#上海隔离版# V7.3：应用配置备份与还原
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#上海隔离版# V7.3：应用配置备份与还原
今天，明道云更新7.3版本。一如既往，包含大量新增和改进特性。
这个版本原计划命名为“婺源版”。因为我们有一位主管工程师常年在老家婺源居家办公，就是那个开满油菜花的地方。本来，我们有十多位产品研发同事计划入住当地的民宿，开启一个美好的集体度假办公周期。正好在这个周期内开发的7.3版本，我们打算给它一个颇为人文的版本名字“婺源版“。
然而，上海的疫情突然袭击，这个计划泡汤了。不要说去婺源度假办公了，现在连家门都不能出。而我们大多数产品研发人员都生活在上海。所以，这个版本100%是在居家隔离条件开发出来。为了纪念这段特别的历史，我们将其命名为“上海隔离版”。
我们深感幸运，身处软件行业。居家隔离办公几乎没有影响产品研发效率。然而我们的客户却不一定，无论是生产还是服务行业，很多客户都受到了巨大的冲击。
明道云的很多小伙伴在这段时间内也利用自己的专长，帮助居委、街道来解决一些数字化协作的问题。为抵抗疫情，我们尽其所能。也希望我们的客户能够共度难关。为此，上海本地的SaaS客户如果需要可以向明道云主动申请减免一个月的订阅费用，即现有年度订阅向后延长一个月，作为我们力所能及的一点帮助。
明道云团队
V7.3主要增加了应用配置的备份、还原能力，让应用管理员更加放心地升级应用。其次，新版本为自定义页面和工作表字段增加更多个性化功能。V7.2推出的PBP此次也继续迭代升级，提高调用的灵活性和便捷度。移动Web端已经能支持扫码全域覆盖。更多版本新变化，欢迎细读下文。
主要更新内容
- 应用配置的备份、还原
- 自定义页面：视图组件
- 字段：“数值、单选”增加“进度”显示方式；“等级、检查项”能力升级
- 外部门户：支持讨论
- Web移动端：全域覆盖扫码能力
- 更新时间：2022年4月14日晚上9点
- 预计时长：1～2小时
- 是否停服：否
- 版本代号：Web 7.3（移动端需同步强制更新）
应用配置的备份与还原
本次更新后，你可以将明道云应用的配置备份起来，并可在未来60天内将应用还原到备份时的配置。即使应用调整出现了问题，管理员也可以还原之前的稳定版本。
支持备份的配置内容包括：应用基本信息、应用分组信息、工作表结构、自定义页面、工作流、角色与权限、选项集、外部门户等。请注意，备份不包含工作表内的数据、外部门户中的用户信息、角色中的成员和应用 API 的授权密钥。
执行备份和还原时，当前应用已有的数据不受影响。目前每个应用最多可保留10个云端备份，每个备份最长保留60天。你也可以将应用备份还原为一个新的应用，或者将备份文件下载到本地保存，从而实现备份永久化。
自定义页面
本次更新显著提升了自定义页面的数据交互友好度。新增视图组件，让工作表的数据也能呈现在自定义页面里，方便与统计图同屏对比，制作出更精致的页面效果。按钮新建记录时支持设置默认值，为执行操作的用户提供便利。
现在，自定义页面可以嵌入所有类型的视图，并且支持查看和添加记录。移动APP暂不支持。
按钮新建记录时支持设置默认值
用户在点击按钮时，往往已经带有某种明确的业务含义。现在，用户通过自定义页面的按钮创建记录时，可以携带默认数据。比如：通过点击“提交需求”的按钮创建记录时，记录的“反馈类型”字段会携带默认值“需求/建议”。
注意：如果管理员已经在工作表配置界面设置了字段默认值，那么在通过按钮新建记录时，系统将优先生效按钮设置的默认值。
本次更新大大提升了工作表的数据交互与显示能力，“数值、单选、等级和检查项”字段都支持更个性化的定制。在关联数据调用上，V7.3通过分化“他表字段”的功能类型，提升他表字段的调用性能。在数据查询上，V7.3新增了“创建索引”功能，提高数据查询的响应速度。
“数值、单选”字段增加进度显示方式
数值显示成进度后，能清楚表现出某个指标的进度、趋势等场景，帮助管理者通过具体指标的变化，快速判断工作是否出现异常。
配置方式：添加数值字段，将“输入方式”设置为进度，再根据需要设置进度区间、间隔、颜色以及刻度。
进度颜色可设置固定或动态颜色。动态颜色即进度条可以根据数值所在区间大小显示不同的颜色，固定颜色则始终显示为统一颜色。
刻度则可以作为数值输入时的参考辅助。比如设置每月销售目标金额作为刻度。
单选显示成进度，多用于有固定流程、步骤的使用场景。以进度形式的呈现方式，能重点强调业务所在的阶段或状态。
配置方式：添加单选字段，将“显示方式”设置为进度，并设置各个阶段的名称和颜色。
“等级”字段支持自定义数量、图标、颜色、文案
现在“等级”字段可根据需要，进行更个性化的定制：
- 灵活设置等级数量，最大等级为10。
- 选择等级图标，让显示效果更个性化。
- 为等级设置固定颜色或动态颜色，效果原理和上文一致。
- 为每个选中的等级设置不同的显示文案，让等级程度的定义更清晰。
“检查项”字段支持多种显示方式
“检查项”增加开关、是/否（两个选项）两种显示方式。
- 当“检查项”显示为开关时，支持设置开启、关闭状态下分别显示的文案。这个功能适用于使用须知、确认、条款等场景。
- 当显示为选项时，始终显示两个选项内容，平铺显示，效果如下。
“他表子段”支持设置类型为：仅显示、存储数据
