在本篇博客中，我将会重点展示在 SAP S/4HANA Cloud 2302 当中寻源和采购版块发布的创新成果，提高企业在获得商品和服务时的盈利能力。

自助采购“我的采购申请（新）”应用

在 2302 版中，我们为员工或临时用户提供整合的一站式解决方案，通过“我的采购申请 – 新”应用提供快速、直观和高效的购物体验。应用中布局良好的部分通过减少的单击和导航提供无缝体验。通过减少冗余和提高可用性，这款新应用能够有效取代现有的“创建采购申请”和“我的采购申请”应用。员工可以使用单一应用程序创建和管理采购申请，并提供所有必要的详细信息。查看这些改进的功能：

• 员工可以使用单个应用程序创建和管理采购申请。现在，员工更容易且更方便地创建、编辑、复制和删除采购申请中的项目，因为在同一应用程序中提供了所有必要的详细信息
• 员工可以创建多个草稿并在稍后进行处理。他们还可以在拆分屏幕视图中导航到采购申请抬头和项目页面，以便在屏幕之间轻松导航
• 员工可以个性化设置项目清单、采购申请清单和科目分配清单视图，并将这些首选项另存为变式

在自助服务采购申请中显示采购订单状态

按照上述主题，“我的采购申请 – 新增”应用使员工或临时用户能够在采购申请项目的状态详细信息中查看采购订单的审批和审批状态，从而提高后续流程的透明度。

在采购申请抬头级别启用注释

您可以在采购申请的抬头级别查看和维护注释。

采购订单的催款提醒

等待已久，最终也可以在公共云中使用： 通过采购订单的催款提醒，采购员可以创建货物或服务交付提醒并发送给业务伙伴，提醒他们交货日期逾期。采购员可以打印或通过电子邮件发送催款，或催促未履行数量和逾期日期的信函。这将显著改善采购商和供应商之间的互动，以确保及时交付货物或及时履行服务。此外，它还可以最大限度地减少分析和提醒未清采购订单的手动工作量。为了利用催款提醒，我强烈建议大家观看下面的演示并阅读 此处 的文档。作为前提条件，管理员需要使用新模板 MM_PUR_PO_DUNNING_REMINDER 配置输出参数确定，且 SSCUI 由业务配置专家配置。

订单确认的催款提醒

与逾期采购订单的催款提醒类似，订单确认的功能相同。因此，如果缺少订单确认，采购员可以通过专门的应用程序作业“计划订单确认输出”在后台运行程序，自动向供应商发送提醒。此外，还要确保预先配置输出参数确定，并由业务配置专家配置 SSCUI。

管理采购订单中的合作伙伴职能

合作伙伴职能支持 管理不同供应商的关系。某些合作伙伴职能可以在业务伙伴（供应商）中维护，这些职能可以复制到每个相应采购组织下的采购凭证。借助这项创新成果，采购员可以在“管理采购订单”应用中选择和维护采购订单的合作伙伴职能。例如，合作伙伴职能可以是 BA = 订货地址、LF = 供应商和/或 RS = 开发票方。要使用新标签，业务配置专家需要在 SAP S/4HANA Cloud 系统的配置环境中将其激活一次。

在管理采购订单中维护地址标识

在 2302 版中，采购员可以通过“管理采购订单”应用中系统中已存在的地址标识选择采购订单的交货地址。用户可以使用 F4 值帮助通过过滤器查找地址标识。这会降低交货地址出错的可能性，因为该地址已在系统中维护。如果交货地址已由工厂地址或存储地点地址填充，则在输入地址标识后会将其覆盖。

审批采购订单和供应商确认的 OData V4 API

在 2302 版本中，新的 OData V4 API 可由外部应用程序用于采购订单和新业务对象供应商确认。使用新的供应商确认业务对象与 OData API 同步创建和更新采购订单或供应商确认。如果数据无效，系统会返回相应的错误消息。有关详细信息，请参阅 API Business Hub。

发票管理和集中发票管理

计划外交货成本的分配

到目前为止，计划外交货成本已自动分配到所有发票项目。通过此新功能，可以配置应将交货成本分配到哪些项目类型，例如，交货成本应仅分配到采购订单相关项目，而不应分配到直接总账项目。因此，可以针对计划外交货成本的分配提供更精细的配置。需要预先维护分配规则的定义。

在 管理供应商预付款请求 应用中启用备选收款方

现在，应付账款会计能够在“管理供应商预付款请求”应用中启用备选收款方。这允许他们提供与业务伙伴、银行、税收和 SEPA 相关的附加数据。单击供应商预付款请求中的 备选收款方 后，将显示地址和银行数据页面。

