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企业微信可以按关键词回复客户吗?企业微信怎么按关键词回复客户?

 3 years ago
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销售和客服经常需要回复客户咨询的大量重复和类似的问题,如果手动打字单独回复每一个客户,不仅回复的效率不高,还容易出现回复客户不及时的情况。那么在企业微信中,我们可以按关键词回复客户吗?应该如何操作呢?

企业微信可以按关键词回复客户吗

企业微信目前仅在外部群聊中可以设置按关键词回复,设置的具体流程是【管理者后台】-【聊天工具】-【客户联系】-【自动回复】。管理员可以提前配置好回复规则,只要群聊内有人@小助理或者服务人员提问,小助理就会根据关键词自动回复该关键词对应的消息。

不过需要注意的是,只有群内成员@了小助理或者服务人员,该规则才会生效哦~在没有@的情况下,就算群内成员所发消息触及了关键词,也是无法按关键词自动回复的。

当然,仅在外部群中按关键词回复肯定是不够的。员工与客户私聊时仍然有大量需要回复的问题,那么有没有什么方法可以在私聊中也支持按关键词回复呢?

企业微信如何按关键词自动回复

针对这个问题,我们可以使用企业微信运营商——微伴助手。微伴助手的企业话术库功能中,就包含了按关键词自动回复功能

企业可以根据关键词,为员工创建统一的回复话术。如果客户发送的消息当中触及了对应的关键词,微伴系统将在聊天框的侧边栏智能为员工推荐回复的话术

这样不仅免去了员工手动打字所需的时间,还节约了翻找话术需要花费的时间。员工就可以根据智能推荐回复的话术,一键点击回复给客户,从而提高自己的工作效率,同时也减少了客户等待回复所需的时间。

除此之外,微伴助手还有很多帮助员工提高工作效率的工具,扫描下方的二维码即可咨询客服申请免费使用哦~

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