Linux下好用的神级办公软件 - 谢小飞的博客
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Linux下好用的神级办公软件 - 谢小飞的博客
Linux下好_
6.1k 字
64 分钟
多年之后，当我们在Word文档中玩游戏和聊天时，是否也会想起过第一次打开Office时懵懂、激动、好奇的那个遥远的下午，以及从不会安分地蹲在屏幕旁边，时不时吸引你注意力的那个小小的曲别针。
上一篇文章我们介绍了Linux的历史和优势，笔者的很多文章也都是在Ubuntu系统上完成的；但是也有小伙伴在评论区说Linux下的办公软件比较匮乏，我们今天就来看下Linux下那些好用的Office办公软件。
相信很多小伙伴作为打工人，都被Office软件折磨过，各种开会需要写不完的PPT，整理各种Word文档资料等；有时候一不留神，可能文档就出点幺蛾子，一天的工作就白干了，甚至半夜还在改文档；明明Office软件的初衷是让我们的工作更方便，可是往往事与愿违。
Office是我们日常办公中必不可少的软件，一款好用的Office软件能够让我们在工作上事半功倍。
对于很多用户来说，没有微软Office（下面简称MS Office）的支持是他们迟迟不愿意切换到Linux的主要原因，甚至是唯一原因；是的，Linux不支持MS Office，但是这不影响我们在Linux下进行办公。
笔者安装了Linux系统下，市面常见的三款办公软件，今天我们从界面实用、功能丰富、与Office兼容以及在线协作等几个方面来体验以下这三款办公软件。
首先出战的是我们的老牌玩家WPS，WPS与MS Office的渊源也极深，两者在界面上也极为相似，很多人可能会觉得WPS是抄袭的，其实WPS才是国内办公软件元老，MS Office是后来者，这里能写一长篇历史文章来探讨，就不再展开了。这里顺便问大家一个问题：
金山文档和wps到底有什么区别？
相信很多小伙伴都分不清两者的关系，在社交App即刻中，金山文档还和WPS进行互动，置顶了两者关系的动态。
简单来说WPS对标的是微软的Office三件套办公软件，主打本地文档、深度编辑，需要下载安装WPS软件的；而金山文档对标的则是谷歌文档，从它的slogan：一起办公才高效，可以看出来，主打协同办公、多人在线编辑，因此它是不需要安装软件的，直接在web端操作，不过在一些功能上相较本地的WPS还是少了不少。
由于WPS和金山文档都是自家产品，两者在账号上是打通的，因此我觉得两者更像是微软自家的Office和Office Online的关系。WPS编辑的本地文档上传后，需要多人编辑的时候，可以在web端的金山文档上打开，同时分享给好友。
平台支持上，WPS更是做到了全平台支持，不仅支持了常见的Windows和Mac平台，连Linux平台也能照顾，还有移动端的安卓和iOS，更是方便了移动办公的场景。
不过这里要吐槽一下我装的Ubuntu下的WPS，新建文档选择模板时，本地的模板数量还是比较少的，没有Windows平台下那么多，想要更多的模板要打开稻壳官网下载；不过看到这么多免费的模板，笔者也就忍了把。
在开始的主界面，我们看到整个工具栏，WPS和MS Office还是比较相似的，减少了上手的成本；不仅是Word，Excel和PPT基本都是相似的，这里就不再一一截图。
在日常使用习惯上，WPS也在Office的基础上进行了优化，更符合国人的工作场景。
举一个小栗子，比如在Excel中展示万元的单位，Office需要了解各种占为符、转义符，最后定义一个格式；但是在WPS中，你只要能看得懂汉字就可以了，直接在单元格格式设置即可。
在Word中清理空行比较麻烦，需要不断的进行查找和替换操作；而在WPS中，你也只要会操作鼠标就可以了，点击文字排版，其中有删除空段和删除空格两项；直接点击删除空段，空行就没有了；此外还有一个智能格式整理，点击后会一键帮你完成文章的排版（首行缩进、空行删除等），一下子省不少事。
还有小伙伴吐槽WPS卡、慢，尤其是打开大文件的时候：
