一年前的今天，我在 Twitter 上看到 @khotyn 的一条推文，感触良多，于是开始了自己写周报的过程。一年下来，从刚开始会懒得写、常常写成「双周报」、「月报」，到过去半年不仅坚持写周报，还专门写周计划。可以说，我已经养成了这个习惯。恰好前一阵子，听说了阿里巴巴有些部门要取消个人写周报的事情，我觉得写周报是一个值得讨论的话题，于是就决定写这么一篇文章，为自己做点总结。

@khotyn 当时发的推文原文是这样的：

写周报其实是一件压力很大的事情，其实周报是在逼迫你做每周的思考。

当时看到后直击内心。因为做为一个自由工作者，我做得不太好，虽然我一直在尝试让自己变得更加自律，但我发现我缺少阶段性的反思。因为我要维护不少项目，于是我长期处在 multitasking 的状态下（这不好，不要模仿），在去年的这个时候，我已经养成记录工作时间这个习惯两年多了，但是，常常还是浑浑噩噩地过完一周又一周，时间花在哪里是有迹可循了，但是如何规划和管理时间，还是很随性，常常不知不觉一头裁进一些事务性的活（比如修 Bug）上，然后忘了时间。有时会偶发性回顾一下，然后感叹：我怎么又花这么多时间在 A 项目上了…类似这样顾此失彼的事情常常发生。简单地说，当时的我就是满足于花时间干活了，却没有去思考这些时间分配是不是合理。

回顾我的前几份工作，当时公司的制度都是有要求写周报的，是相对比较简单的那种，列举一下做了哪些事即可。大多情况下应付一下就了事，并不会花太多脑力在上面。对个人而言，我之前一直觉得，我已经在用 GTD 工具了，把要做的任务根据不同的项目列好，然后一项项去完成，想回顾时一看过去一周完成了多少任务，就已经有「周报」的作用在里面了，所以这就够了。

但这是完全不够的，GTD，只是标记你有没有完成某项工作的工具，它不会引导对工作的回顾和思考：

• 过去一周工作的怎么样，是否按计划完成了？
• 哪些任务超出了预期（低估了工作量），原因是什么？
• 过去一周在创造型的工作上花了多久，在事务型的工作上花了多久？

当我意识到，我在 GTD + 时间记录上做得很好，却很少思考过之后这些问题的时候，我就觉得，是时候写周报，把这些问题都问一下自己了…于是，在去年的这个时间，结合看到这条推文，我引用并也发了一条推文，然后就开始写周报了，而不是仅满足于在 GTD 里面勾勾划划。

刚开始逼自己写周报的过程是痛苦的，有时一周只是维护了项目、修了一些 Bug，写不什么所以然来，显得很单薄。有时周一（我定在周一写上周报）有事出去了，然后就不写了，最后写成了「双周报」（甚至月报）。但很快，我从写周报的过程中，找到了乐趣：

• 周报是写给我自己写的，没有 Boss 看，于是我写了很多内心的想法在里面，有时是对自己的批评，也有对自己完成一件大事的表扬，我忠实地记录了自己的思考路径，这是在公司上班时写周报时很难做到的；
• 除了刚开始写周报只是记录在每个项目上花的时间外，渐渐地，我开始记录在工作种类上花的时间，我得以清晰地认知到，我在修 Bug 这类维护工作上，花了多久，我在学习和研究新东西上花了多久。假如我在第 N 周花了太多时间在修 Bug 上，那么 N+1 周我就有意识地要纠正回来，要多投入点时间在研发上。
• 有段时间周报越写越详细了（刚开始我的周报内容还包括了下周计划），于是在 2020 年刚开始的时候，我决定把写可执行的「周计划」作为单独的内容，拆出来写，于是我又开始认真写「周计划」的过程。
• 我还是会常常忘记写（毕竟不需要给人检查），于是我写了段代码，在每周一自动生成「周报」、「周计划」的草稿，躺在草稿箱里，我总会看到草稿，于是就会去写了…

我在过去的一年不断地优化围绕着写周报这件事，一周年之际，我可以说，继严格统计自己的工作时间后，我又养成了写周报（包括计划）这个习惯。我还会继续优化这个过程。

「自我提升」是一个很艰难的过程，需要外力和内力的互相作用，最后就是让时间来证明了。写了一年周报后，我也只能说，我做到了记录并反思下每个阶段完成的工作，并开始展望下个阶段的工作。我不敢说，我通过这个习惯，我的创造力 Double 了，我的效率 Double 了，这几乎不太可能。

但是，我感受到或多或少有那么一点掌控感了，也对自己有了更深的认知了：

• 我知道自己做过了哪些计划，然后计划有没有完成，原因又是什么；
• 我知道自己做哪类任务时，比较容易沉浸进去，但常常因此占用了过多时间；
• 我也知道了自己比较抵触哪类任务，常常连续好几周不停地 postpone；
• 写了一段时间的周报后，我发现自己的长期计划有点模糊，并不确定，于是又开始把长期计划通过文字写下来；

有些工作是不得不做的，抵触并不意味着，我做不到，或者做不好，只是惯性太大，我习惯性回避罢了。我相信我清晰地认知到这些后，我就有可能去挑战和改进它，就像养成写周报这个习惯。

未来我应该会继续把这件事情做下去。其实写周报就像写日记一样，就是一个直面自己的过程。写日记除了记录下当下的事件和思考外，可能并没有直接的收获，但是，当回顾的时候就会看到：原来最近我纠结的一个点，之前也纠结过，我没有试着去改进它所以它又发生了；又或者，我已经走出了之前的一个障碍…

写到这里，我觉得本文已经跳出了「写周报」这个话题，有点宏大了…差不多就此打住吧。

我相信，在一年后回顾所这篇总结，很多东西会发生变化，我会有新的认知和习惯，甚至会推翻之前的一些想法。我觉得这是好事：看到自己在过去某个时间节点的认知并和当下做比较，不断去调整、变化和提升。这就是记录的意义。