鼎捷软件：库存商品账实不符如何进行管控

（鼎捷软件）企业库存账实不符，本质上反映了企业库存准确率低下的问题。以下将就如何提高库存准确率的问题进行深入探讨。

企业库存管理现状

常常会听到某些企业老板说：“生意挺好的，但是一年到头却见不到什么钱！钱去哪里了？”答案是：压在库存上面了！因此，强化库存周转指标很有必要，加强库存商品的变现能力，让现金的流动保持一个良好的状态，是目前制造企业面临的头等大事。

对于外行人来说，库存无外乎“入库、保存、出库”三个动作而已，无法深入体会到由于库存不准导致的额外成本投入、缺货风险以及制造浪费。面对产品定制比率高、原材料类别多、供应商多等繁琐的问题，仍然有70%的企业库存准确率低于70%，50%的企业几乎每年只盘点1次，库存准确率为0%的情况已不是个例，造成直接经营损失。

企业库存准确率过低的影响：

占用资金，降低库存周转率，使资金周转不过来；带来库存成本，降低库存管理强度；揭露生产经营中的问题，降低客户满意度；腐烂变质的损失及跌价损失。

提升企业库存准确率的好处：

稳定作用，保证销售和进货的平稳性；降低运营消耗，如过期，损耗，霉变等；节省库存费用，保证适当的库存量；防止断档，避免出现商品缺货的情况；降低物流成本，消除或避免销售波动的影响。

造成企业库存不准确的原因有哪些？

从企业日常经营管理实践来看，导致制造企业库存不准原因有很多，无外乎标识问题、手工账问题以及料账不同步问题。

1.标识问题

标识不全，容易错拿错放，拣料耗时。

产品标识不清，产品标识卡不统一，产品数量随意记录涂改，用卡片颜色区分生产日期，但对生产批次又不是特别的在意。

以上问题的现场标识问题导致拣料效率低，产品标识中未包含品号信息，拣料靠经验，登账无依据。

2.手工账问题

手工账记录较为随意，无法快速汇总，统计数据；有在卡上记录，也有在表上记录， 只有仓管员对仓库数量晨了解。

这种问题反映出思想观念上的不重视，以为手工账登记清楚就行了，没人关心系统数据， 库位进出数量无记录或记录不全，剩余数量无盘点。

3.料账不同步

实物进出库和ERP系统录入扣账不同步，时间差太大。例如：单据过账延迟严重：6月6日抽样时发现，5月30日的领料还未审核；

同时，岗位分配和职责不清，出现异常无对应处理机制。例如：负责领料过账的核算员6.4、6.5、6.6连续3天请假，有代班同事负责核对单据，但是代班同事未审。

如何提高企业库存准确率？

基于供应链的物流全链路追踪来深入分析，不难发现，影响库存准确性的关键要素是稽核和预警监测机制的建立，需要给企业建立构建一个可视化的管理平台，实现精细化运营管理。

1.关键要素：作业基础要点

从进库、保存、出库三大环节着手，同时，从识别、点数、搬运、入账流程进行把控。

2.关键要素：稽核机制

在企业内建立完善的稽核机制，明确责任人与稽核人。

3.关键要素：预警检核机制

利用工具进行运营监控。