某网友评论：我用了十几年的MS office,又开始用WPS，差距还是相当明显的。比如打开大文件，存储超过1000行的，WPS明显慢，还经常卡。文件越大越明显，打开的文件越多越明显。这是最大的缺点。
这里笔者准备了一个50多MB的、两千多页的一个PPT；相信两千多页应该已经不小了，一般写PPT也不会写这么多页。
这里笔者的电脑是8GB内存，属于一般的家用电脑，在刚打开的时候会有一个加载的过程，有一个卡顿的时间；加载完成后，就可以正常编辑、操作了，不影响使用。
还有被很多小伙伴吐槽的最多的就是WPS的兼容性问题了，这也是很多小伙伴担心的，但是在笔者同时打开多份文档后，并没有出现乱码的情况；WPS是全面兼容MS Office2003-2010版本，打开开始=>WPS=>配置工具=>高级=>兼容设置，我们可以选择对应的Office版本来兼容。
笔者认为，主要是一些高级的功能，双方在争夺用户上都在暗自发力，因此高级功能的兼容较差；比如Office 2019新增的3D模型，在WPS上打开则显示为静态的图片；PPT的一些高级动画也是重灾区，很多VIP酷炫的动画在Office上直接没有效果。
总结一下，WPS适合那些对于高端商务办公没有太多的需求，也不愿意在办公软件上投入太多的小白用户，不会破解Office也不想付费使用；他们要的只是一款能够打开和简单编辑文档的软件，做到拿来就用，同时也没有太多的学习成本。而且随着WPS彻底关闭广告，相信让大家一直吐槽的卡慢等问题也会得到缓解，从而进一步提高用户体验。
是否开源：否
界面指数：★★★★☆
功能指数：★★★★★
协同指数：★★★★☆
兼容指数：★★★★★
推荐指数：★★★★☆
LibreOffice
LibreOffice是Linux默认安装的一款开源的办公套件，至于说它是套件，因为它包含了Writer,Calc,Impress,Draw,Base以及Math等多个组件。
目前，截至本文发稿时，LibreOffice最新版本是7.4.4，长期支持版本则是7.3.7，支持Windows、Linux和macOS三大操作系统平台。相较于MS Office的高昂价格，LibreOffice显得十分亲民了，对于个人和企业用户，均不用支付任何费用即可使用。
LibreOffice是开源社区创造的项目，任何人都可以参与，我们可以从官网或者Github下载到源码。
与WPS兼容Office不同，LibreOffice使用的是一种叫开放文档的格式(OpenDocument Format, ODF)；它是由Sun公司最先提出来的规范；根据笔者查到的资料，该格式主要是由OpenOffice和LibreOffice支持，Google Docs允许将 ODT文件作为Google Docs文档打开并直接进行编辑。
它包含了以下三种主要的文件格式，和我们常见的Word、Excel和PPT相对应。
.odt – OpenDocument Text(ODT) .ods – OpenDocument Sheets(ODS) .odp – OpenDocument Presentations(ODP)和大家印象中很火的开源软件不同，比如Linux、VLC、Termux、VS Code等等，LibreOffice显得那么的低调平凡，相信很多小伙伴也没有听过它，笔者只是在装完Ubuntu系统后，在程序菜单里看到一系列图标，大概猜到这是一个办公软件，然后。。。。。就没有然后了。
造成LibreOffice不温不火的主要原因个人感觉有以下几点；首先就是经典的老一老二打架导致老三消失案例，国内办公软件阵营基本分为Office和WPS，两大阵营互相竞争，同时又互相合作，利用.doc、.xls、.ppt、.docx、.xlsx、.pptx、.pdf七个文件格式垄断办公领域。同时Office和WPS都有商业公司来运营推广，LibreOffice开源自带低调特性，加上ODF格式的不流行，主要依靠Linux预装来发展，造成知名度不高。
