石墨文档：联合办公空间里的「常住人口」

当下，共享办公空间正炙手可热，越来越多的创业团队聚集其中。

所谓联合办公，是指一种为降低办公室租赁成本而进行共享办公空间的办公模式，来自不同公司的个人在联合办公空间中共同工作。在特别设计和安排的办公空间中共享办公环境，彼此独立完成各自项目。办公者可与其他团队分享信息、知识、技能、想法和拓宽社交圈子等。

然而，体量小、成立时间短的创业公司在工作过程中仍然会遇到各种难题：人员分散、设施不健全等，长此以往，难免员工会力不从心、工作效率低下，从而影响整个团队的高效运作。

而这款高效的在线协同办公软件——石墨文档，就能让常常辗转于微信、邮件、office之间、被多线程任务搞得焦头烂额的小伙伴们，减少工作步骤、提高工作效率，可谓是小公司人手必备的办公利器。

01 多人协作、项目管理，拯救创业公司的人员分散

创业公司的同事，各个都是三头六臂的超人。因为人手不多，所以需要身兼数职，常常公司只有五个人，但工作群却有十几个。面对错综复杂的工作线程、混乱重复的文件、对接人员的变更，一款可在线、可协作、可追踪的办公文档就显得尤其重要。

石墨文档的实时协作功能，可以让同一团队或项目组的工作内容都汇总在一起。所有跟本文档相关的成员，都可以对文档进行即时的编辑和浏览，免去了通过邮件或工作群传递的麻烦，更避免了文件发错群的乌龙发生。同时，石墨文档的划词评论功能，可以让针对同一文档的评论集中在一起，再也不用回头翻工作群的聊天记录，让工作更高效有序。

因为工作项目和人员的分散，作为leader，对各种项目进行追踪就成了一件难事。与其询问每个人的工作进度，或常常开会进行工作汇报，不如使用石墨文档，一眼看清工作进度。

用石墨文档的模板建立好项目进度的表格，同事们就可以实时在表格上更新工作的完成进度，参与项目的成员也能实时知晓整个项目的进展情况，这样一来也免除了一遍遍询问的麻烦。

02 设施不全别着急，石墨文档做你的资料库和IT员

相较于发展成熟、实力雄厚的大企业，小公司常常没有专门的IT团队来支持工作。没有统一配置电脑的创业团队，经常会面临对方用Office2003打不开你用Office2016做好的文件，或者用Windows系统的同事面对后缀名为page的文件时默默叹气的情况。

如果使用石墨文档，就能摆脱版本和系统的限制。无论你使用什么系统的电脑，打开网页就能对文档进行在线编辑，pad、手机上也有相应的客户端，就算没有下载App，在微信上也能进行浏览和编辑。

同时，人员流动性大的创业公司，也没有完善的本地服务器来保存资料。与其翻聊天记录，发现文件已过期，或者到处找人要资料，打扰同事的美梦和休息，建立专门的资料库让公司成员能够随取随用，就能大大提高工作效率。

使用石墨文档建立专属于公司的资料库，将公司成员添加为“协作人”后，所有成员就可以随时随地访问公司的共享文件夹了。需要相关资料时，只需输入相应的关键词，就能一键检索到文件，与微信群里的过期文件说bye bye~

03 多端互通、表单收集，随时随地办公无忧

对于创业公司来说，很多时候，工作和生活是不分家的。这时候，一款多端互通，能够让人随时随地办公的软件就显得非常必要了。石墨文档支持手机电脑、Pad等多端同时在线，就算没有下载App，用微信打开也能实时编辑哦。同时，点击石墨文档的“分享”按钮，还能一键分享到微信、QQ等常用的应用里，避免了文档在多端上的来回传输。

此外，作为联合办公空间中的“常住人口”，石墨文档不仅能够帮助入驻联合办公空间的创业公司，使公司内部的工作流程更加便捷高效，还可以简化联合办公空间和其中的创业公司的沟通过程。当联合办公空间需要收集各个创业公司的某些信息时，除了将表格发给各个公司，再由公司发给内部员工，最后加以整合外，使用石墨文档可以更轻松高效地进行收集。

使用石墨文档的表单功能，只需在石墨文档上填写要收集的信息名称，再把链接分享到工作群里，就能快速地收集到每个人的信息。同时单独的信息填写界面，还能保证个人隐私的安全。不用大费周章，一份完整、准确的信息汇总表单就完成了。

如果说联合办公空间为创业公司提供的是空间上的便利，那么石墨文档提供的则是高效办公的解决方案。石墨文档将人员分散、设施不全等创业公司的问题变得容易解决，同时还能在工作方法上帮助创业公司变得更加高效和专注。除了以上这些实用的办公技能以外，石墨文档还有更多亮点等着你发掘，快下载石墨文档进行体验吧。

🌟 免费试用——近年来，面对企业组织在文档协同、数据收集、文件管理、数据安全等方面的痛点和需求，石墨推出了一系列强大功能。

比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格，在提高数据处理效率的同时，更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面，石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

除 SaaS 企业版、企业高级版外，石墨还支持专业的👉系统集成和定制部署👈，已经服务了包括滴滴、新东方、格力、招商局集团、中国地震应急搜救中心等在内的企业组织。

如果您有相关使用需求，或者想感受最「顶配版」的云 Office 办公软件，现在点击👉石墨全部高级付费功能免费试用👈，即可立即预约限量免费体验，看看它能够给你带来怎样的惊喜。