数字化档案管理的流程是怎么样的
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数字化档案管理的流程是怎么样的
2022-12-08
现代化的档案管理系统能够为企业提供完整的数字化档案管理解决方案，目的是解决传统档案管理中遇到的用时长、工作量大、数据繁琐、保存不易、容易出错等缺陷。遵从档案管理流程能够快速解决上述问题。那么，当企业档案进行数字化管理时，需要怎样的流程呢？
归集员工包括简历、面试、测评、人事异动、薪酬、假勤、绩效等信息；
筛选留下对
鉴定整理后的档案是否为员工真实客观的信息，除去重复或者不实内容；
档案统一格式保存在公司数据库，并设置权限和安全监测。
对所有员工档案做总计，做好记录。
6. 提供利用
调取档案需要相应权限或被上级授予权限，调取的档案专人专用不准转借、
复制或带出企业。
通过上述流程，利用数字化档案管理系统对档案进行归档后，在以后的工作中可以为企业带来如下好处：
一、高效整合
通过数字化技术和智能技术对档案进行抓取和实时归档，对企业内杂乱的
档案信息进行重新收集和整合，实现企业所有档案信息资源的集中管理，提升档案的保存和利用价值。
二、规范管理，降低成本
档案管理系统可以对企业内员工的任职记录自动收集和整理，按照一定的
标准和规范，旨在保存员工包括建立、面试、测评、人事异动、薪酬、假勤、绩效等全生命周期信息，降低人力损耗，帮助HR提升效能，，降低人力成本。
三、提高信息安全
档案管理系统内部预置国家信息安全法律法规和公司保密规定，支持设置
档案变动提醒，档案使用全过程信息化可追溯，避免信息泄露风险，减少企业合规风险。
四、支持数据互联，构建公司信息库
企业档案管理系统整理的档案基于统一的数据标准，将分散的档案统一汇
总，集中保存，构建完整的企业档案资源信息库。
在中国HCM SaaS市场占有率连续六年排名第一的北森，是中国领先的人力资源科技公司。北森档案管理系统支持多维度的组织架构搭建和调整，归集包括简历、面试、测评、人事异动、薪酬、假勤、绩效等信息在内的员工全生命周期信息，形成员工全景档案；全景档案可通过移动端和PC端便捷查看，帮助管理者实现对企业员工的立体洞察，还可以根据员工全景档案对企业人才画像进行建模和全景数据分析，帮助企业管理者和HR完成“场景能力”更强的，更“智慧”的组织人事管理。
北森档案管理系拥有多重稳定措施，包括三重备份体系，鹰眼安全运维保障体系，24小时实时监控预警，为企业提供稳定可靠的安全保障。
以上就是关于数字化档案管理的一些介绍，希望能对看到这篇文章的人有所帮助。
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