利用他表字段，当前工作表可以显示或使用关联记录的指定字段。现在，他表字段提供了两种配置方式：仅显示和存储数据。
- 仅显示：在加载记录时实时获取数据。适合只需要显示字段的场景。
- 存储数据：在当前表中存储数据并保持同步。适合他表字段需要被用于工作表搜索、筛选、排序、统计，或被公式、文本组合字段使用。注意：设为此方式后，数据可能与实际数据存在延时，并且有1000行数据的上限。
备注：以前用户们使用的他表字段类型属于“存储数据”。
增加“创建索引”以加速检索
工作表增加了创建自定义索引功能，以加快工作表检索时的速度。对于数万或数十万以上数据的工作表，如果建立了合适的索引，将有效提高工作表在视图浏览、筛选、快速筛选、关联记录展示等查询场景下的响应速度。
如果在创建索引时选择「唯一索引」，即可严格保证工作表记录不会重复（如果字段是“非必填”，则只允许存在一条空数据）。现在字段配置中的「不允许重复」选项并不能严格保证记录不重复，所以，我们强烈建议有提高数据查询效率需求的用户，以“创建唯一索引”的方式来代替在字段中设置「不允许重复」的做法。
关于字段设置「不允许重复」的功能，将在后续版本做出调整，只用于录入数据时提示是否已存在相同值的记录。
本次更新后，外部门户的配置灵活度更高了。在管理侧，你可以使用工作表数据作为免审名单，可以自定义短信通知。在用户侧，用户可以在PC端上微信扫码登陆，可以自行注销账户。
自定义动作填写时支持默认值设置
和自定义页面的按钮类似，自定义动作填写时也支持设置默认值。例如：在Bug管理中，通过点击按钮“通过验证”后，需要填写相关字段。用户希望把“响应结果”默认为“已确认”，“处理人”默认设置为按钮触发者。
此外，通过自定义动作填写关联记录（单条）时，还可以引用当前记录的字段值作为默认值。
注意：如果在工作表字段配置里设置了默认值，在通过自定义动作填写记录时，将优先生效自定义动作设置的默认值。
函数：支持用JS输入自定义函数
现在，除了50种内置的函数，我们还额外提供了自定义函数。自定义函数指采用 JavaScript 代码来实现函数，大大增强了函数的拓展性。注意，在输入自定义函数时，需要遵循几个原则：
- 在函数头部定义变量接受字段动态值
- 函数体需要返回一个值
- 自定义函数采用异步更新，函数独立线程运行不会阻塞 UI
- 函数 1 秒内没有返回结果将被主动终止
PBP输入参数类型支持人员、部门、日期
PBP新增“人员、部门、日期”三种参数类型。在自定义页面中，点击按钮调用业务流程时，可以分别传递触发者、触发者所在的部门或触发时间。用API调用PBP时，如果输入参数是人员和部门类型，传递ID即可（多个ID用逗号隔开）；日期则按照字符串格式 YYYY-MM-DD hh:mm:ss 输入。
PBP支持界面推送节点
和自定义动作的流程类似，PBP也开放了界面推送节点，主要针对自定义页面按钮调用业务流程的情况。
比如：用PBP查询一些工作表参数，然后打开外部链接；用PBP来查询具有唯一性的工作表记录，然后直接打开进行填报。
分支可切换类型、可折叠分
更新后，工作流将提供两种分支选择：
- 包容分支：满足任一分支条件的节点序列均同步执行，直至合并。
- 唯一分支：只执行第一个满足条件的分支条件下的节点序列，其他分支均不执行。
两种分支类型可以随时切换。另外，工作流界面还支持折叠节点，使隶属于分支下的节点序列全部隐藏，让界面更加简洁。
外部门户人员触发器：增加注销和被停用时触发
新版本对外部门户人员触发器做了合并和新增类型的改动。
- 旧版触发器“当用户被删除时”将并入“当用户注销时”。注销包括用户自行注销或者被管理员注销两种情况。
- 新增触发类型“当用户被停用时”，指成员状态变更成“停用”时则触发流程。
其他功能增强
外部门户支持讨论。管理员可根据业务实际情况，设置讨论内容对外部用户的可见范围，包括可见全部评论和不可见内部评论。
工作表别名设置。你可以为工作表设置别名，以便应用对外提供 API 时使用别名代替工作表 ID ，增加API辩识度。
组织后台支持批量编辑人员信息。批量选中成员后，可统一修改部门、职位、工作地点的信息。
组织后台支持导入更新人员信息。导出成员支持按部门导出。如果需要修改成员信息，可在Excel文件内修改后上传，完成修改。
Web移动端扫码能力全域覆盖。移动Web端扫码能力基本实现全域覆盖：Web浏览器移动端、企业微信端、钉钉端、welink端。扫码功能支持扫条形码或二维码。
API：授权时密码校验。为了增强设置授权密钥时的安全性，在新建、编辑、关闭、删除授权时增加了当前用户输入密码校验。
API：支持白名单设置。设置了 IP 白名单后，仅白名单内的IP来源地址可发起请求；应用内的所有 API、封装业务流程（PBP）请求 URL 都将阻止白名单之外的 IP 地址访问。注意：Webhook 触发器的请求 URL 不受 IP 白名单的限制。
API：视图参数为空时不返回数据。以前调用应用中“获取工作表列表数据”的 API 时，如果不传入「视图 (viewId)」参数，则获取的是工作表全部数据。对于 API 调用数据权限要求比较严格的组织来说，这个操作存在风险。现在创建应用 API 授权密钥时，你可以设置当视图参数为空时不返回数据了。
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