多彩投 | 石墨文档+钉钉，互联网金融团队的工作利器
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多彩投 | 石墨文档+钉钉，互联网金融团队的工作利器
多彩投专注于酒店民宿，城市更新众筹多年，提供“投资+消费”的优质空间理财产品。在酒店、民宿、公寓和创投等领域多彩投已成为行业内最专业的领军众筹平台。
作为互联网金融服务企业，公司每天都有大量信息产生，团队内部以及对外不仅需要即时沟通，更需要信息的沉淀。2015年我们开始用钉钉作为公司内部沟通和交流的工具，多端信息可以及时查看，给我们的工作带来了极大的便利。
团队在工作过程中，有大量文档协作的需求。一开始我们用本地 office 编写好之后通过钉钉传给同事，对方再下载了修改传回。这个过程不仅费时，更重要的是电脑上会保存一篇内容的多个版本，很容易出错。
今年6月，「 石墨文档 」在钉钉应用中心上线了，于是马上申请开通注册账号开始使用。
活动的筹备阶段会有一个人主导撰写文案，直接添加部门同事为协作者，此时邮箱和钉钉里面都会收到通知，方便大家一起来进行修改。
除了添加协作者之外，另外的一个方式就是在钉钉里面分享链接。由于我们在钉钉中有非常详细的组织架构，一键就能将文档分享给群组或者个人，完全避免了通知不到位的情况。
重要文档可以使用 Ding 功能，大大提高了文档协作的效率，不用担心有小伙伴由于没看到通知而耽误了工作。而且，同事们在手机中能随时随地打开，碎片化时间就可以轻松处理。
活动内容确定之后就需要输出和推广了，直接把文档链接分享给负责新媒体的同事，然后直接复制到微信公众号后台，调整版式就可以发布了。
- 收集合作方信息
公司有来自全国各地的战略合作方，每个地区有不同的跟进人。传统的汇总方式是每个人用excel填写之后，用钉钉传给负责人汇总，信息的更新很不及时，不方便大家了解合作方的整体情况。在钉钉中使用石墨表格之后，跟进人补充信息就能实时更新，大大提高了工作效率。
- 公关活动信息收集
团队各个时期都有公关活动传播计划表。各个活动的负责人会在里面更新活动信息及进展情况，以便我们公关负责人了解公司近期活动，配置相关的公关资源，掌握公关活动的整体情况。
“在钉钉中使用石墨文档，让我们在活动策划、信息收集以及项目排期等方面的工作更加快捷高效，随时随地就能用钉钉联系到同事，完成文档和表格的协作。”
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