速度转需 | 收好这 30 套表单模板，春节防疫高效不慌乱

春节将至，有些人早早就开始了假期倒计时。也有些人，TA 们因为疫情或工作要求，需要坚守岗位，做信息采集、情况统计、反馈调研等工作。

针对这些信息收集类的工作需求，石墨表单提供了 5 大场景共 30 套模板，以及《春节特供版表单使用攻略》，希望通过高效的工具来降低工作时长，让大家有更多时间享受假期和陪伴家人，过个好年。

《春节特供版表单使用攻略》纯纯干货，好用的功能太多，所以文章会有点长，朋友们可以根据小标题按需食用哦！还有文末的有奖互动，欢迎来玩~

攻略一：人力行政

春节期间人员流动频繁，对企业的防疫管理提出了更高的要求。石墨表单提供了 16 套疫情防控相关模板，包括核酸检测结果上报表、员工每日健康信息报备、返乡/出入/往返信息登记等等。

举个例子，当 HR 面向员工收集春节健康情况时，就可以使用石墨表单「人力行政」分类中的「健康登记表单」模板。如果你身边恰好有 HR 朋友，请大胆转需，TA 一定会很惊喜~

01 利用模板快捷创建

首先，我们选中该表单模板，就可以查看其中题型和选项是否符合需求。符合的话可以立刻发布，也可以在模板上进行二次编辑。不论哪种情况，使用模板都比我们从头开始新建一个表单要便捷得多。

02 邀请同事协作编辑

在二次编辑的过程中，我们有时可能对内容的设置拿捏不准，这个情况就可以用上石墨表单的「协作」功能，为同事添加「可以编辑」权限。众人拾柴火焰高~这样既可以集思广益，也省去了内部反复沟通修改的繁琐流程。与市面上已有的信息收集类工具相比，这是石墨表单独具的协同特色。

03 智能配置逻辑选项

在设置表单题目时，针对「是否接触过确诊病例」，如果员工选择「是」，就需要 TA 回答接触时间。但不是所有员工都会做同样的选择，如何使选择不同的员工看到的题目不一样呢？

使用石墨表单设置「逻辑规则」就可以实现不同选择后出现不同题目。

在表单编辑页面上方的工具栏点击「添加逻辑规则」-「创建逻辑规则」；把「是否接触过病例」这一题的逻辑规则设置成：选择「是」对应显示问题项「说明接触时间」。完成设置后，未做选择或选择「否」的员工将不会看到新增题目。神奇吧~这样就能同时保证信息收集的完整性和表单的简洁性。

04 自动提醒收集情况

表单发布后，为了及时掌握员工的健康状况，我们要频繁地查看已提交表单，这样无疑中提高了工作频次，也增加了工作时长，怎么办？

石墨表单有自动提醒功能，在「表单设置」中勾选「订阅更新」，设置数量，表单将在达到指定数量后发出提醒，这样就只需等待数量达标后统一查看。既保障了对收集进度的掌控，也将查看动作减少到了一个较低的频次，不用担心悠闲假期被高频次的工作切割成碎片时间了~

机智的读者肯定已经从截图里发现了，除了订阅更新，我们还能对提交日期、份数、填写次数等进行设置。多维度的设置可以充分满足我们多场景、个性化的使用需求，也更好地保证了提交信息的准确性和规范性。

攻略二：教学管理

一学期结束后，班主任通常会趁假期收集学生对课程的反馈。这类场景，石墨表单「教学管理」分类中的「课程反馈」模板就非常适用。此处@班主任们~

01 花式编辑美化表单

市面上常见的问卷类工具大都千篇一律，使得发出去的问卷像个没有感情的调研机器。为了让填写问卷的学生/家长能充分感受到学校的文化氛围和特色，我们可以用石墨表单的「富文本编辑」功能添加一些个性化元素。

比如，在表单描述位置添加学校 logo 或宣传图片，对文字颜色、粗细等做相应调整；如果需要附上参考资料，也可以用链接的形式添加。

这样美化之后，表单就化身为学校文化的传播载体，填写者也能在打开表单的瞬间 get 调研目的。

02 智能追踪数据来源

准备发布表单时，有经验的班主任都知道，为了保证收集的样本数据足够多，表单的发放通常不会只在一个渠道。除了群聊之外，还会粘贴在各处公告栏等位置。这样收集样本数量的确变多了，但怎么知道哪个渠道的效果更好呢？

大家第一反应可能是，需要出动技术同事做统计？其实不然，用石墨表单的「定义数据来源」功能就能搞定。

比如，我们想统计来自各处公告栏的数据结果，可在表单链接后添加字段「gonggaolan1」，这时表单会自动生成新链接和二维码，将二维码用于对应的公告栏宣传物料上即可。收集到的数据会自动标明来源于公告栏1。

无需动用技术资源，简单添加后缀即可掌握每个渠道的传播效果，为后续传播起到事半功倍的效果。

03 无需注册，多端同步

表单发布之后，如果我们希望学生或家长不用登录、注册就能填写，可以在「表单设置」中将「填写限制」改为「所有人可填」；与此同时，石墨表单还支持在移动端进行编辑和填写，填写者在等电梯的间隙用手机就能填完一个表单，从源头上避免出现因不愿注册或不方便填写造成的漏填问题。