供应商评估中的工厂日历

SAP S/4HANA Cloud 中的供应商评估功能可分析供应商在交付准确性、价格和质量方面的绩效。计算差异时考虑具有相应收货的采购订单。对于时间差异，将采购订单项目中的统计交货日期与实际收货日期进行比较。为了提高时间差异计算的准确性，现在可以考虑在工厂级别维护的工厂日历，以在计算中排除非工作日。业务配置专家需要启用此功能。激活后，旧/原始交货和收货日期可以显示在“按时间的供应商评估”应用的凭证视图中。查看下面的演示。有关供应商评估的快速学习，请参阅此微课。

Fiori 快速启动板上的分析集成卡

“采购概览”应用提供分析和事务卡，用于监控业务关键情况。已启用所选卡以直接显示在 Fiori 快速启动板的主页部分，以提高可见性。可以配置集成卡的外观。如果应在主屏幕上提供附加卡，则业务用户可以单独决定卡本身。

产品寻源概览页面

SAP Product Sourcing 是 SAP S/4HANA Cloud 上的本地解决方案。寻源经理需要清楚地了解与货源确定项目和报价相关的业务关键问题。产品货源确定概览页面通过面向货源确定项目和供应商报价的事务 Fiori 应用的导航选项提供这些分析。可根据职责（例如物料组）过滤分析内容并将其另存为单个变式。这使得整个货源确定流程更加透明。

针对集中管理需求的物料组提供智能建议

客户将能够在集中管理的采购申请中主动接收错误分配物料组的智能建议。无论能否找到概率较高的匹配项，集中采购中心的任何卫星后端中创建的请购单都会由机器学习算法自动扫描。采购员会收到任何不匹配警报，并可通过单击鼠标调整后端申请中的错误物料组来提高数据质量。以下是一些功能：

• 对于智能匹配度高于当前分配的物料组的已提取后端申请行，在其中央主控室中向采购员突出显示物料组建议
• 根据分析先前后端采购订单中匹配需求的机器学习算法，为推荐物料组的建议提供置信度评分
• 根据集中采购员从建议推荐清单中执行的选择，对已连接系统中的物料组进行一键式更改

通过人工智能引导采购员主动推荐更一致的申请数据，从而提高采购员的效率。更多信息，请观看以下演示：

将处理人分配给集中管理的采购申请

客户将能够在 SAP Fiori 应用“集中处理采购申请”中将指定的处理人分配给一个或多个集中管理的采购申请，并根据分配的处理人过滤集中采购员的工作量。这不仅大大提高了采购员已分配采购申请清单的透明度，而且还有助于采购员相互分配和平衡其工作量。每个采购员可以单独（取消）分配其工作清单中的申请，并仅过滤出他自己负责的申请。

集中管理采购订单工作流中的查询步骤

客户将能够在集中管理的采购订单的审批工作流中包括所谓的查询步骤，以便审批人从负责的集中采购员处查询特定操作。然后，采购员会收到请求返工的警报，可以对采购订单执行任何所需的更改，并将操作结果通知审批人。此处提供一些详细信息。首先，需要在“管理集中管理的采购订单的工作流”应用中配置查询步骤。触发工作流后，会将返工任务发送给一个或多个已标识的集中采购员。返工请求接收方的标识可以通过用户分配、职责管理或代理确定通过业务加载项定义。返工通知可通过“我的收件箱”应用查看，和/或在“集中管理采购订单”的工作清单中突出显示。此创新提高了审批人和采购员之间来回交互的效率，同时提高了数据质量。

SAP S/4HANA中的企业合同管理

并行工作流步骤

企业合同管理提供一套应用程序，用于创建和管理可集成到所有核心业务流程的企业中的法律合同。由于工作流通常很耗时，并且需要在流程达到其最终状态之前执行多个步骤。企业合同管理已开发出一项功能，用户可以轻松选择需要并行运行的步骤，从而使多个决策者能够处理工作流步骤并节省流程时间。请参阅以下功能：

• 法律顾问可以执行和发布并行工作流步骤，以加快流程
• 法律顾问可以同时启用多个决策者的审核和审批。
• 法律顾问还可以选择操作导致异常处理，以在上一工作流步骤后重复步骤

SAP S/4HANA中的采购计划

多币种支持

面向采购计划的 SAP S/4HANA 是在   BTP 上运行的独立项目管理应用程序。它通过为新产品发布提供项目管理功能（NPI – 新产品引入）来优化直接物料寻源。全球公司的采购项目并非总是使用相同的货币计划。此外，如果每个子项目以不同的货币计划，则可能存在全球项目。面向采购计划的 SAP S/4HANA 现在通过提供在租户中定义允许的货币以及允许用户选择可在项目中使用的货币来应对这些挑战。此外，每个包现在链接到一种货币，该货币也分别传输到面向产品寻源的 SAP S/4HANA。此版本提供以下新功能：

• 主数据管理员可以在租户级别为采购计划定义允许的货币。
• 采购项目经理可以为每个项目选择允许的货币，然后为其创建的每个子项目选择所需货币
• 寻源经理可以根据其货币将项目分组为包，并将其发送到面向产品寻源的 SAP S/4HANA