再见PPT，你好“文档演示模式”

再见PPT，你好“文档演示模式” - 语雀的个人空间 - OSCHINA - 中文开源技术交流社区

你知道吗？这个世界上有人因为太痛恨 PPT ，专门建立了一个反对它的党派！

没错，这就是瑞士的“反 PPT 党”（Anti-PowerPoint Party）。

这个成立于瑞士苏黎世的组织，指责演示软件浪费了大量的金钱和时间，希望借此让全球两亿五千万经常使用 PowerPoint 的用户想想看：人们真的需要它吗？

反 PowerPoint 党将自己视为全球近 2.5 亿公民的拥护者，这些人每个月都被迫参加无趣的演示报告。因为有很多人的时间浪费在制作 PowerPoint 和用 PowerPoint 开会上面，给企业和社会带来了无形的损失。

这个党派看起来不太严肃，但在 2015 年，他们参与了瑞士的选举，选票数量一度排名第 8，只能说，天下苦 PPT 久矣！

在此之前，亚马逊早已在公司内弃用 PPT，因为它的成功而引起一波潮流，国内也有一些跟随者，比如字节跳动、美团等。PPT 这种文档格式正在不断被用户抛弃。

很多公司在抛弃 PPT 后，改用纸质或在线文档来开会，可是，开会时难道让人们埋头看资料和手机？为了兼容线下投屏，语雀的“文档演示模式”应运而生。现在也是时候宣布，可以和 PPT 说永别了。

为什么这么说？

一、反思PPT：为什么讨厌它？

作为工具，PPT 本身没有善恶，可是为什么让大家这么讨厌？看看人们对它是怎么说的。

第一，PPT 相对于文档，包含的信息太少。

2018 年，亚马逊创始人杰夫·贝佐斯在致年度股东信里写道：“在亚马逊里，我们不使用 PPT 来进行演示，而是通过 6 页纸的备忘录来展开会议。”

这就是亚马逊著名的“ 6 页纸文化”。

贝佐斯原话是这么说的：“传统的公司会议从演示开始，有人站在会议室前用某种类型的 PPT 演示，在我们看来，你得到的信息非常少，你只能得到要点。这对演讲者来说很容易，但对听众来说却很难。所以，我们所有的会议都是围绕着一份 6 页的备忘录来组织的……如果你有一个传统的 PPT 演示文稿，会时常被其他人打断。如果你看了整个 6 页的备忘录，在第二页你有一个问题，但在第 4 页这个问题得到了回答。”

亚马逊的 6 页纸文化影响深远，很多后来者之所以敢于抛弃 PPT，是亚马逊的成功所给的勇气。而贝佐斯指责 PPT 包含信息太少，也被人们所认可。

第二，PPT 内卷：表现为 PPT 技能化/专业化，过于追求技巧和炫技，反而丢失了对内容本身的关注。

在你的办公室里，是不是会有某个人特别会做 PPT，经过 TA 手的 PPT，就是比别人做的好看些，然后这个人就受领导赏识，帮领导做 PPT，虽然 TA 的升迁不能保证，但绩效奖金什么的不会差。

看到这样的情形，你是不是也要去学习下如何把 PPT 做得更好？很多人也是这么想的。

在百度上搜索“ PPT 教程”，结果超过 1 亿条。就这样，无数人陷入了学习 PPT 制作的比拼中，这种现象，可以叫做“ PPT 内卷”。

它的含义，就是大家都付出了更多的精力和心血学习 PPT 制作，但最终除了把 PPT 做得漂亮些，并没有产生更多的价值。

甚至，过于追求 PPT 的美观、惊艳，最终成了为炫技而炫技。下面是从网上找到的一个例子，看着就让人大吃一惊：原来 PPT 还能这么玩。

至于内容到底讲的是什么？已经没人关心了。

第三，PPT 背后体现的是负面的职场文化，比如形式主义、低效会议、汇报文化等，人们将对这些文化的痛恨转移到了工具之上。

在职场里，PPT 所使用的场合很多，但其中的很多场合，都是人们诟病已久的。比如部门周会，每人只限 5 分钟同步上周的进展，但大家也都用 PPT 展示——某种 PPT 内卷的结果——然后多半都超时了；还有是为了汇报，美其名曰向上管理：“有时候同事们忙两三天准备一个 PPT，就为了给他看那 5 秒钟，且往往是领导一时兴起，看完并没后文。”

工作繁忙之余，还要操心的去制作 PPT，还要担心 PPT 做得不好被同僚比下去，这样的工作的确是地狱。PPT 被视为帮凶，无怪乎人们对其深恶痛绝了。

但存在即合理，PPT 之所以能风靡世界，是因为它的确有一些难以忽视的优点，而这些无论是亚马逊的“ 6 页纸”还是用其它在线文档都是难以取代的：

• PPT 的排版让最重要的内容更突出醒目，而在文档里，想要突出文本，很容易变得花里胡哨，降低阅读体验；
• PPT 最重要的是在线下场景，它的默认分页让参加会议的人能专注在同一内容，甚至是同一句话上。而文档，则很可能你在讲这个，读者已经不知道在看什么去了。