其次是不符合用户习惯（主要是国内用户），习惯了Office菜单和工具的布局方式，再来使用LibreOffice，需要一定的上手成本，很多操作按钮需要要去习惯；和WPS在按钮旁边展示按钮中文说明不同，LibreOffice需要在按钮上悬浮才能展示说明文字，这对笔者这样的懒癌用户就不是那么的友好。尤其是Impress（即PPT）的制作上，操作按钮让人看了一头的雾水，不知道是干嘛用的，这一点相信就劝退了很多用户。
最后是兼容性问题，LibreOffice使用的ODF格式和MS Office兼容性较差，在打开文档时容易出现格式问题；比如在.docx中行距会有偏差，在.pptx中的渐变背景、渐变文本填充、发光文本、切换动画几乎全部报废，兼容性没有WPS来的好。
参考链接中附录了微软整理OpenDocument和Office格式的差异。
总结一下，LibreOffice适合于那些重度的开源爱好者，经常使用Linux平台，有一定的技术基础及兴趣爱好，愿意花费一定的时间来折腾学习；同时身边最好有一定的使用氛围，比如老板和同事也都在使用（不然容易被喷）。
是否开源：是
界面指数：★★☆☆☆
功能指数：★★★★☆
协同指数：★☆☆☆☆
兼容指数：★☆☆☆☆
推荐指数：★★☆☆☆
OnlyOffice
OnlyOffice是一款免费开源、无广告的在线文档编辑套件，虽然主打在线编辑，OnlyOffice也提供了Windows、Linux和macOS多平台的桌面编辑器以及移动端的安卓和iOS版。该套件包括主要三个办公软件：Word、Excel和PPT，以及表单模板，PDF查看器和文件转换器。
OnlyOffice文档是一款强大的在线编辑器，为您使用的平台提供文本文档、电子表格、演示文稿、表单和PDF查看器。
OnlyOffice主要分为桌面编辑器、文档服务器和连接器三款软件，桌面编辑器就是文档的本地编辑软件，和WPS一样。
文档服务器则比较独特，这是在其他的办公软件中没有的，是一款可以部署在本地服务器的软件，在浏览器中处理Office文档的全功能在线办公套件，提供了企业版、开发者版和社区版三种不同版本，每种版本针对的用户群体不同；如果没有本地服务器，还可以使用官方的云服务器。
文档服务器提供了多种安装方式，Windows Server、Linux、Snap或Docker镜像等都可以下载部署。
连接器其实就是针对其他应用平台开发的一个插件，可以将文档服务器集成进去，方便协同办公；比如常见的Nextcloud、Confluence和ownCloud都有对应的连接器下载。
我们从官网找到Linux版本的桌面编辑器来下载，官方提供了DEB和RPM等常见的Linux发行版下载。
找到适合自己电脑的安装包，这里笔者使用dpkg来安装：
sudo dpkg -i onlyoffice-desktopeditors_amd64.deb
不出意外的话就要出意外了，有些同学电脑上可能会出现和笔者电脑一样的错误信息。
这是由于安装时缺少一些依赖关系，我们可以执行以下命令来安装缺失的依赖。
# 更新依赖的软件列表
sudo apt-get update
# 安装缺失依赖
sudo apt-get --fix-broken install
如果还是失败可以将服务器源更改为国内的源，例如：阿里云、腾讯云、华为云等；再次dpkg没有报错信息安装成功后，我们在应用程序列表就可以找到并打开。
我们看到欢迎界面上有一个OnlyOffice云，这就是它的在线编辑功能，留个小彩蛋，我们后面会介绍到。
安装完成后，我们就来看下OnlyOffice的有哪些功能；首先打开常用的办公三件套，我们发现整体的界面呈扁平化风格，和Office还是相似的。
在基础编辑功能方面，OnlyOffice能够满足绝大多数的办公场景了，我们来看下它有哪些特点。
首先它本身支持多种文件格式，文件另存为，选择右下角的格式；我们看到它支持下面的格式，除了docx、表单格式、OpenDocument格式以及pdf、epub；是的，我们还可以将文档导出到电子书上进行查看。
然后一个非常实用的功能就是它的文档比对工具，相信写过大学论文的小伙伴都会经历过好几个版本的论文迭代，1.0、2.0、2.1等等，最后可能连自己都傻傻分不清哪个版本修改了哪些内容。
