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为什么要进行供应商资格认证？该怎么做好管理？
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为什么要进行供应商资格认证？该怎么做好管理？ |
发表于 2023-3-7 16:47
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今天，制造和分销链中的许多流程都是外包的，这意味着它们不在企业的直接控制范围内，但当涉及到合规和质量保证时，企业仍然有责任。然而，由于供应商管理链条上有如此多的移动部件，企业如何才能更好地提供可靠的供应商资格，确保供应商有资格生产符合所有质量、业务和监管要求的产品或服务？ 企业都知道其供应商没有资格认证所带来的风险：投诉、召回、浪费和返工都会导致罚款和声誉受损。 供应商资格认证对保证企业以及供应商之间交易的真实性、合法性具有重要意义。而且，只有经过资格认证的供应商才能形成有效的供需双方互动关系，并可以更好地促进业务的开展。 供应商资格认证还可以保证企业所购买的产品或服务能够满足他们的需求，确保获得高质量的产品，避免采购假冒伪劣的商品，缩短采购流程，缓解采购结算压力，有效防范采购欺诈等问题。 如何进行供应商资格认证？ 企业都希望提供安全、有效和合规的产品，而一个严谨的具有强大供应商管理功能的SRM平台可以帮助实现这一目标。 8Manage SRM供应商管理系统可用于分类、评估和监控供应商的信息，帮助企业收集和跟踪供应商的资质和能力，以确保按照合理的审查标准筛选出合格的供应商，避免因采购低质量产品而发生问题。 系统支持管理供应商的资格审核与等级。用户可随时查看资格审批的审批规则和设置审批流程，供应商只有通过了资格审核才能成为合格的供应商。 成为合格的供应商后，只有有修改权限的用户才能修改它们的状态和等级。同时，8Manage SRM 提供黑 名 单 管理功能，有权限的用户可以把不好的供应商列入黑名单。 具有供应商管理功能的8Manage系统能够处理所有类型的供应商，包括产品（成品医药产品或设备）；服务（运输、分析、校准、废物处理、审计等）；以及IT（托管、软件、硬件、维护等）。 首先，根据企业的需要确定所需要认证的条件，将供应商的资料整理收集起来，然后将其验证资质录入8Manage供应商管理系统，并进行审核，最终根据审核和分析确立最终的选择，完成整个资格认证的过程。 根据企业所提供的内容，资格认证过程可能看起来非常不同，各个领域将属于不同的管理功能范围： ● 供应商选择：采购 ● 初始质量评估：供应商管理 ● 现场检查/审核：审计管理 ● 合同和法律协议：文件管理 ● 定期审查：审计管理 ● 资格重审：供应商管理 ● 绩效监测：供应商绩效管理 供应商资质在管理其他领域方面发挥的作用远不止于此，其目标是建立一个涵盖流程每个部分的SRM平台。然而，在这一过程中，总会有一些挑战。评估中的不一致和非标准化的流程往往成为有效的供应商资格认证的障碍。 8Manage SRM供应商管理致力于覆盖所有这些基础。系统从主数据开始，将其包裹在多个组件中，几乎涵盖了供应商资格认证的各个方面： ● 审核管理 ● 质量事件管理 ● 文件管理 ● 提交管理 这些都是通过一个直观的、可操作的仪表盘呈现给企业的。该仪表板提供对报告、供应商状态、KPI、即将到来的资格认证活动、资格认证历史记录以及指向相关流程（例如审计）的链接的访问。 作为一个端到端的全面供应商管理系统，8Manage SRM集中了与供应商相关的数据、自动进行资格预审和评分工作流程、支持合同和采购管理，并提供供应商门户功能以促进与多层供应商的沟通。通过对供应商全生命周期的精细化管理，8Manage SRM有助企业将以往采购中与供应商之间简单的“买卖”的关系升级为可持续的供应商合作伙伴关系管理。 随着全球贸易逐渐复苏，现在是探索8Manage SRM供应商管理功能的好时机。它将帮助你驾驭供应商验证的复杂局面，确保你能快速、准确地鉴定供应商，同时提供供应关系的全面可视性。 |
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