什么是项目资源管理？

项目的资源包括各部门人员、所需物资、办公空间等一切可被开发和利用资源的总称，项目资源管理简单来说就是通过最有效的方式来支配有限的资源。这是指一切具有使用价值，可以为项目接受和利用，且属于项目执行过程所需求的存在。项目资源管理是针对项目资源的利用、协调所开展的流程，包括计划、组织、管理和评估项目成员的工作，以便管理这些资源。

管理项目资源的方式有不少，可以创建电子表格、文档，或借助现代项目管理软件来管理，或者将这三者结合使用。无论采用哪种方式，项目经理首先要了解项目资源需要管理哪些内容？

项目资源需要管理哪些内容

1、制定资源计划

就像管理项目的其他方面一样，当要协调安排资源时，首先要做的就是从一个计划开始。不仅仅需要制定多个项目的资源管理计划，还需要为每个项目制定高层次计划。项目的高层次计划是项目经理对项目目标、商业目标、制约因素、交付项目所需的人员、日程表和预算的看法。有了高层次的计划，就能更好地了解资源能力和项目范围。这是建立管理流程的首要任务。制定计划时，列出你认为完成项目需要的所有资源，越详细越好。

2、资源合理分配

资源分配是合理利用所持有资源的过程，因此我们应该跟踪资源的人员绩效和使用率。做好这方面的人力资源管理能够避开使用不足或过度使用，避免员工倦怠。如果过度分配一个人太多工作，往往会使他们不能在计划的时间内完成任务。这会导致加班，从而影响预算，可能会阻碍进展甚至使项目脱轨。平衡资源至关重要，因此在项目的整个生命周期中，你需要一种方法掌握团队的工作负载。

3、资源调度

为了调整项目日程表、可用资源和项目范围，资源调度非常重要，因为这样可以知道什么时候需要安排好资源，制定相应的资源计划。

4、数据评估和报告

基于通过实施资源管理收集到的数据，比如员工预定时间、时间条目和可用性，你可以评估它们的绩效和其他业务指标。无论是使用电子表格，还是资源管理工具，都可以用它来比较预订和可用性。

借助信息化管理项目资源

现在还有不少企业使用简单的电子表格来管理项目资源，但不建议这样做，因为随着企业业务的增长，电子表格会变得低效。而通过专业的项目管理软件，可以节省企业很多时间成本，使资源管理变得更高效。

例如8Manage PM这样的项目管理软件，它结合了资源调度、工时跟踪、请假管理和自定义报表，涵盖项目资源管理的全过程。使用8Manage PM系统，可以轻松添加预订，记录时间条目，管理和调整日历，并根据这些数据计算你所选择的指标。8Manage PM的集成报表功能，可帮助轻松使用收集到的数据，分析员工的工作量、项目预算或公司的投资回收率，通过清晰的项目视图，做出更科学的有效决策。

此外，系统的资源管理功能，可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况。同时，8Manage PM系统还支持定义项目资源角色和资源均衡管理以更好地管理和调用资源。

最后的话

虽然项目资源管理看起来很复杂，但如果项目经理了解清楚资源管理过程的每一步，就不会那么难了。让项目资源管理成为项目管理流程的一部分，企业可以更好地利用正确的资源和正确的时间，使项目管理效益最大化提升。