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比管理时间更重要的,是管理精力

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比管理时间更重要的,是管理精力

• 2023-04-20 08:00:53  来源:张丽俊 E609G0
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(图片来源:摄图网)

作者|张丽俊 来源|张丽俊(ID:zhanglijunCherry)

很多人都在管理时间,时间安排得非常好。

看似做了计划,却效果奇差,每天都很疲倦,工作和生活一团糟。

这就是精力不够导致的。

所以比管理时间更重要的,是管理精力。

那么如何管理精力?

在《管理精力》一书中提到,有四种精力源:体能、情感、思维和意志。

我们一个一个说。

体能精力:革命的本钱

身体永远是第一位的,每一个人拼到最后,拼的就是身体。

我有一个朋友,之前是上市公司的董事长,没有生病前,气场非常强大,是雷厉风行的一个人。

但后来生病了,摘除了胆的一部分,之后整个人的气魄没有了,做事情没有魄力了。

不管是体力劳动,还是脑力劳动,都必须要有一个健康的身体。

管理好饮食。

合理饮食,补充身体所需要的能量。

管理好睡眠。

一个人如果连早睡早起都控制不了,又如何掌控人生呢?

规律作息,早睡早起,会让你对生活有一种掌控感,能极大地改变你的状态,抑制不良情绪。

合理的运动。

现代科学研究显示:运动持续一段时间后会分泌大量的内啡肽和少量的多巴胺。

多巴胺是一种奖励机制,让你感到快乐;内啡呔是一种补偿机制,能帮你排遣压力和消除不快。

保持体能精力的充沛,当体能好了,才具备做好事情的基础。

情感精力:避免情绪内耗

负面情感代价昂贵且效率低下,他们会快速耗尽我们的精力储备,就像一辆高油耗的车。

如何找到正向的情感精力?

史蒂芬·柯维在《高效人士的七个习惯》中提出每个人都有两个圈:关注圈和影响圈。

“关注圈”,就是那些你感兴趣的,但是不一定能掌控的事情,比如说天气、股票、环境等。

而那些你感兴趣,并且可以掌控的,就是你的“影响圈”。比如说,你的情绪、时间和工作的安排等。

一个人的时间和精力,应该集中在“影响圈”里。

因为你的注意力一直在“关注圈”上,就容易产生负面情感,变得怨天尤人、把自己当作受害者。

当你专注在“影响圈”的时候,专心做自己力所能及的事,你的能量是积极的,通过不断努力,能够使影响圈不断扩大。

但在做“影响圈”相关的事时,应该做难且有意义的事,比如健身、学习等。而不是沉迷于电视剧、刷抖音。

心理学家契克森米哈里发现:

长期看电视会导致焦虑增长和轻度抑郁。相比之下,做的事情越有内涵,我们越能补充自己的精力储备,恢复力也越好。

不断提高情感精力,在日常的生活和工作中,才会觉得充实。

图片思维精力:为大脑节能

1970年,阿尔文•托夫勒在《未来的冲击》中指出:太多的信息会损害我们思考的能力。

当太多信息通过感官通道进入大脑,大脑的处理能力就会超载。

当我们掌握的信息越多,越碎片化,大脑就会越混乱,这时候,也会浪费我们的精力。

那么怎么提升思维精力?就是整理信息,将信息转化为资产。

可以用结构化思维来处理信息。

1.归纳法

信息是驳杂的,因此要掌握更多的因果关系,进行归纳和总结。

比如从某处学习到了要素A,又从某处看到了要素B,还从别的地方学到了要素C。那么它们之间存在什么样的因果关系,彼此间有什么关系?

我能否结合这些知识,整理出属于你自己的结论?

你看,通过总结和提炼的方式,像一个漏斗一样,层层过滤,直到得到关键的信息点,抓住本质。

2.演绎法

你通过总结,得出了经验,这时候,还要可迁移。

比如你是做连锁门店的,原来是做4S店的。

你已经提炼出来了开连锁门店的单店盈利模型。

现在你要开一家餐饮连锁店,药店、或者美容院。

尽管行业变了,但是本质上都是连锁。单店的盈利模型是一样的,你还可以用原来的经营逻辑,来经营现在的门店。

你看,通过演绎,原来的知识结构就可迁移,能为我所用。

拥有结构化思维,看问题会更通透。而且能够节约大脑的空间,避免损耗。

意志精力:追寻人生意义

如果一个人的意志精力不足,每天都会无精打采的,没有兴奋感,做工作难以有所成效。

那么,如何提升意志精力?