而Beyond Compare只能对比文本文件的差异，对二进制的Word文件就无能为力了；但是在OnlyOffice中提供了比较的功能，点击协作=>比较，可以选择文件中的文档和url中的文档；这里笔者在求职意向后面加了1，比对工具立刻出现弹框提示了。
OnlyOffice另外一个非常好用的功能就是表单了，这也是它特有的功能；说起表单，很多小伙伴肯定都会想到在网页上填写表单；是的，OnlyOffice的表单就是将现有的Word文档变成可填写的表单。
想象一下，你是一名hr同学，今天你联系了20个来应聘你们公司岗位的应聘者，你要给他们每人发一份文档填写个人信息；但是每个人填写的信息可能都不太对，有些人可能粗心，手机号多填一位或少填一位，每个人出生日期的格式可能也会填得五花八门，学历的内容你可能也会看到填写硕士或填研究生的。
面对这样的情况，hr同学就需要去和每个人沟通，重新填写或者帮他们改；很多的计划书、商业协议或者各种合同等也都会遇到类似的情况；OnlyOffice的表单就可以让我们创建这样的表单文件，分享给其他用户填写，同时在文档中就进行校验。
还记得上面导出多种格式中的表单格式吗，我们可以很方便的将自己电脑中的Word文档转为docxf的表单文件，然后添加我们所需要的字段：文本字段、图像、组合框、下拉列表、复选框、单选按钮、电子邮件、电话号码等等。
在右侧的文字字段浮框中，我们甚至还可以编写校验的正则表达式，docxf内置了邮箱和手机的正则；像学历这样的多字段列表，我们就可以使用下拉列表，设置好多个数值，就可以像网页上一样使用下拉列表了。
什么？你说你还是不会使用表单？没关系，OnlyOffice也提供了丰富的在线模板库，可以直接下载然后修改，模板全部都是免费的。
聪明的小明同学可能马上就会想了，这发docxf格式的文件，人家应聘者也打不开啊？诶，同学，这你就小看了docxf格式了，经过笔者在电脑上测试，docxf使用WPS和MS Office均能正常打开，打开方式选择Word即可，样式也并没有任何的错乱，保存时也可以正常保存为docx文件。
最最最厉害的地方来了！！！通过OnlyOffice的在线协作功能，我们甚至都不用发文件了，直接发一个文档的链接，让对方直接在线填写；在docxf文件中，选择表单=>下载为oform，将表单导出为一个oform文件，我们可以将这个文件放到自己的文档服务器（下面会介绍文档服务器）或者云服务器，然后将链接直接发送即可。
聪明的小明同学这时候可能又要说了，那分享出去的链接岂不是任何人都能填写和查看吗？还会造成信息泄露。不用担心，分享的链接也不用担心权限问题，数字表单权限管理上面非常的高效，我们可为需要填写表单的用户分配各种角色，简化文档工作流。这样，用户就能根据角色匹配的颜色，直观地识别他们应该填写哪些字段。
在兼容性方面，笔者在网上下载几个模板后，使用OnlyOffice打开，格式上也没有错乱。
在线协同编辑
既然OnlyOffice主打的是在线编辑功能，那么在网页上协同编辑肯定是有过人的特点了；不错，在线协作确实是它的优势，我们打开共享设置，设置分享权限；可以让朋友和同事完全访问权限，来和你一起编辑文档，也可以设置审阅和评论权限给甲方。
共享编辑是即时同步的，对方的修改能立刻同步到你文档界面上，同时你也能看到谁修改了哪个地方；但这时如果有不靠谱的同事，手残删除了你苦心编辑的文案怎么办呢？
那也不用担心，协作编辑前打开协作=>跟踪变化=>对所有人启动，这样就会把所有人编辑的历史都记录下来；想要回退到任意历史时刻的版本，点击对应版本下方的还原按钮即可。
我们在合作编辑时，经常需要来沟通交流，分配任务、修改文案等等，OnlyOffice提供了直接沟通聊天的渠道；点击左侧的聊天按钮，我们可以直接在页面里进行沟通，省去了在办公软件和聊天软件之间频繁切换的麻烦，提高了生产力。
