 设置多个别名邮箱

可根据自己需要，同一个域名设置多个别名邮箱，注册不同的网站服务，设置邮件转发统一管理收件。

4. 企业邮箱选择

这阵子配置了几个域名邮箱使用。基于当前网上可以免费注册使用的主要为以下几家。

• 网易企业邮
• 阿里云企业邮 / 钉钉企业邮 –钉钉好像不支持个域的免费企业邮
• 腾讯企业邮
• lark 企业邮（飞书国际版）–注册时需翻墙
• zoho 企业邮

以上都可以注册使用，不过现在网易，阿里，腾讯的现在免费额度很低，部分需要认证等，限制比较多，因此我最终选择了 lark 企业邮和 zoho 企业邮。

lark 企业邮

lark 是飞书的海外版，slogan 是先进的企业协作和管理平台，激发团队创造力和效率的协同办公超级应用，提供消息、云文档、会议、日历、邮件、审批、知识库等功能，数据存在于国外，和飞书分离。定位和企业微信，钉钉类似。

lark 企业邮只是其中一个模块功能，标准版（免费版）提供 200G 容量。

lark 只对境外开放注册，首次注册 lark 时需要开国外全局代理，否则会提示该地区无法使用。注册后，后续的管理和账号使用可以不需代理。

我用谷歌邮箱登录，注册后要申请一个企业或团队，随便填即可，不需要验证，然后在管理后台，找到邮箱模块，配置域名，再去域名管理后台配置即可。然后就可以添加域名邮箱了。首先在组织成员里给自己这个管理员账户设置一个。

注意域名邮箱是通过给组织成员里添加的，也就是为成员分配企业邮箱地址，前提是要先登记一个成员信息。这个成员本身有个邮箱，是用于 lark 登录的，和企业邮箱是不一样的，两者可以设置相同，但设置相同时首次登录就没法通过企业邮获取验证码，是个死循环，需通过超级管理员修改账户的登录邮箱来破。开始时我配置了几个成员账号，gmail 管理员账户配的 a 企业邮，a 企业邮账户配的 b 企业邮，没注意这个问题后面差点把自己绕晕了，最后把 gmail 管理员账户的登录邮箱改为 a 企业邮，b 企业邮的账户也改为一致。

成员账户要进个人安全中心设置升级一下，增加密码登录，否则只能通过邮箱验证码登录，最好再开启一下 2fa 登录。

不过经过我几次测试，lark 邮件收件延迟有差不多 8s，延迟比较大。

超级管理员可以开启邮箱是否可以自动转发，这个功能大有用处。

zoho 企业邮

对于有自己的域名的个人而言，实际注册一个企业邮箱即可，没必要多折腾，我还申请了 zoho 国际版，注意，zoho 国际版是 zoho.com，国内版是 zoho.com.cn。网上人说国内版要求各种认证，申请起来很麻烦。

zoho 申请过程和前面写的流程一致。免费版容量 5G，不大。

第 1 步：添加 / 验证域或购买域。
第 2 步：添加用户并创建邮箱账户或导入用户
第 3 步：创建群组（针对 2/3 的测试用户，执行从提供商到 Zoho 的测试迁移，以确保顺利迁移）。
第 4 步：将域的 MX 记录配置为指向 Zoho Mail 服务器，以开始在 Zoho 中接收发往域账户的邮件。
第 5 步：开始接收邮件后，针对其余用户执行邮件迁移。

不过发现一个致命问题，zoho 企业邮自动转发是收费版的功能，免费版没有，这是个大问题。用起来就不方便了。

cloudflare 电子邮件转发

另外，cloudflare 上也有电子邮件路由功能，可以直接配置个人域名的邮箱，接收邮件后直接配置转发到第三方邮箱，如果要实现第三方邮箱发送个人域名邮件的话可以进一步配置。经典的 cloudflare+gmail 的收发方案，配置后可以通过 gmail 用域名邮箱直接进行收信和发信，网上也有很多教程。

5. 邮件统一通知管理

邮箱一多，管理就比较麻烦，多邮箱最好的管理就是以一个为通知出口，其余邮箱设置自动转发，所有邮件直接转发到这个邮箱，这也就是我上面说到开通各企业邮支持自动转发的重要作用。不过如果邮件被判为垃圾邮件的话是无法自动转发的。

邮件通知管理，我这里采用 2 个方案，微信通知和短信通知，无需安装第三方邮箱 app，可以做到免费又能及时的收到邮件的通知。

1. qq 邮箱提醒

微信有个【qq 邮箱提醒】功能项，巨好用，可以及时接收到邮件通知，我测试过接收通知延迟时间和 qq 上的通知基本一致，延迟很低。

并且最好用的一点是通知消息可以直接预览前 20 字左右的内容，同时可以不需登录验证直接点开查看全部内容。qq 邮箱如果设置了独立密码，tim 手机版邮箱入口被弱化，需要在【我的 - 邮箱 - 邮件】这样三个步骤进入，qq 手机客户端能直接查看邮件内容，但电脑版 tim 和 qq 上打开邮件是要在输入独立密码验证后才能登录查看全文，而微信无论手机端还是电脑端点击邮件都可以直接查看全文邮件，电脑版直接自动登录，非常方便。（话说为何微信电脑端打开可以直接免登录直接进到后台，而 qq/tim 版还需要再验证一下独立密码呢？这设计逻辑。。）不过微信版打开支持查看，不支持回复。

2. 腾讯企业邮

如果注册了腾讯企业邮，关注公众号绑定小程序后，消息也能在腾讯企业邮公众号上实时收到通知，小程序模式，并免登录打开查看全文，支持回复邮件。

3. 完美邮箱

完美邮箱是完美世界 2021 年推出的，支持 @88.com 和 @111.com 后缀，后缀不错，用的人还不多，可以注册到比较好的前缀名。完美邮箱关注公众号后，一样可以进行实时接到邮件通知，点开免登录直接查看全文。他们采用的是公众号的模板通知，不能预览前面邮件内容。支持直接回复。

1. 139 邮箱

如果你用移动手机卡，开通一下移动 139 邮箱，可以实现短信收件通知，这个是非常大的亮点，相当于移动提供了免费的短信邮件通知，在管理端还可以设置一些标签来去除一些邮件不发送短信通知。可以预览部分邮件内容，很方便。但是我发现很少人知道并用利用他这个功能。

像网易的邮件短信通知，是收费功能。

电信联通的手机号邮箱不知有无自带免费短信通知功能，我没试过，各位可以探索看看。