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如何逃离办公室?——Tim Ferriss 和他的《每周工作 4 小时》

 1 year ago
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如何逃离办公室?——Tim Ferriss 和他的《每周工作 4 小时》

2021 年 06 月 01 日

我们不需要像作者 Tim Ferriss 一样每周只工作极短的时间,只要能学会减少做无意义的工作,给自己创造更舒适的工作环境,想必我们也能更好地掌握自己的人生。


这期会员通讯中,我们花了极大篇幅在讨论了「逃离办公室」。但大部分情况,能离开办公室工作多跟公司制度有关,可能是这份工作不需要你 8 个小时坐在办公室里,也有可能是公司老板也推崇不坐班更能激发创造力的工作理念。总之,很多时候我们能够「逃离办公室」,是因为制度就是如此,我们只是去遵循制度,而不是自己主动开创新的制度,我们仍然是被动的。

在现实中,有人通过不断地尝试,在本该坐班的公司里实现了逃离办公室,重新掌握了自己的工作时间和地点。他不是 freelancer,不需要自己主动寻找新合作,他仍然是公司职员,仍然为公司服务,公司也没有更改制度,支持所有人在家上班。他实现了 —— 所有人都还得打卡上班的时候,他不坐班。他的名字叫舍伍德,是一名工程师。

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在美国畅销书作家 Tim Ferriss 的作品《每周工作 4 小时》中,就讲述了这整个过程。Tim Ferriss 是「每周工作 4 小时」观念的首创者和成功实践者,他号召大家离开办公室,去探索不被时间和地点束缚的工作状态。这本书首次出版于 2007 年,直到今日仍是一本极富实践性的畅销书,有不少人按照里面的方法找到适合自己的生活方式。

书中分享了从意识到行动上如何实现「用更少的时间实现更大效益」(你说说,你在办公室里工作,真的是效益最大化吗?),在其第四步「解放」中,Tim Ferriss 写下了工程师舍伍德的故事。舍伍德通过一次又一次跟领导的博弈,终于在一家本该坐班的公司里,实现了不坐班。整个过程实操性极强,相信看完后能够给有志于「逃离办公室」的你一点启发——


在《每周工作 4 小时》中,Time Ferriss 的核心思路为:

  • 让公司为自己增加投资,提升自己在公司的价值
  • 证明不在办公室成效更高
  • 将离开公司的收益量化
  • 提出一个试验期,让公司逐渐接受远程办公
  • 延长远程工作的时间
  • 进行一次长期离开办公室的尝试
  • 提出进一步要求,最终脱离办公室

可以看出,Tim Ferriss 在书中展示了一个清晰的过程,即逐步让公司和老板认识到呆在办公室不是绝对的必要,并逐步实现自己脱离办公室的目标。其每一步的重点分别为:

让公司为自己增加投资

舍伍德提议公司资助他参加一个为期 4 周的行业设计培训班,以提高他服务客户的能力,当然,这对公司和老板来说也相当有益处。舍伍德希望公司能够在他身上做尽可能多的投资,这样他离开公司,公司的损失机会更大。

证明不在办公室的成效更高

舍伍德请了两天假期,任何需要在家的理由都可以,比如维修房屋、照看老人等。舍伍德选择在周二和周三请假,因为他不想让令人认为,他是在凑周末假期出去玩。舍伍德努力使这两天的工作成效翻倍,并在工作邮件中量化记录了结果。

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将离开公司的获益量化

舍伍德制作了一张表格,展示了自己离开办公室后的工作量,让老板明白,远程工作是一个不错的公司运营模式。他比以往多完成了 3 份设计,并节省了 3 个小时的工作时间,他跟老板表示,这是因为他精简了人际磨合时间。

建议采用一个试验期,同时试验期可以随时取消

舍伍德提出了自己的尝试性建议:为期两周,每周两天远程工作。舍伍德原本也没有期待能实现两天远程工作,他指望的是,如果老板拒绝了,他可以退而求其次,只要求一天。现在,还不是一周在家工作五天的时候。这部分舍伍德跟老板谈判技巧非常有意思,大家也可以在书中仔细研究。

延长远程工作时间

舍伍德努力使得在家工作变成了他工作效果最好的时间,甚至他会降低在办公室时的工作结果,来突出前后差异。在结束为期两周的远程工作后,他制作了一张表格,展现出自己近段时间惊人的工作成功。同时提出:为期两周,每周四天的远程工作。

