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项目验收的准备与应对

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项目验收的准备与应对

创业 • Aug 9, 2021 •

项目验收是甲乙双方对阶段成果的确认,验收通过,项目进入维保期,验收不通过,供方需要继续完善项目,直至验收通过。对于任何项目来说,都要争取一次性验收通过。为保证验收一次性顺利通过,验收前要制定详细的验收方案,确保万无一失。验收方案主要包括以下几个方面的内容:

验收依据 项目验收首先要有供需双方都认可的验收依据,一般地,以双方签订的项目合同及附件以及项目实施过程中的变更确认书中涉及的项目具体内容为依据,验收前要逐项对照核查,以满足合同标准。

验收方法 主要有三种验收方法:

  1. 登记法:对项目中所设计的所有项目登记造册,供甲方验收核查。
  2. 对照法:对照检查项目各项建设内容的结果是否与合同条款及工程施工方案一致。
  3. 操作法:对硬件一一实际加电操作,软件实际运行,检验能否满足合同要求。
  4. 测试法:提交第三方专业机构或使用双方认可的检测仪器,检查交付物是否与合同要求一致。

验收步骤  确定了验收方法,要根据验收方法和项目实际,确定验收步骤,要做到4W+H,对于可能出现的意外也要做到有预案,及时化解问题。

预演 最好在验收前48小时对项目进行预演排练,熟悉验收流程,并排查出现的问题。演练要严格按照合同甚至超出合同标准来进行,以防客户提出特殊需求而现场无法满足,影响验收进度。

验收 虽然经过了预演,但现场验收环节,为保险起见,应只演示客户提出的要求,或演示最有把握的功能,千万不可过度表现,演示过于先进的功能,避免出现“过于先进,无法展示”。

签署验收文件 如果验收通过,双方需要签署验收文件,以示完成阶段性任务。

遗留问题及时解决 一般验收,甲方会提出一些乙方在执行合同中没有注意到的小问题,遗留问题整改后,双方签署项目交接单,项目进入维保期。


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