技术团队：提升团队效能，从不做3件事开始

团队的本质是杠杆。因为一个高效的团队，才会产生1+1>2的价值。

高效的团队，是每一个组织都期望拥有的，而提升团队的效能，各有各的不同，要根据具体的情况，来逐步的构建和探索合适的方式，一步步的才能达到一个理想的状态。

而损害一个团队的效能，则可能容易的多，几个不合适的行为，就可能将团队的效能拉到水平线之下，陷入低效的忙碌之中。

下面是3个常见的提升团队效能的行为，希望对你有启发哦。

数字化时代，各个组织办公都离不开钉钉，企微等IM系统，非常的方便及时。

当IM系统如果使用不当时，也会给团队效能带来负面的影响，譬如十分方便的拉群来说吧。

工作中无论什么事，大事还是小事，都先拉个群再说吧。

经常性的情况是这样的：

• 不知道为什么，你就被拉进了一个群中；
• 不知道为什么，某个群中有人在@你呢；
• IM上各种群的消息不断的闪现，你是看呢，还是不看呢？
• 不知道为什么，一个群中的人是越拉越多了呢？

特别是凡事一上来就拉大群的问题，是一个严重影响团队效能的现象，为什么这么说呢？

• 首先，事儿还没有眉目时，拉大群只会增加噪音，也会让事变的复杂起来；
• 第二，大群中的产生的大量信息，会影响进群的每一个人的专注度，会让人看也不是，不看也不好；
• 第三，没经过小范围的充分沟通，拉大群就是一种懒惰的行为，试图通过一种非常低效方式来解决问题，会适得其反；
• 第四，拉大群背后，可能是组织中管理不当，负责人对所负责的事的把控有限，无论是全局还是细节可能都不清楚的；
• 第五，拉大群背后，存在隐形层级的问题，事情可能被层层的转包啦，所以一有问题，只能一级级拉人进群来同步信息，往往最后被拉进来的那个人是关键人，也可能是最低级别的。

所以，通过不拉大群，可以推动团队在沟通方式上，管理上的有效性，组织层级和职责上的改进和提升。

开会是团队内解决问题的一个有效方式。

沟通一个需求，讨论一个方案，拉齐一下信息等等，都可以拉一个会议来进行。

随着技术的发展，及时是异地办公，开会也不再是问题，钉钉，企微，飞书等工具加持之下，可以随时随地发起会议。

开会是可以解决问题，但不是唯一的方式。而且，开会是隐形成本极高的一种方式，因为开会是同步进行的，需要所有参会人都流出宝贵的时间参与进来。

所以，要提升团队的效率，就需要改善团队开会的效率，特别是不做任何准备的大型会议，更是团队效率的杀手：

• 不做任何事先准备的会议，临时拉一大群人去开一个不知目的的会议；
• 事先不沟通，不做铺垫，试图通过会议现场来拉齐信息，做出决策的无效会议；
• 会议成为形式主义，你讲你的，我干我的，身在而人早已不在；
• 会议时间失控，一开会议就是4-5个小时起步，迟迟无法结束；

诸如以上等，团队内已经有了大会依赖症的现象，那就需要做专项行动，开始做会议治理：

• 开小会（人少）；
• 开短会（时间少）；
• 开有准备的会（组织者和参与者）；
• 甚至少开会，通过其他更有效的方式来解决问题。

开会只是解决问题的手段，不是目的。 针对不同的场景，选择有效的方式，是非常重要的。

不能试图去偷懒，期望能用一个巨大的会议，来解决所有的问题。

对于产研团队，无论管理者还是成员，可能都喜欢用做一件大事，搞一个大项目，来体现自我的价值。

其实，这样的憋大招的方式，在变化飞快的时代，已经无法适应了。

组织和市场都需要产研团队，能更加快速的交付价值，快速的放到市场上去验证有效性。

试图通过憋大招，做大项目的方式来做数字化产品交付，都会面临着失败的风险：

• 大项目，涉及到的系统和业务等范围广，内容多，很容易失控；
• 大项目，涉及到参与人员多和杂，预期目标和诉求难以整合平衡；
• 大项目，交付周期长，整合难度大，其中的小问题很容易成为大漏洞；
• 大项目，对负责人的要求非常高，对团队的协作能力也是极大考验；
• 大项目，在方向和价值方面，短期内很难有有效的反馈，决策风险高；

大项目大工程，表面看上去都非常的有吸引力，搞定一个大工程，就能完美的体现团队和个人的价值。

可事实却往往相反，80%以上的大项目，都会出现很大的问题，因为在长周期的中间过程中，出问题的地方和几率都会增加，失控的可能性更大。

反而，持续的小的迭代，快速的产品交付，可以持续的将事情推向正确的方向。及时是中间出现了问题，也可以快速的得到有效反馈，快速的低成本的调整和改进。

所以，产研团队提升效能，就要不憋大招，做小事，持续的做小事，持续的交付价值。

一个团队效能的提升，不需要多么高大上的理论，更需要的是一些基于常识的具体行为。

在团队成长的过程中，用心去观察、发现团队中存在那些影响效率的事情，做出有针对性的调整，真正的实现团队内1+1>2的效果。

团队提效，先从不拉大群，不开大会，不憋大招开始吧。

用3个小行动，来促成真正的改变吧。