企业行政如何做好固定资产管理？

资产管理是企业管理中重要的一环，传统的资产盘点、入库、领用、转交、报废等工作通常要占用员工相当多的时间，同时经常会出现令管理者最头疼的问题：账实不符。

低效的资产管理水平，不仅会增加企业的运营成本，严重的甚至会影响企业运转效益。因此，越来越多企业开始重视资产管理，并借助专业的数字化资产管理系统整体提效。

轻流无代码开发平台，根据企业管理需求，搭建资产管理系统，全方位的管理体系，让企业实现从资产入库、领用、归还、转交，到报修、盘点等全生命周期的监管，更不用说多账号协同管理、多维度报表分析等功能，帮助企业更科学的进行管理操作。

免费试用入口：轻流资产管理系统

系统架构图

亮点速览

贵重资产：一物一码，便捷式管理

传统的资产管理通常是手工记账式的，或是给资产编码，以Excel方式录入电脑，一旦资产有变更，信息不便于实时更新。

轻流资产管理系统通过「打印模板」功能，为每件资产生成独一无二的资产卡片及二维码。将卡片信息贴于资产上，扫码即可更新、查看资产信息，真正实现线上管理，线下溯源。

资产明细内，可点击「打印」

通过打印模板生成：资产二维码

耗材库存：定期盘点，精细化管理

面对批量采购、快速消耗的耗材（例如：抽纸、瓶装水、记号笔、打印纸等），管理人员无法一一记录，只能由大家自行领取，但是管理宽松，又很难管理耗材成本。

轻流资产管理系统提供了「批量入库、定期盘点」的管理方式。通过记录入库趋势及盘点结果，判断耗材消耗情况是否正常，并且可以根据消耗情况定期制定采购计划。

资产盘点：账实匹配，自动化管理

公司内所有资产盘点向来是件令人头疼的大工程——要统计所有资产的在库或领用情况，统计资产状态是否正常，通常情况需要库管或者行政一个个确认，或者员工一个个来登记。

常常在盘点后还会出现账实不符的现象，但由于资产管理责任机制不明晰，导致问题处理滞后、管理疏忽。

轻流资产管理系统提供线上「盘点任务」的方式，管理人员可以批量发送确认盘点邀请，相应员工收到「盘点任务」待办，员工必须如实填写资产情况，并上传照片才能提交完成盘点，过期不处理会自动上报至管理者，实现盘点任务的自动化管理。

盘点数据上传后，通过「资产门户」，管理者可以随时查看当前资产状况，例如：当前闲置资产数据、可领用的资产明细等。

同时，每个资产的“行程”也被记录得一清二楚。从报表中点击「查看资产信息」，资产的所有「领用」「归还」等数据均记录在案，不管是报废、丢失，还是状态正常，经过一次盘点都能确认到当前最新状态，还可以解决资产溯源难的问题，保证账实匹配。

资产管理是企业管理重要的一环，同时也具备一定的管理难度，若是能通过数字化手段，提升管理效率、优化资产配置、降低企业成本，定能促进企业更快更好的良性发展。

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