企业费控的数字化管理之道

企业费控的数字化管理之道 | 轻流资讯

Skip to content

曾经财大气粗的五粮液，喊出了建立“预算、授权、费控、稽查”的市场费用管控体系的口号，房地产、电商平台和消费企业均在市场费用方面有所缩减。如果用一句话来衡量2022年，那么可以说贯穿一二级市场最多的词就是“费控”。

——澎湃新闻《费控“大乱斗”》

2022年受疫情影响，许多企业愈发关注到「费控管理」的重要性。

合理有效的费控管理不仅能够帮助企业降低采购费用缩减直接成本，还可以加速报销审批流程，减少人力物力等间接成本。但根据调查，多数企业的费控报销管理仍停留在员工申请-领导审批-垫款消费-提交报销申请-领导审批-财务进行验票打款的传统流程中。整个流程不仅耗费了大量的人力、时间成本，还存在许多问题，如：

1、繁琐冗长的审批流程，给员工带来不好的工作体验；

2、财务需要筛选、核对、验真发票，机械性劳动多，工作效率低；

3、容易产生“灰色成本”，增加企业不必要的开支；

4、难以实时获知最新财务流水，使企业成本控制调整不够敏捷；

针对这些问题，轻流通过无代码技术，搭建费控管理系统，将预定、审批、消费、报销等流程结合在一起，实现全流程管理，不仅提高了管理效率还让整个流程更透明。

一、大幅缩短审批周期，优化员工报销体验

在传统的报销流程中，最让员工焦灼的就是漫长的等待，经常为了看报销款到没到账反复查看银行信息，不仅带来不好的员工体验，还拉低了工作效率。

考虑到这一点，轻流费控系统支持员工在手机、电脑、pad等多终端设备上申请费用报销，且整个审批流程自动流转，无需额外告知办理，节省时间成本。

同时，轻流附有定时自动提醒功能，到期即给财务人员生成待办，避免遗忘付款，大幅缩短报销周期，让员工及时收到报销款项。

二、自动关联款项信息，一键扫瞄录入票据

在费控流程中，财务人员需要反复多次地输入并核对账户、金额等基础信息，拉低了工作效率不说，手动填写一大串数字，难免容易出错。

利用轻流费控系统，财务仅需一次填写添加账户信息、费用类型、金额周期等信息并关联相关数据。在后续的流程中，无需重复手动输入，一键显示相关内容。

另外，借助轻流OCR插件，财务可以扫描录入并一键提取信息，附件影像也留存在轻流平台附件中，有效解决了重复打印的问题，存档及调取都十分方便。

三、规范化管理备用金，自动核销抵扣款项

很多企业为了提升效率设立了备用金。通过轻流费控系统，员工在发起备用金（借款）申请的同时可以看到已申请的金额以及剩余可申请的额度，有助于员工合理安排金额，帮助降低不必要的支出。

备用金申请表单（可自定义）

申请完成后，在财务核销阶段，轻流系统自动关联抵扣备用金，无需重复操作，有效提升财务工作效率。

备用金核销表单（可自定义）

四、自动生成财务流水，支持二次调整预算

轻流借助自研的Q-Robot引擎，实现了财务流水自动生成更新，让每一笔支出都有迹可循。通过不同员工身份的数据看板，可以了解到不同的数据情况。

在管理者数据看板中，不仅可以看到各项支出费用还可以清晰看到各部门的费用对比以及公司的费用趋势，以便实时掌握企业财务情况，及时做出策略调整。

另外，财务可以在轻流可视化图表中直观了解统计预算的支出情况，支持在商定后进行二次调整已定预算，帮助企业灵活应对突发情况。

预算二次调整界面（可自定义）

“开源节流”作为提升创收的两大途径，费控管理的优劣直接影响到企业的成本控制，也就是“节流”的效果，其重要性不言而喻。轻流 · 无代码系统搭建平台从企业需求出发，满足费用报销、费用请款、预算控制、预算调整审核、备用金管理等多种业务需求，助力企业实现更加高效合理的费控管理。