GTD 实践 1 个月心得

不知不觉混到大四，突然感觉有一堆事情把我压的喘不过气来。所以就想学习一种任务管理方法。GTD 正好在这个时候重新进入我的视线中。根据 wikipedia 上的介绍：GTD，全称 Getting Things Done ，中文一般翻译为搞定，是一种行为管理的方法，也是戴维·艾伦写的一本书的书名。GTD 的方法根据一个理念，大脑是用来思考的，好比计算机中的 CPU。所以，我们需要把要做的事情从大脑中移除，放在一个可靠的外部系统中，这就是 GTD 系统。

根据网上的教程，学习 GTD 第一步是阅读戴维·艾伦的书《搞定I：无压力工作的艺术》（读书笔记链接）。这本书，其实我在大一就借来看过，但是由于翻译的实在是太差了，所以没有看完就还回去了。所以这一次重新学习时，我选择从阅读《小强升职记》（读书笔记链接）开始，这一本书通过讲述一个职场新人小强的虚拟故事，介绍了很多任务管理、项目管理、个人心智成长的方法。最后，还阅读前人实践的心得。貌似 GTD 这几年不是很热门，很多文章都很旧了，没有太多的实际意义。我只推荐两个系列文章，第一个是申龙斌的博客园博客搞定GTD - 随笔分类，他践行 GTD 五年多的时间，写下很多心得体会，是很不错的参考资料，目前他选择在微信公众号（申龙斌的程序人生）中更新为主。最关键的一点，他也是一名007er。第二个是滴答清单与GTD时间管理知乎专栏，从名字中可以看出这个系列的特点。不要因为你不用滴答清单而错过里面的内容，毕竟 gtd 方法是通用的。

开始打造 gtd 系统之前，还需要挑选一些工具。《搞定》书中是介绍的是利用纸笔和篮子来完成gtd，这是一个不错的方法。但是，结合实际，我没有太多的实体材料，所以选择使用软件。前几年，我也使用过很多任务管理软件，有 2Do、奇妙清单和滴答清单等。考虑到目前使用的组合是 iPhone + MacBook Pro，所以我选择了 OmniFocus 。第一次打开这个软件简直让我头皮发麻，功能很强大，但是需要深度学习才能运用自如。我是跟着这一个教程OmniFocus 入门与进阶 - 少数派，才掌握初步的使用方法。OmniFocus 吸引我的是任务过滤功能，也就是透视。简单来说，通过定义一些规则，来展现你的任务。

介绍 gtd 时，我将结合下面这张图，来讲讲我是怎么做的。一般来说，gtd包括 5 个步骤：收集、厘清、组织、回顾和执行。

（一） 收集 对应图中开始的一步，将材料放入系统的工作篮（inbox）。这里的材料是一个很广泛的概念，可以是你要做的事、想读的一本书或者是要学的技能等等。根据最开始的介绍，成为一个可靠的系统，需要将你所有的材料都放进这个inbox。所以，你在打造系统前，需要找个空闲的时间（书中说是2天）和过去做一个告别，好好的把任务整理出来。

在第一次收集前，我利用幕布把自己的材料来源整理了一下，主要分布在手机和电脑的一些软件中。根据这张大纲的顺序，最后整理完成时大概有300多件。完成这一次整理后，再有要做的任务记录到inbox中，自己定时清空就完成这一步了。

（二）厘清

在完成上一步收集后，我们需要开始第一次过滤这些事情。从inbox的顶端开始一件件评估我们收集的事情，对于每一件事情，考虑这件事件需要现阶段去做吗？对于不需要去做的事情，我们需要将他们分成三类：垃圾（没有任何价值，直接抛弃）、将来/也许（以后有机会做，放在一个专门的列表中）、参考资料（需要时再来参考）。

（三）组织

这是GTD中最复杂的一步。我们把需要现阶段去做的事情继续分类：第一类是行动，只需要一步完成的任务，第二类是项目，需要执行多个步骤才能完成的任务。首先是项目，书中提供了一种分析项目的方法：自然项目分析法，通过这个方法可以有效的把项目搞明白。当然，对于我们这样的新手，虽然有了这个强力的武器，但还是不容易一开始就将项目拆解的明明白白。这时候，我们只需要考虑一个问题：下一步行动是什么？比如说，如果你看了我的文章，也想要学习 GTD ，这时候就有了一个项目：学习 GTD。由于你更本不知道这是什么东西，所以无法分析项目，所以只能考虑下一步行动：利用搜索引擎来搜索 GTD 相关的介绍。完成这个行动之后，下一步行动就可能变成去买几本书了。通过这种每次思考一步的方法，来完成大的项目。说完项目，接下来就是动作。这里又诞生了一个很厉害的方法：两分钟原则。如果在组织的时候，这个动作可以在两分钟之内完成，那就直接去完成它，不用下面的步骤，特别声明这里的两分钟指一种很短的时间。对于其他动作，你还要考虑是否可以由其他人完成，如果是直接去委托他人完成。对于有时间限制的事情，比如明天下午开一个会之类的，就要写进日程表来提醒了。如果都不是，那么就放进你的文件夹中，等待后续执行。

（四）回顾

可能有些奇诡，事情还没有执行，怎么就开始回顾了。是的，书中就是这么安排的。这里的回顾是指，看看你做了什么，有什么需要反思的。主要用两种方式，第一种：完成项目之后回顾；第二种：定时回顾，可以是日回顾、周回顾、月回顾以及年回顾。目前，我主要做的是日回顾和周回顾，日回顾主要是简单看一下做了什么，周回顾有专门的检查清单，以及会写回顾记录。

（五）执行

这里就要认识到任务管理的本质是管理任务，而不是帮你完成任务。所以，还是需要你去执行。GTD 提供的只是一种简单的挑选方法。当你没有空闲时，考虑当前的情景（在什么户外还是家中，有手机还是电脑），有多少时间可以用，当前精力（精力旺盛还是昏昏欲睡）以及有没有重要的事情需要做。综合这些情况，找出需要做的事情，然后去做吧。

最后，根据一些人的说法。GTD 执行一年之后，才能算是懂了，上面就是我这个执行一个月的菜鸟的见解。由于时间有限，GTD 的六个层次、三个原则、自然分析法都没有写到。更关键的是，也没有结合 OmniFocus 来写我是具体怎么执行的。总结一下，这一个多月来，我第一次认识到要做的事情居然有这么多，真是时不我待。用原来的方法确实能做很多事情，但是接触 GTD 之后，我开始关注目标制定以及回顾方面的实践。