有没有办法能同时拥有文档和 PPT 的好处，同时避免 PPT 上述不好的地方？没错，这正是语雀的文档演示模式要做的。

二、PPT vs 文档演示

语雀文档演示模式的初心，是让会议更高效：人们在开会前就可以提前阅读文档，了解要讨论的话题；在会议中让人们专注到文档中的同一个话题，并让文档吸收以前PPT的一些优秀的地方。

在没有文档演示模式之前，人们要在大屏幕上看文档，体验是非常糟心的，不知道你是否经历过：首先你需要调整 Word 或者浏览器的缩放，放大字体让大家都能看清楚，然后还要调整横向滚动条，让内容填满整个屏幕，在这个过程中，要是不小心鼠标一划，内容又不知道去哪儿了。

语雀的演示模式所解决的，首先就是文档的缩放问题。

点击文档右上角按钮，或者使用 Command/Ctrl+Shift+P 的组合快捷键，即可进入文档演示模式：

分页，是 PPT 的基础逻辑，有助于突出内容，语雀的文档演示模式也支持基于分页的排版，只需要点击控件上的“分页”按钮，它就可以自动的为你的文档分好页：

文档演示模式的分页逻辑如下：

• 以文章里的小标题为节点，最上级标题单独一页，文档中的大图片、画板等也单独放一页；

• 二级及以下的标题和内容放一起，以页面高度为准，尽量填满一页；

• 如段落太长，则显示在一页，可上下滑动查看。

语雀的文档演示模式还有一个贴心的小功能，就是“模拟激光笔”，点击控件上从右数第三个按钮即可启用，它可以将你的鼠标变成一个带有拖影的红点，是不是很像以前上课老师手中挥舞的激光笔呢？

语雀的文档演示模式还可以充分利用文档的优势，做到 PPT 难以做到的功能，第一个就是文档的大纲，点击大纲直接跳转到对应内容，再也不需要一页页的去翻 PPT 了：

它还可以记忆你上次演示的文档位置，一键回到位置继续演示。

自从语雀有了文档演示模式之后，语雀团队就用它来开月会，到现在，很多同学都快忘了怎么做 PPT 了：

当然，文档演示模式也不是万能的，这里提供一些小 Tips，帮你用好它：

• 使用多层级小标题来帮助分页，同时也有助于理顺文档的逻辑；

• 提高文字的可读性，不废话，使用短句，多分段；

• 用加粗、背景色等来突出文档的重要内容，但切忌滥用。

最后，语雀的文档演示模式一直在优化当中，欢迎大家踊跃使用和反馈！

三、新时代的文档里，已没有PPT的位置

近年来，以 Notion、Airtable、语雀为代表的新文档，不仅仅是将传统文档搬到了线上，还在传统文档格式上有了颠覆性的创新：

新的在线文档，如 Notion，它的创始人Ivan Zhao曾表示：“从 80 年代初以来，人们就一直在构建模仿纸张的软件工具，而 Notion 想要挑战这一点。”

Notion 和语雀这样的新文档产品，拥有实时协同编辑，以及 All in one 的能力，你可以在一个文档里编辑表格、流程图、画板等等，甚至文档中还可以承载多种动态应用如打卡、实时代码演示等，与传统文档工具相比，新文档可以说是全方位的提升，同时又拥有更多的可能；

新的表格工具，如 Airtable，直接从表格升级为数据库，因为他们最初就是看到很多人没有开发能力，直接将 Excel 表格当做数据库来用，那为什么不直接为人们开发一个数据库工具呢？于是现在有了数据表，不仅仅支持传统的表格，还可以看板、卡片等多种视图展现，用表单来收集数据，扩展了更多的应用场景。而低代码浪潮的到来，数据表更可以大展身手，帮助人们快速搭建出新的应用。

只有 PPT 还一直停留在原地。

微软本身不是没有做过探索下一代 PPT 的尝试，2015 年他们推出了 Sway，想要帮人们更轻松的创建演示文稿，但还是换汤不换药。

如果更深入的思考，会发现，PPT 本身就是一种特殊的文档，只不过是默认分页，再加上各种动画效果而已。完全可以回归文档工具的初心，将 PPT 合并回文档里面，同时利用演示模式，保留 PPT 利于展示分享和集中讨论的优点。

利用语雀的文档演示模式，可以同时获得文档和 PPT 两者的优点，同时又避免 PPT 的缺点。

1987 年，微软发明了 PPT，其后几十年风靡世界，成为线下演示的最重要工具，到了现在，也许是时候和它说声再见了。

拒绝 PPT，也就是拒绝内卷。

但这不是说放弃了对工作本身的关注，不如说，通过文档演示模式，可以把更多的精力放在工作上。

聪明人已经在研究怎么利用新文档能力，从而不断升级自己的办公技能，在职场竞争中取得优势。

那么你呢？

---

阿里人都在这里沉淀知识 yuque.com