运营人应该具备一个非常基本的能力，那就说组织活动，不管这个活动是线上环是线下的，都非常重要，今天呢，就给大家介绍一下线下活动组织指南。对于某些行业来说，与其在线上沟通几百次，远不如线下聊一次。

尤其对于现在想要打造个人IP的来说，每一次线下见面都说对自己品牌影响力的提升。当然，更多的活动还应该具备其他的意义。

那么，在组织线下活动之前，我们要考虑一个问题：为什么要举办活动？

1.扩大品牌的影响力，让大家知道你在做什么，做的怎么样，项目前景如何?品牌是什么?

2.吸引新客户，让意向客户体验后，增加对你品牌的信任，促进成交

3.招募经销商，让一直观望且有资源的客户或代理，跟我们一起干

活动的类型：

当我们清楚我们办活动的目的后，我们根据目的去举办不同类型的活动，来达成我们的目的。

活动策划：

根据我们的目的策划不同模式，针对不同人群的活动。这点就不去多讲了，历史推文都有提到过。

活动邀约：

我们需要先邀约好活动中预先拟定好的大V，确定好活动时间后，对目标人物进行邀约，邀约到部分人之后，就可以全渠道推广我们的活动。可以借助自己原本的渠道，还可以借助邀约到大V的渠道，如果渠道数量不足的话，为了保证活动的效果，我们还需要去买量。

现在可以借助活动行等产品进行参与人员等预先锁定，如果说免费活动的话，还需要考虑是否在活动前进行电话沟通，以保证出席人数。

宣传传播：

在邀约的同时，我们还不要进行宣传。

活动筹备期间，找场地、布置场地，都要发圈，体现伙伴们的合作与付出，也为活动正式发布做铺垫。

活动开始前10天，要展示分享嘉宾、授课讲师的背景、成就、个人故事、收获等方面内容。

活动开始前 5天，发邀请函在朋友圈进行预热。

活动开始前3天，朋友圈发倒计时海报营造氛围。

活动进行中，要分享视频，分享案例，文案可以用分享者的金句。

活动结束后，可以发与参与者的合照，文案参与者的分享内容，还可以去做一些媒体曝光。

活动微信群的维护

活动前，发布信息、温馨提示等。

活动后，发照片、分享活动内容，适当发一些红包活跃气氛。如果会后还有小圈子会议的话，还可以考虑一下用户分层，趁机吸引一些高净值用户。

无论前后一定要及时进行来宾的疑难解答！

刚开始办活动，我们可以从最简单的活动开始做起。等到积累一定经验之后，就可以对活动进行复制，通过在不同城市举办来扩大影响力。

常见活动方案：

参考流程

活动流程∶

13∶00—14∶00签到;

14∶00—14∶05主持人开场致辞;

14∶05—15∶00体验课程;

15∶00—15∶30拍合照;

15∶30—17∶00自由活动

每次活动拍照、合影是最重要的环节之一，不仅场地选址需要慎重考虑，物料、小礼物也要多加用心，一定要确保能拍下好看的瞬间，这样以后办类似活动也更方便宣传，吸引更多的人来参加。

当然，举办线下活动的话，会有很多的坑，这些都需要运营人一个个去趟的。

原文始发于微信公众号（运营成长史）