OnlyOffice还支持插件扩展，具有非常高的可扩展性，并且插件的功能也非常强大；点击插件=>Plugin Manager我们就能看到插件库中所有的插件，像draw.io插件能够编辑图形、OCR图像识别插件、Photo Editor图片编辑插件和实时聊天插件Telegram等；甚至还有Chess象棋插件，让我们在工作之余，能够和其他的合作者一起来一局象棋比赛。
多年之后，当我们在Word文档中玩游戏和聊天时，我们是否也会想起过第一次打开Office时懵懂、激动、好奇的那个遥远的下午，以及从不会安分地蹲在屏幕旁边，时不时吸引你注意力的那个小曲别针。
笔者觉得最实用的插件还是Google翻译插件；打开插件，选择它认识你而你不认识它的英文单词，翻译结果也立刻就出来了，省去了频繁切换翻译软件，同时我们点击Insert按钮，还能直接将翻译的结果插入到文档中去，非常的方便。
最近OnlyOffice发布了新版本（7.3），增加了高级表单、SmartArt图形插入、增强密码保护和公式计算、幻灯片特殊粘贴项等多项功能，可以参考官网这篇文章，了解一下。
本地部署文档服务器
首先我们来安装OnlyOffice的文档服务器（Document Server），它是一个免费开源的在线协作办公套件；这里笔者通过docker一键安装：
sudo docker run --restart=always -itd -p 13300:80 onlyoffice/documentserver
安装完成后，我们访问13300端口，看到我们安装的是一个社区版本。
在安装时，我们没有添加自定义秘钥，因此生成了一个随机的，我们执行Starting下面的docker命令，生成一段秘钥，这里记下这个秘钥【1】，在后面集成到其他平台时会作为token使用。
在集成前，我们还需要对这个容器进行测试，执行Testing下面的两个命令，点击GO To TEST EXAMPLE，跳到下面的welcome页面，我们的文档服务器就安装成功了。
在左侧，我们看到可以创建word，excel，ppt和表单，也可以通过Upload file将本地文件上传到服务器。
我们的文档服务器就可以使用了，但是只能对Office文件进行编辑，界面也比较简单；我们可以去官方下载连接器。
这里我们以我们熟悉的Nextcloud网盘为例，还是通过docker来一键安装：
docker run -d --restart=always --name nextcloud -p 13200:80 nextcloud
点击头像，找到+应用，搜索ONLYOFFICE，点击下载并启用。
连接器安装成功后，我们来配置文档服务器的地址，点击头像=>管理设置=>ONLYOFFICE，填写文档服务器的ip地址，秘钥处填写上面安装文档服务器时生成的秘钥【1】，点击保存，如果没有报错信息并提示已保存就安装完成了。
我们回到首页，点击+按钮，可以看到出现了多个新建Office文档的按钮，说明文档服务器已经集成到我们的Nextcloud了。这里我们再次来打开一个文档查看，也是可以正常编辑的，在线协作和插件功能也都能正常使用。
总结一下，对于个人用户来说，OnlyOffice提供了全平台支持的免费开源且无广告的编辑器，能够让我们方便的编辑文档，提高工作效率；对于企业用户来说，可以在云端或者本地部署服务，方便团队协作，给自己的团队和企业赋能；对于开发者来说，可以将它集成到服务器或者App中，为其他用户提供文档服务。
是否开源：是
界面指数：★★★★☆
功能指数：★★★★☆
协同指数：★★★★★
兼容指数：★★★★☆
推荐指数：★★★★★
通过对三款办公软件的测试和使用，对于普通个人用户来说，WPS和OnlyOffice无论是在界面、兼容性还是在线协作方面，做的都还不错；对于Linux爱好者，LibreOffice自由开源，同时又简单实用的特性深深地吸引着他们；对于企业用户，OnlyOffice的在线协作赋能能够带来更多的便利，实为不错的选择；一款好用的办公软件能够让我们在工作上事半功倍，到底哪款软件适合自己，经过一段时间的磨合使用，相信你会有答案的。
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