04 联通表格，数据可视

班主任面向的学生体量庞大，待表单收集完成后，做进一步的数据分析又是一个耗时耗力的大工程。

石墨表单结合了表格的强大功能，将表单的数据统计和分析过程变得像使用表格一样高效顺畅。以「课程反馈」表单为例，提交后的表单数据会以表格的形式实时显示在「数据汇总」栏；

只看原始数据可能不容易对调研结果产生清晰的概念，这时我们可以在「结果统计」栏查看「可视化数据图表」。智能可视图表让所有的数据信息一目了然，统计情况实时更新，这样我们就能迅速掌握宏观的调研结果。

如果需要对数据做进一步深入细致的分析，石墨表单支持一键「创建关联表格」，表格丰富的函数公式和强大的功能极大地方便了我们后续的数据整理、分析和管理工作。

攻略三：社区工作

与 HR 和班主任相比，社区的信息收集工作更复杂。疫情变化不定、防疫政策更新、人员流动量增大……这些问题带来的都是工作量的增加。这种情况，石墨表单可以起到很大作用。

01 多样化模板快速响应

举个例子，目前最新的防疫政策要求外来人员进入社区必须出示核酸检测结果，我们可以直接使用「核酸检测结果上报表」模板来创建，迅速完成表单的创建和发布，第一时间响应防控政策。「疫情防控」分类中有 16 套模板，足以应对各种场景的信息登记需求。

02 定制结果页方便审核

社区准入规则通常会要求外来者填写指定信息。常规做法是：外来者在入口处展示表单成功提交的界面，社区审核人员确认后放行。频繁地确认界面，工作量较大且容易疲劳出错。

为了方便审核人员精准、快速地确认外来者是否按要求操作，我们可以「自定义结果页」，将结果页设置为表示已提交的图片或文字，这样审核人员一眼就能判断出提交状态是否有误，审核流程变得准确、快捷且轻松。

03 已发布表单无痕修改

如果当地防疫要求收严，要求外来者上报所乘坐交通工具的信息，但已发布的表单上并没有这一题，无法收集到这一信息，怎么办？重新做问卷的话，不仅耗时，还会导致信息遗漏和宣传物料浪费。

用石墨表单就没有这个烦恼~我们可以直接在已发布的表单上点击「编辑表单」新增题目，然后再次发布即可，更改后的表单填写链接与二维码保持不变。这样的无痕修改大大减少了工作的反复和宣传资源的浪费，保证信息登记无遗漏，非常适用于疫情反复防疫要求不定的情况。

04 添加常用题快捷调用

社区工作不只是对外做防疫把控，也会涉及到对内提供居民生活的基本保障。在同一时期，社区工作人员会有不止一项的信息收集需求。

石墨表单为此推出了「自定义常用题」功能，支持将高频使用的题目+选项添加至常用题以快速完成表单创建。

比如，我们在编辑核酸检测结果上报表时，就可以将「核酸检测结果」这一题目添加到常用题，后续再编辑「生活用品团购/物资对接」表单时，可以直接从左侧题型选择栏中将「核酸检测结果」快速添加至表单。

不论我们将要应对何种复杂的场景和多变的情况，石墨表单都可以帮助我们迅速响应，将高效快捷渗透在每个环节中。

常用题可以自定义，常用模板可以吗？答案是肯定的~点击表单编辑页面右上角的三个小竖点，再点击「保存模板」即可将整个表单保存为模板。下次使用时在表单首页模板库中「我的模板」页面即可查看调用。

以上是石墨表单为人力行政、教学管理和社区工作做的《春节特供版使用攻略》。

看到这里，想必大家对表单的功能特性都有了一定的了解。在信息收集的大需求下，无论是哪种场景，表单的功能是相通的，融汇贯通之后我们会发现，不只是假期，日常工作中想要高效、快捷、专业地完成信息收集与分析，石墨表单同样适用。

日常工作中石墨表单的用途有哪些？看看来自石墨用户的分享吧~

学生群体用石墨表单：

做论文问卷调查、社团意见汇总、志愿者报名……

产品经理用石墨表单：

做产品满意度调查、用户需求收集……

销售人员用石墨表单：

做客户回访问卷、签到表……

运营人员用石墨表单：

做投票评选、活动预约……

无论是应用在特殊情况还是日常工作中，石墨表单都不仅仅是信息收集工具，还是数据分析平台。收集与分析集于一体的特性，为创建者与填写者建立了坚实的信息流通桥梁。

不仅如此，表单凭借着快速创建、智能编辑、高效收集、来源统计、数据可视、联通表格、多端同步等能力，在创建、发放、回收到分析的每个环节，都为用户提供了高效、便捷、专业、易用的良好体验。

🌟 免费试用——近年来，面对企业组织在文档协同、数据收集、文件管理、数据安全等方面的痛点和需求，石墨推出了一系列强大功能。

比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格，在提高数据处理效率的同时，更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面，石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。

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