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国庆后这个“星期一”是过不去了，听我说：要这样扛！
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国庆后这个“星期一”是过不去了，听我说：要这样扛！ - 项目管理 - ITPUB论坛－专业的IT技术社区
本帖最后由 蓝云EasyTrack 于 2022-10-9 18:45 编辑
“什么？原来周一可以有三天？”整个周末都是披着马甲的“周一”，但闹钟却很自觉的没响，是谁迟到了我不说，节后上班的每一天都是emo的状态。办公室大部分同事都悄咪咪请了假，躲避了过不去的“周一”，但项目经理可谓是兢兢业业，完美保持住全勤、准时上班（PS：假期可能都还在努力搬砖）。
他们虽敬业，但团队成员可都得了“节后综合症”：无精打采、注意力不集中、工作热情低下、工作效率低、甚至还有隔离在家的等等。眼看项目要超期，这可急坏了他们，如何能有效击退团队成员的“节后综合症”，顺利收心、提升团队效率呢？
1. 让团队成员工作状态快速提升的小妙招
l “缓冲期”来一波
节后刚上班，项目进度不宜追的太紧，否则可能会适得其反，可以给项目成员预留一个调整状态的缓冲期。可以简要开个项目例会，让大家分享下假期的趣事，在轻松的氛围中复盘项目的进度。
l To do list写起来
刚返回工作状态，身兼多个项目的团队成员，可能会无从下手，手忙脚乱。例会后，项目经理可以让团队成员写一份计划表，让大家对后续项目任务进行一些计划，按照项目任务的紧急/重要程度依次排列，优先完成重要的工作。清晰的工作目标，让工作状态瞬间UP！
l 分配工作要合理
团队成员的工作计划做好了，项目经理也有一波工作任务袭来、待分配。这种情况下，可不能因为着急就安排一堆高强度的工作，可以循序渐进，先分配一些简单易完成的工作；在团队成员的工作状态回升后，再逐步分配。
以上的小妙招适合节后工作开始前的团队成员的心理建设，但项目经理要想在实操时，能快速有效提升工作效率，借助一款项目管理软件可以击破节后所面临的各种工作困境。
2.让项目经理快速提升工作状态的妙招
2.1 个人概况专治工作健忘症
上午9点：刚返回工作岗位的项目经理发现，节前堆积的工作一大堆还没处理、节后各种新任务来袭；回不完的信息、接不完的电话，让人疲惫不堪，工作事项各种忘，这就是一工作就开始健忘的症状。
易趋项目管理软件——个人概况来“治疗”
借助易趋系统进行项目管理后，项目经理在个人概况模块可以查询到各项个人待办等重要工作（任务、交付物、工作项、审批）的完成情况，红黄绿三色标记显示状态，一目了然，再多的任务也不怕忘。
以交付物为例：项目经理可能需要同时管理参与多个项目，各项目任务的交付物多到数不过来。通过我的待办—交付物模块可以查询到所有交付物的所属项目、阶段以及计划完成时间；哪个拖了后腿、谁必须优先完成都逃不过易趋的“火眼金睛”。
（易趋个人概况视图）
2.2 项目概况专治工作迟缓症
下午2点：花费一上午好不容易将工作任务梳理清楚了的项目经理，工作开展效率又比电脑还卡、比重启慢。各个项目进展情况的数据收集异常缓慢。已经到公司的项目成员还可以通过多个项目例会来获取，人工汇报、手动记录。那依然隔离在家的项目成员可就需要一一打电话确认沟通了，这速度堪比使用10年的笔记本开机速度，这就是节后工作迟缓的症状。
易趋项目管理软件——项目概况来“治疗”
项目经理借助易趋驾驶舱—项目概况模块，可以5分钟快速获取项目的进度、任务、交付物、所处阶段等关键指标信息。对于同时管理多项目的情况也不用担心，点击左上角项目名称即可选择自己管理的其他项目，操作简单、界面简洁。对于项目概况所展示信息，点击视图设置还可以自由配置。
这一模块主要是简明扼要获取关键信息，对于更为详细的项目阶段及进度，可以在关联的项目状态报告中查询项目日志、周报以及月报。网速不卡顿、工作开展不迟缓。
（易趋项目概况视图）
以项目周报为例，易趋系统可以根据项目进度的各项数据，自动抓取生成周报，节省了人力成本以及避免数据落后、不准确的风险。项目周报包含项目管理阶段进度情况（里程碑计划）以及项目交付物完成情况，其状态、完成时间、责任人、评审/审批状态清晰展示。
更加简单快捷的是，还包含下周（下月）需执行的任务情况，项目工作任务梳理的时间都帮项目经理省去了，这工作效率还怎么卡顿迟钝？
（易趋项目概况—项目周报视图）
2.3 项目风险监控专治工作犯困症
下午5点：个人工作任务以及项目任务终于都整理分配清楚了，以为万事大吉的项目经理在枯燥的会议中，恍恍惚惚、昏昏欲睡。突然收到了甲方爸爸的电话、确认今天是否如期解决了节前反馈的问题，瞬间清醒。这就是节后常规的工作犯困症状。
易趋项目管理软件——项目风险管控来“治疗”
节后项目经理工作会犯困，可能是忽略了项目的风险及问题——影响项目正常交付的重要因素之一。借助易趋系统进行风险管控，可以从项目周报中的存在风险及问题项获取数据，不遗漏任何一个风险、及时拉响警报，这困意一下子消失。
（易趋项目周报—风险及问题视图）
易趋系统会对项目进行全生命周期的监控，会使用红绿灯展示各任务的状态，及时提醒项目经理有风险发生的可能性，然后可以在风险管理模块录入风险相关的信息，系统有一套闭环的管理流程：识别、分析、跟踪直至风险解决，确保项目的健康状态。
（易趋项目计划监控视图）
3. 总结
项目经理就是纯纯打工人，除了让自己快速提升工作状态，还要把团队成员的心给收回来。让团队成员工作状态快速回升的小妙招： “缓冲期”来一波、To do list写起来、分配工作要合理这三个不能少。项目经理的工作状态则可以借助企业级项目管理软件管理项目，击退工作健忘症、工作迟缓症、工作犯困症等“节后综合症”，快速有效提升工作效率。
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