两周过去后,舍伍德要求老板同意一次为期两周的远程工作。这时候,舍伍德的团队正在进行一个项目,需要用到他的专业知识,他做好了辞职的准备:如果这次老板拒绝,他就辞职。他知道,能否得到自己想要的通常主要取决于提出要求的时机,而不是提出要求的方式。

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如果这个计划被拒绝怎么办?Tim Ferriss 还提供了另一种办法「沙漏」,沙漏跟前一种办法很相似,只是沙漏先采取了长时间的缺席,再是短期缺席,最后才是无限期的不坐班:

利用一次事先做好的计划或者紧急情况,要求离开办公室 1~2 周

这段时间要明确表示你知道自己不能停止工作,宁愿不度假也要工作,提议自己能够进行远程工作,必要时,主动提议如果相比平时工作成效有所降低,可以相应地降低那段时间的工资。把「不在」办公室的这两周变成你最有工作成效的两周。

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展示工作成效,进一步提出要求

回到办公室之后向老板展示量化的工作成效,然后提出先尝试两周,每周两天或者三天在家办公的模式,把这些远程工作的时间变得非常有成效。同时得把那些在办公室的时间变成一周最低效的时间。

最终取得老板认同,实现逃离办公室

在这两个计划里,沟通技巧显得相当重要。员工得让领导时时刻刻感受到自己是有权利叫停这个计划,要让领导明白自己还在他的控制之中。通过一步步博弈,最终让领导同意自己的「逃离办公室」计划。

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当然,以上的计划很美好,但就国内的就业环境而言,还有更多的困难需要克服。

近两年,国内一二线城市的互联网公司都在加强对员工的限制和管理,不仅需要你 24 小时在线响应,还需要你按指纹,甚至人脸打卡。在疫情冲击之下,不少人都在期待公司开始可以尝试远程办公,但似乎反倒有更多公司宣布让原本不需要坐班的员工,回归办公室。

这也很好理解。当效益下滑时,公司再也无法用共同利益来捆绑住员工,只能通过管理手段让员工们都聚到一起,以此重新建立起团队意识。全球范围内,几乎所有走向颓势的公司(比如雅虎),在后期都有相似的手段。它们从相信员工能够安排好自己的时间,走向打卡坐班。但我们都知道,这样不仅很难激发员工的创造力,甚至会扼杀创造力。

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我此前也经历过 996。当时没有那么多工作要处理,只是因为领导焦虑不安,希望下属不要离开公司,每次我准备下班时,领导就会安排我去参加临时会议。我没有准备发言,会议内容也与我无关,但只要我还在公司,还在为公司项目出力,他就会很安心。是的,很多时候,坐班不是为了提高生产效率、扩大生产规模,它是为了让领导拥有更多的控制感,这是舍伍德的计划在国内很难实现的原因。

即便如此,我还是认为这值得尝试。

如果我们获得了不坐班的可能性,我们就能够节省时间和精力在更重要的地方上。我们可以不在通勤上花时间,不再跟人挤地铁,不花心思梳妆打扮,我们可以起床洗漱后,安心吃个早餐,再走进书房办公开始工作,获得更加轻松、更有效率的生活。

《每周工作 4 小时》这本书不仅提供了「逃离办公室」的办法,还揭示了一个更重要的道理:不重要的事情做得再好,也不会变得重要。作者是如何实现每周工作周工作 4 小时的?简单来说,就是遵循两个大原则:

  • 80 / 20 法则 —— 只做重要的事,减少工作时间;
  • 帕金森法则 —— 减少工作时间,来做最重要的事情。

大多数人还不太能接受 —— 少做无意义的工作,只集中精力做对个人而言更重要的事情。

在我们的认识里,成功人士的时间表都是满的,他们没有多余的个人生活时间,他们把全部都押注在事业上,为了成功,我们也必须如此。但实际上,未经思考的勤奋也是一种懒惰。稍微思考,你就会发现,只有 20% 的客户决定了我们 80% 的收益。

如果你是一名职场人,那么领导对你的态度就决定了你 80% 的收益,如果你是生意人,那么 20% 的商品会给你带来 80% 的收益,我们人生的走向,也都是由极少数的决策构成的,我们理应花更多的时间在最重要的人,最重要的事上,其它的,就 let it go。

我们不需要像作者 Tim Ferriss 一样每周只工作极短的时间,只要能学会减少做无意义的工作,给自己创造更舒适的工作环境,想必我们也能更好地掌握自己的人生。

最后,祝愿我们每个人都能找到自己的工作方式。

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