项目经理根据项目团队和主要利益相关者的输入创建项目管理计划。项目管理计划是一份正式的、经过批准的文件，它定义了如何执行、监督和控制项目。

任何成功的项目都有大量的计划。当你是项目经理时，会有很多东西需要随时记住。作为项目计划的结果，你将准确地知道在项目的每个阶段应该关注什么，在哪里分配资源和时间，以及在事情超出计划或超出预算时要注意什么。

项目管理规划的重要性

为了从项目中获得最大的收益，你需要在前期投入大量的精力来创建一个项目计划，在项目的整个生命周期中为你服务。以下是项目管理计划必不可少的五个原因：

-作为项目的起点

你的项目计划，基于商定的范围、时间框架和预算，将根据授权的项目章程来制定。有了这些基线，并由项目负责人指定和授权，你就可以将项目的实际进展与预期的实现方式进行比较。

这是非常有益的，因为它允许你迅速评估项目是否按计划进展，如果没有，需要做什么来解决这个问题。

-项目更有条理

当你的项目写成清晰的项目计划时，就不会有任何警报或意外发生。为了确保没有误解或沟通不畅的空间，全面的项目计划将非常详细地列出所有的最后期限和可交付成果，以便每个参与的人都清楚地知道对他们的期望。

-详细规定了项目范围

这种调整的另一个好处是，它可以防止范围蔓延。当项目计划文件清楚地定义了利益相关者的期望和所有商定的可交付成果时，就很容易确定什么是超出范围的。

此外，它使处理这些问题变得更加简单。因此，每个人都可以被说服他们最初承诺的事情，由于有了书面合同或项目计划表，对什么是（或不是）项目范围没有疑问。

-提供了更有效的项目管理

将项目的工作分解成易于理解的部分，如可交付成果、目标或任务，这使你更容易确定需要什么资源来完成它。

你可能已经开始在基本的范围声明中解释这一点，但你的项目管理计划将是你更具体地说明将如何利用可用资源的地方。

-为你的努力注入信心

项目发起人、利益相关者和项目团队（如果你真的感到沮丧，甚至你自己）可能会因为知道你的前进方向和原因而感到安慰。

当你有一个项目计划文件时，每个人都可以理解你作为项目经理的专业知识是如何以明确的术语推进项目和组织的目标的。

将你的项目计划变成行动

使用项目管理工具，你可以将你定义的项目管理策略付诸实践，确保按计划进行，让你的团队负责，并促进整个项目的开放性。

8Manage PM项目管理软件可以助你一臂之力，从头到尾简化项目规划。它提供了丰富的项目管理功能以及计划和执行中的透明度。

-计划与执行合二为一

在8Manage系统中，计划与执行处于同步状态。当前的计划实时反映项目成员最新的可交付成果及其完成情况。用户所使用与共享的当前计划都是**的。

-进度追踪一目了然

无论是执行管理、风险监测，还是交付管理，规则控制，8Manage PM实时数据共享可助力企业全面跟踪项目执行情况。系统能自动跟踪每个研发项目活动与可交付成果的时间与进度。

-风险控制心中有数

8Manage系统自动检测项目各种系统性风险及其影响，包括项目计划，成本，资源以及质量的风险，并且能根据现有影响自动推测最终的影响，以便项目人员更快速有效地确定行之有效的方案来避免风险。

在计划推进的过程中，难免会有变更等风险，8Manage PM项目管理软件还有助促进团队之间和团队内部的有效沟通，帮助跟踪关键绩效因素，将数据存储在中央位置，生成报告，并克服任何其他项目管理挑战。