8Manage PM：通过项目管理信息系统做好进度管控
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[原创] 8Manage PM：通过项目管理信息系统做好进度管控 |
在项目管理过程中，经常会出现项目交付的进度与计划有较大的偏差，而导致这种偏差的原因往往是多种多样的，也是决定项目交付成败的关键因素之一。那么，项目进度管理该怎么做呢？
在项目初期合理制定项目进度计划，是非常有利于项目循规蹈矩地实施，再配合上8Manage PM项目管理信息系统，其能有效把控整个项目的进度，让项目质量、时间、人力资源相互协调，以达到项目最终的交付任务。
影响项目进度的关键因素
1、项目范围的变化
项目范围也会影响项目进度。一般来讲，假设其他要素不变，项目范围越大，项目所要完成的任务越多，而且项目耗时越长；反过来，项目范围越少，项目所要完成的任务越少，项目耗时越短。那么，如果我们项目进度很紧张，或者进度拖延非常严重，我们就可以考虑与客户讨论，是否能够将范围进行收缩。如果客户同意缩小范围，那么进度就能得到有效的缩短。
2、不考虑资源的可用性
有时候项目进度计划看起来完整，也有明确的里程碑，没有犯其它常见的错误，但是，真正在落实到项目实施的过程中，出现了资源不可用的情况。在规划项目进度计划的时候，要考虑项目成员是否真正的投入到这个项目中来。可以采取相应的人员调度系统来安排资源，同时需要将进度计划及时公开并传达到每个项目成员，提前做好资源风险管理。
3、项目任务缺少关联
当项目经理对业务不熟悉或者跨行业，导致对于项目中的具体流程不明确，就会造成其制定的计划存在一些逻辑上的偏差。在实际工作中，也会造成工作流程或责任分配上的麻烦。建议深入业务和行业，听取团队成员和其他部门的意见和建议，充分沟通，制定行之有效的进度计划表。
4、掌握项目信息需求不明确
对项目资源的需求评估精准度不足，一方面是前期了解的信息有限，另外就是对项目推进过程中可能存在的问题和关键点都是在理想状态下考虑。比如在项目接手时对项目的决策链没有摸清，各决策链的做事风格如何等都会影响对项目的判断。
采用8Manage PM项目管理信息系统管理项目进度
1、项目计划与执行密不可分
如果项目计划与项目执行不一致，就容易产生很多不必要的复杂问题，并且需要花费不少的人力物力去应对这些问题，以维持项目计划的有效性与项目团队的协作。 在 8Manage PM项目管理信息系统中，计划和执行是密不可分的，实时同步更新的，一个项目有且只有一个当前计划，所有的责任划分与执行状况一目了然，团队成员可以实时共享最新的项目进展情况。
2、范围与沟通一起管理
由于人类沟通能力及大脑的局限，人们往往很难通过一次沟通就把复杂的需求交代清楚。8Manage PM系统鼓励并支持采用迭代式的方法来沟通需求，它可帮助项目团队制定需求交付计划，促使尽早开始沟通及理解需求，继而逐步清晰需求，这使得人们有更充足的时间来更有系统性地把需求弄清楚，提高项目成功率。
3、资源需求和依赖清晰明确
资源共享与依赖会在很大程度上增加项目的复杂性。8Manage PM 通过尽可能明确资源与可交付成果的依赖、自动跟踪间接依赖、自动监测不恰当的依赖并在需要时警告相关人员等方式，让所有资源需求与依赖关系一目了然，帮助项目团队有条理地管理它们。
4、项目明确的人员分工
8Manage PM提供工时表计算人力成本，能把项目计划与执行紧密连接在一起，实时追踪人员责任与职责，快速洞悉每一位项目成员的绩效问题，能够有效杜绝借口，提高项目人员绩效。
5、与业务互联
8Manage PM是以项目业务交付为核心，实现多个业务部门的端到端全业务流程管理。系统提供业务项目、合同、项目和订单执行的多层级的、可逐层钻取追踪前因后果的实时信息视图，助力企业获取动态的盈亏分析数据。
同时，系统从运营损益角度为企业自动实时跟踪每个业务交付项目的收入、成本及实时损益，避免人力因素的不可控，为企业管理者的运营管理提供决策支持。
6、360°掌握项目需求信息
8Manage PM内置需求跟踪和变更控制功能，能360°掌握团队成员有需求变更的信息，明确好负责人、严重性等信息，然后提交变更请求。变更请求提交给审批人进行审批，在审批通过后，负责人才能进行下一步的操作。同时，将会发送通知邮件给所有相关的用户。
如今借助项目管理信息系统，通过网络化的管理方法，来优化整个项目的进度计划，是现代企业十分向往的工作方式。还可利用手机和电脑端口实现跨地跨时来进行工作执行，便捷项目工作的同时，也加快日常的工作效率推进。
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