「36kr测评」企业版石墨文档，究竟值不值得采购？

协同办公服务需求正在日益增长，已成为互联网巨头与创业公司做B端企业服务的平台级入口。

2020年，疫情催化企业大步跨入全面数字化，协同办公3.0时代随之到来。企业在这个过程中表现出对办公全面数字化、全产业链协同深化的迫切需求，可当下各类协同办公产品却鱼龙混杂，不便于企业选择。

对此，2021年，“36氪企服点评”从国内协同办公软件先行者石墨文档入手，从注册登录、新手指南、文档类型、付费升级、版本亮点五个维度切入，测评石墨文档为企业实现高效协同办公、文件安全管控、知识沉淀管理等方面带来哪些变化。

石墨文档经过不断的产品迭代与更新，从最初的仅有文档/表格形式，发展到拥有文档、表格、幻灯片、思维导图、表单、白板等多形式电子文档。逐渐跟上现代职场用户不断精进的办公思路，更好的辅助用户完成智能化信息处理。

更重要的是，石墨团队在对产品进行的研发更新中发现，企业对在线协作文档类的工具，已不再仅满足于简单的多人文档编辑，而是向高效协同办公和组织精细化管理发展的需求迈进，这是国内职场发展的一个细节缩影，更是整个人类世界精细化运作和分工的一个体现。

01 注册与登录

石墨文档作为一款较为轻量级的办公工具，鲜少涉及复杂交互，电脑/手机都能实现基础登录及注册功能，并且适配于市面上绝大部分操作系统。且既有网页版、客户端版，也有微信小程序，方便了用户多场景下使用，随时随地记录与同步。
相较于个人版，企业版用户的注册流程则需要更多团队信息。

石墨文档会针对性的了解用户信息，例如公司名称、规模、需求等资料，以至于更好更专业地服务于成规模的企业用户。由于企业版也涉及了很多个人版中没有的功能，所以有专门的客服会帮助用户更好地使用石墨文档，以便尽快让团队成员使用。

02 新手指南

在石墨文档的官网上，用户可以看到「企业版演示」，可以帮助企业决策人员，更加了解产品功能与业务的匹配度，从而做出更为高效的决策。
当然，无论是个人版还是企业版对于收费的高阶版本，也提供不同维度及限制的免费试用期限。真实的亲身体验，也是帮助用户了解产品最直接的办法之一。

03 文档类型

除了文本形式的文档之外，石墨文档还可以创建表格、幻灯片、表单、思维导图、白板等多种形式的办公文档类型，方便不同行业和场景下的用户使用。

甚至对不同的岗位常用到的文档模板，都进行了整理归类，方便用户直接上手，大大缩短了职场人在办公工具的搭建及美化上的时间。

在线多人协作办公软件，最重要的一个功能就是需要实现实时同步。极尽可能的缩短信息时间差，才是提高办公效率的关健。石墨文档在这方面一直对自己有着高标准严要求。多人协作同步响应速度达到毫秒级。个人用户在不同的设备登录账号，也能实现自动且实时的同步功能。

当然，就算再追求实时同步的软件，也都存在网络稳定性的问题，石墨文档偶尔会受到网络及文件大小的干扰，稳定性需要加强。

04 付费升级

在企业版中，石墨为不同规模的团队提供更精细化的服务。

在实现基础功能的同时，石墨又推出「企业高级版」，全面助力企业实现高效协同办公，文件集中规范管理和企业信息安全管控。

在原先普通企业版的基础上，能不受时间空间限制处理400+表格函数公式，在收集及处理数据时更加方便高效。

对于企业级用户而言，企业文件的集中存储，分层级分权限精细管理，不用再担心有团队成员离职等意外情况的发生，从而造成的文件丢失或遗漏，最大程度的保护了企业文件的安全。

除此之外，在内容安全方面，类似截图、复制、导出等风险行为，石墨会给予用户实时预警与管控文件操作行为的记录，在重要信息遭到泄露时，便于定位追回，保障了企业隐私及信息安全。

针对于不同付费类型的企业级用户，具体在功能上的差别如下图所示：

05 版本亮点

1.文档共享与成员管理

支持设置多个管理员，轻松管理企业文档共享成员，入职快速，离职安全。

内外协作自由切换
内部协作：支持一键分享，并能随时随地邀请同事加入文档进行协作
外部协作：企业成员可以对外分享文件，邀请企业外部成员参与文档协作

文件所有权归属企业
企业文件的所有权归属企业，保证企业商业机密的安全性

目前，石墨文档企业版正在推出免费试用高级版本，企业版高级用户可以对离职员工账号交接、效能看板、操作日志、访问者水印、文件安全预警，石墨文档企业高级版特色功能非常适用于对组织管理、文件安全有较高要求的团队和企业。如果你的企业有需要的话，可以登录石墨文档官网进行查询了解更多详情。

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🌟 免费试用——近年来，面对企业组织在文档协同、数据收集、文件管理、数据安全等方面的痛点和需求，石墨推出了一系列强大功能。

比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格，在提高数据处理效率的同时，更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面，石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

除 SaaS 企业版、企业高级版外，石墨还支持专业的👉系统集成和定制部署👈，已经服务了包括滴滴、新东方、格力、招商局集团、中国地震应急搜救中心等在内的企业组织。

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