1.强烈的目标感

尼采说:知晓生命的意义,才能够忍受一切。

目标感,对每一个人都非常重要。

1987年,雷军读了一本书——《硅谷之火》,此书讲的是乔布斯等人创业的故事。

看完这本书,雷军的内心就像有一团火焰燃烧起来,激动得好几个晚上睡不着觉。

他在体育场上走了一遍又一遍,心情很难平静,在操场里我奠定了一个梦想:日后一定要做一个伟大的人。

这个念头支撑着他一往无前。

洛克菲勒在他19岁时,每晚临睡前都会告诉自己:我要成为克利夫兰最大的炼油商。

一个人有强烈的目标感,就会为了达成自己的目标付出努力,每天都会非常兴奋,不容易疲倦。

2.心理韧性

什么是韧性?

有的人遇到问题,遇到外力的拉扯,就会发生形变,再也回不去了。

而有的人,有韧性,他遇到困难和挫折,遇到打击。不会被打倒,压得越低,反而弹得越高。

稻盛和夫刚创办京瓷不久,公司还没有任何名气。为了能够生存下去,需要不断去开拓新客户,经常上门推销。

当时的京瓷没有足够的信誉,又没有实绩,因此上门推销时,总是被拒绝。

但是,稻盛和夫并没有因此沮丧,一蹶不振,他还安慰自己的下属,也是在告诉自己:“当我们觉得不行的时候,才是工作的开始。”

在稻盛和夫的努力和坚持之下,最终打开了局面。

所以要修炼自己的韧性,保持韧性,长久坚持,才会看到曙光。

意志精力格外重要,能帮助我们克服困难。

如何利用精力,发挥出最大价值?

通过上面的四重修炼,可以提升我们的精力。那么该如何利用精力,发挥出最大效果?

1.正视现实

古希腊人有一句话叫做“认识你自己。”

我们必须震撼地看到真实的自己,而不是想象中的自己。

所以要自我评估:我们究竟把精力花在了哪些地方?

有的管理者认为自己把精力分成了三部分:一部分用在了会议上,另外一部分用在了培养人上,还有一部分用在了和其他部门协同上。

但他通过每天的记录才发现,做这些事,只花费了一小部分的精力。

而大部分的时间,被琐碎的事切割了,比如救火,帮助下属处理问题。

你看,如果不记录,就无法认识自己,会一直错下去。

所以第一步是面对现实,每一个人都可以测试一下,精力都浪费在了哪些地方,从而了解真实的自己。

2.设置目标

精力是有限的,如何将精力利用得最大化?

那就是按照价值的高低来分配精力,避免在无谓的事情上投入。

TDL就是一个很好的工具。

TDL有三个核心点:通盘思考、要事当先、想不透的事情持续想。

通过这一工具,可以帮助我们管理好精力,避免精力的过度损耗。

3.付诸行动

①立即投入

认知改变行为,但行为也会改变认知。

想都是问题,做才会有答案。计划再完美,但不执行,那么永远不会有答案。

做了TDL后,就要给一些压力,按照规划去行动。

不是做了就够了,而是要针对行为,进行自查。

查看个人预想和实际行为的差异,并且分析原因,是做得好,还是做得不好?

做得好的原因是什么?做得不好的原因是什么?

该如何做出调整?

过程中不断优化,从而调整航线,逼近自己的目标。

③养成习惯

有实验表明,人类行为只有5%是受意识支配的。剩下的95%是由惯性和外部刺激主导。

因此一定要养成一个好的习惯,能执行,坚持每日复盘,在持续的行动中,获得精进,最后会越来越优秀。

最后,管理精力格外重要,保持精力充沛,更容易成就人生。

编者按:本文转载自微信公众号:张丽俊(ID:zhanglijunCherry),作者:张丽俊

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